Денежный чек – это кассовый документ, на основании какого организация может снять деньги со своего расчетного счета. Полученные наличные денежки могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денежек подотчетным лицам.
При появлении необходимости снять денежки в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации оружия с расчетного счета. Как заполнить чековую книжку? Ниже вы найдете здоровые рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в крышке статьи представлен пример заполнения чековой книжки.
Обнаруживая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в какой содержится определенное количество чеков. Заполнять этот документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать невозможно. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ наново. При этом стоит отметить, что неправильно заполненный чек выдирать из чековой книжки не нужно, он просто перечеркивается и ставится оценка об аннулировании.
Как выглядит чековая книжка? Она состоит из определенного числа чеков, каждый из которых состоит из корешка и отрывной доли. Сам чек заполняется с обоих сторон. Рассмотрим подробнее заполнение любой части.
Образец заполнения
Лицевая сторона чека
Заполнение бланка начинается с лицевой доли.
Корешок чека на лицевой стороне — нужно показать следующие данные:
- сумма, которую необходимо обналичить;
- дата, какая должна совпадать с датой оформления чека;
- фамилия, инициалы лики, которому выдан чек в родительном падеже;
- подписи ответственных лиц
- в графе «чек получил» человек, какому он выдан, должен поставить свою подпись и льющуюся дату.
Отрывная часть на лицевой стороне:
- чекодатель – наименование организации, выписавшей чек;
- номер счет – расчетный счет организации в банке;
- сумма цифрами;
- пункт выдачи – место нахождения банка (населенный пункт);
- дата – дата выписки чека;
- наименование банка, в каком открыт расчетный счет организации;
- печать организации;
- внизу пишется фраза «уплатите кому (ФИО в родительном падеже) сумма (указывается сумма прописью».
Оборотная сторонка чека
На оборотной стороне на отрывной части необходимо указать, на что будут потрачены наличные средства (мишени расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается необходимый и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на эти расходы.
После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами.
Также ниже необходимо заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, показанного на лицевой стороне бланка).
После того как чек заполнен, отрывная доля отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке. На основании этой отрывной доли чека предъявитель получит наличные средства, отрывная доля остается в банке.
После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной сторонки бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер приходного кассового ордера и его дата, а сам бухгалтер устанавливает свою подпись.
Если для получения денег в банке используется чек, то для их передачи в банк заполняется объявление на взнос наличными, скачать образчик которого можно здесь.
