Не так давным-давно в России появилось новое обязательное правило для любого работодателя – раз в квартал он должен отчитываться обо всех взносах на социальное страхование, случившихся за отчётный период. Форма 4-ФФС заполняется бухгалтерами и в ней указывается вся барыш и все расходы, связанные с социальным страхованием сотрудников, какие пострадали на производстве в результате несчастного случая, являются преходяще нетрудоспособными или находятся в декретном отпуске.
Общие правила
Сдавать этот отчёт необходимо каждый квартал года. Так как допустимы варианты сдачи в письменном и электронном облике, то и сроки немного различаются: в письменном виде необходимо представить отчёт не позднее двадцатого числа месяца, вытекающего за отчётным кварталом, а в электронном виде – не позднее двадцать пятого. Так, отчёт 4-ФФС за 1 квартал 2015 года необходимо предоставить до 20 или 25 апреля соответственно. Электронный формат доступен для тех страхователей, под отчётностью каких находится более 50 человек. Для заполнения конфигурации используются данные из бухгалтерского учёта.
Каждая графа и любая строчка бланка формы имеет своё большенное значение, поэтому в ней может находиться только одинешенек показатель. Если же для данного поля нет никаких этих, то его необходимо оставить пустым. Возникшие ошибки невозможно исправлять с помощью корректора или подобных устройств. Промах зачёркивается и рядом ставится правильное значение. Также там должна быть подпись исправившего совместно с датой исправления. Помимо этого исправление надлежит быть заверено штампом.
Титульный лист
Титульный лист конфигурации имеет собственные указания по заполнению, требующие непременного выполнения. Выполнению подлежат следующие пункты:
- В любую ячейку необходимо писать только один символ спрашиваемого кода;
- Расчётным периодом считается срок в три, шесть и девять месяцев с основы года. В специальном поле это указывается соответствующей цифрой. Если отчёт отображает эти за весь год, то необходимо ставить код «12».
- Все наименование организации прописываются сообразно данным документов этой организации. Если это частный предприниматель, то глядятся паспортные данные.
- Данные для юридических лиц берутся из различных документов организации, а для физиологических лиц из личных документов гражданина.
Разделы
Большую доля отчёта занимает первый раздел, в котором указываются все начисленные и уплаченные взносы, связанные с преходящей нетрудоспособностью и материнством. Каждое поле бланка спрашивает заполнения, но если информация по какому-то конкретному пункту отсутствует, можно оставлять порожние места. В первом разделе заполняются все ячейки, графики и таблицы, в том числе необходимо показать:
- суммы на начальный и завершающий периоды отчётного поре;
- начисления оплат различных страховых взносов;
- какие-либо затраты, непринятые к расчёту;
- получения возмещения расходов от Фонда социального страхования;
- все вероятные виды задолженностей, связанных с социальным страхованием;
- таблицу, демонстрирующую все затраты на оплату временной нетрудоспособности и материнства;
- таблицу, в какой происходит расчёт базового капитала для начисления взносов;
- в таблицах должны быть показаны все работники, получившие компенсацию за подотчётный период;
- несколько иных таблиц, информация в которых указывается их названием.
Во втором разделе рассматриваются начисления и уплата взносов, связанных с травмами, полученными на производстве. Тут также необходимо заполнить все предоставленные бланком таблицы.
Отчётность в ФСС в 2015 году, конфигурация бланка которого может быть предоставлена самим фондом, спрашивает тщательного заполнения, так как при каких-либо нарушениях всю работу необходимо будет выполнять с самого основы.
