Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить

Требуется ли сдавать нулевую СЗВ-М? Или в отчете должен фигурировать желая бы один человек? Нужно показывать в СЗВ-М генерального директора-учредителя? Как заполнить нулевую СЗВ-М фирмам, не ведущим деятельность? Необходимо индивидуальному сдавать нулевые отчеты на самого себя? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Кто должен сдавать СЗВ-М

СЗВ-М обязаны ежемесячно формировать и воображать в ПФР:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели (а также защитники, детективы и нотариусы).

В СЗВ-М нужно включать физлиц, какие связаны со страхователем трудовым или гражданско-правовым договором (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Потому отчетность и называется «Сведения о застрахованных лицах».

Сроки сдачи СЗВ-М за 2016 год

Что произошло с отчетностью за апрель 2016 года

В ходе апрельской отчетной кампании отдельный подразделения ПФР направляли страхователям, не ведущим деятельность, «памятки», в каких требовали представления «нулевых» СЗВ-М (без указания перечня застрахованных лиц).

Подразделения ПФР из иных регионов, наоборот, заверяли, что нулевого СЗВ-М быть не может и предлагали вводить в отчет хотя бы одного генерального директора-учредителя (даже если он не получает выплат, облагаемых взносами).

В итоге подобного рода рекомендаций по итогам апрельской отчетной кампании среди страхователей наиболее разболтаны три ситуации:

1. Представлена нулевая СЗВ-М (без списка застрахованных лиц).
2. Отдана с СЗВ-М с одним директором-учредителем, не получающим никаких выплат.
3. СЗВ-М вообще не представлена, поскольку страхователь посчитал, что на одного директора подавать сведения нет нужды (поскольку трудового договора с ним нет).

Но кто же поступил правильно?

СЗВ-М не может быть нулевым

Разом скажем, что в законодательстве отсутствует такое понятие как «нулевая СЗВ-М». Немало того, само по себе слово «нулевая» подразумевает, что выговор идет о чём-то равном нулю. Синонимами слова «нулевой» являются такие слова как «никакой» или «порожний». Соответственно, если мы говорим о нулевой СЗВ-М, то, скорее итого, подразумеваем отчетность с нулевыми показателями. Однако подавайте посмотрим на СЗВ-М детально и выясним, можно ли, в принципе, заполнить нулевую СЗВ-М.

Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, директива на отчетный период и типа формы. При этом любой блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.

Что же прикасается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он воображает из себя список «физиков». Так, если в организации значится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе вытекающим образом:

Но можно ли четвертый блок оставить порожним? На этот вопрос дает ответ формат (Распоряжение Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р), необходимый для понятия СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна быть хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть запросто не может.

Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взор, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь отдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само назначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных ликах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности запросто не будет.

ПФР продолжает путаницу

Итак, мы разобрались, что «нулевого» СЗВ-М быть не надлежит. Однако ПФР путаницу в этот вопрос вновь вносит Пенсионный фонд. Сейчас на сайте фонда по ссылке сообщается, что начиная с версии формата 2.8.3 допускается формирование конфигураций СЗВ-М без блока <СписокЗЛ> (Список застрахованных лиц). Но для чего Пенсионному фонду получать СЗВ-М с порожним списком застрахованных лиц? Какой в этом смысл для самих чиновников? Никаких пояснений на этот счет ПФР не приводит.

В СЗВ-М вытекает включать директора-учредителя

Обязательно ли включать в отчетность директора-учредителя, если он не получает от своей фирмы никаких выплат? Да, директора вводить необходимо. Об этом сообщил ПФР в письме от 06.05.16 № 08-22/6356. В посланье сказано, что директор-учредитель приравнивается к застрахованному лицу (даже если выплат он не получает). Соответственно, на директора ежемесячно необходимо представлять сведения.

Но что делать тем, кто уже сдал СЗВ-М за апрель не включил в нее директора? По всей видимости, страхователю необходимо подать СЗВ-М с типом «доп» и, тем самым, добавить в отданную отчетность сведения о директоре.

Если же отчет за апрель вообще не сдавался, поскольку кроме директора работников нет, то, скорее итого, имеет смысл подать СЗВ-М с типом «исхд». При этом, имейте в облику, что такие действия также могут вызвать нарекания со сторонки ПФР (Подробнее см. «СЗВ-М за апрель после 6 июня могут не зачислить»).

ИП и нулевые отчеты

Когда ИП нанимает кого-то по трудовому или гражданско-правовому соглашению, то он, как страхователь, обязан ежемесячно подавать СЗВ-М на застрахованных лиц. Исключений для предпринимателей в этой доли нет. Но если у предпринимателя нет ни работников, ни подрядчиков, то сам на себя отчеты он сдавать не должен. Об этом прямо сказано на сайте  ПФР . Нулевые отчеты на самого себя ему воображать, разумеется, тоже не требуется.

Как должны соотноситься СЗВ-М и квартальные РСВ-1

Предположим, что бухгалтеры последуют рекомендациям ПФР и сделаются в каждую СЗВ-М включать генерального директора. Однако в таком случае отчеты СВМ-М должны будут корреспондировать с данными о стаже из квартальных расчетов РСВ-1. Собственно так считают в ОПФР по Приморскому краю.

Другими словами, если директор будет фигурировать в СЗВ-М, то его стаж также потребуется демонстрировать и в РСВ-1. Но как показывать стаж директора, с которым не заключен трудовой соглашение? Какой код проставлять в графе 7 подраздела 6.8?

Как правило, информацию о работниках, не имеющих доходов в отчетном этапе, показывают с кодом «НЕОПЛ». Этот код, в общем случае, означает этап отпуска без сохранения содержания. Но, как известно, такой отпуск предоставляется необыкновенно на основании письменного заявления. (См. «Административный отпуск: как оформить «за собственный счет»»).

Но почему в РСВ-1 стаж директора бухгалтеру необходимо показывать с кодом «НОПЛ», если он не подавал никакого заявления на отпуск без сохранения содержания? Не спросит ли территориальный орган ПФР на камеральной проверке приказ по организации о предоставлении отпуска? Ответов на эти проблемы пока, к сожалению, тоже нет.

Наши выводы

Учитывая, что по многим проблемам, связанным с СЗВ-М до сих пор нет однозначной позиции, хотелось бы посоветовать бухгалтерам и главам по спорным вопросам письменно обращаться в подразделения ПФР и спрашивать представления письменных ответов.  Дело в том, что выполнение письменных разъяснений фонда обезопасит страхователей от привлечения  их к ответственности (пункт 3 доли 1 статьи 43 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ <О страховых взносах>). Кроме этого предлагаем ознакомиться с кое-какими нашими выводами, которые мы сделали после изучения проблемы о необходимости сдачи нулевой СЗВ-М. Будем надеяться, что они сгодятся вам как в практической работе, так и при общении с контролерами из ПФР.

Прочитайте по теме ещё:

Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении Нулевая отчетность ООО и ИП Форма 4-ФФС: как правильно заполнить? Как правильно заполнить объявление на взнос наличными 0402001?