Три бухгалтерские промахи малого бизнеса, которые следует избегать
Предлагаю рассмотреть принципиальные промахи владельцев малого бизнеса, которые могут повлиять на итоги вашей деятельности. Понимание этих ошибок может поддержать не только избежать искажения финансового результата, но и верно перенаправить финансовый фокус вашей компании. Рассмотрим три самых распространенных промахи, которые совершают предприниматели в отношении учета своих доходов. Промах 1: Подсчет прибыли до оказания услуг Сейчас в России весьма распространена упрощенная система налогообложения. То есть, доход определяется в момент получения денежных средств. Баланс предоставляется в налоговые органы одни раз в год, и сводится соответственно с подобный же периодичностью. Вот и получается, что доходы учитываются скрупулезно, а учетом расходов пренебрегают. А ведь не подневольно от того, нужно отчитываться за расходы или нет, предприниматель платит из своего кармана и ему значительно знать реальный финансовый результат от своей деятельности. Тут на помощь приходит управленческий учет, который так же ведется по движению денежных средств, и немного отличается от классического бухгалтерского учета. Для чего это необходимо? Допустим, вы получили предоплату за некий объем трудов. Конечно же, это зафиксировано и учтено в составе ваших доходов. Вы образцово прикидываете размер расходов и фокусируетесь на полученной барыши. На деле же расходов может оказаться больше, и вы сработали, пуская даже в безубыток. Но из-за того что не владеете буквальной информацией, могут последовать неразумные финансовые решения. Размышляя, что у вас прибыль в этом месяце, вы покупаете дорогое оборудование. А после выясняется что по результатам месяца получен общий урон, и хорошо, если обойдется без долгов. Ошибка 2: Барыш есть — но только на бумаге Имея желание получить как можно вящую прибыль, предприниматель может столкнуться с такой проблемой, как низенькая оборачиваемость денежных средств. Скажу проще. Положим, вы посчитали, что 25% наценки обеспечат вам необходимый доход, какой покроет все текущие расходы и обеспечит прибылью. Но товар раскупают не так скоро, как планировалось. И поступление денег сокращается. Учитывая, что беспрерывные ежемесячные расходы предприниматель в любом случае несет, рациональнее будет убавить стоимость продажи допустим до 15% наценки, что бы товар скорее раскупили. А потом приобрести новую партию товара и скоро ее реализовать на тех же условиях. В результате, вы получите большую барыш от оборачиваемости средств. Важно иметь финансовый план для отслеживания, где вы будьте и куда вам нужно идти. Ошибка 3: Использование денежной барыши для крупных покупок Малые предприятия должны сделать особый упор на беспрерывное наличие денежных средств. Просто потому, что если денежки поступают сейчас, это не значит, что так же будет и в долгосрочной перспективе. Неожиданные затраты могут возникнуть в любое время. И если вы все свои наличные денежки направите на крупную покупку, позже вы можете столкнуться с нехваткой средств. Если есть необходимость приобрести какое-то оборудование или помещение, рассмотрите варианты финансирования, так, такие как кредитные карты или краткосрочные кредиты, что бы не расходовать все свои денежные потоки сразу. Вы должны соображать, что выведя из оборота сразу крупную сумму, вы обрекаете себя на нехватку оборотных средств. Хотя кажется нелогичным кредитование покупки для развития своего бизнеса, когда у вас есть наличные деньги на руках, но для маленькой компании, это наилучший ход. Наличие денежные средства в кассе является ценным преимуществом. Сделать финансы приоритетом Небольшие предприятия и предприниматели должны поставить финансы в список приоритетов, если они желают добиться успеха. Очень хочу донести эти слова до тех, чей вид деятельности под подает под целый налог на вмененный доход (ЕНВД). Приходилось видать, что у таких предпринимателей не только учет расходов, но и доходов ведется спустя протоки. Личные деньги и деньги вложенные в бизнес в одном всеобщем котле. А когда не хватает денег на очередную закупку товара, берется кредит. Вначале один, потом другой. Рано или поздно, такое касательство к учету приводит к банкротству. Деньги необходимы для непрерывного функционирования бизнеса и увеличения благосостояния обладателя бизнеса. Без точного учета с хорошими навыками управления капиталом, не сообщая уже о бюджетировании, владельцы малого бизнеса могут сами затворить перед собой двери, ведущие к процветающему бизнесу. Если вы не можете управиться с учетом из-за нехватки времени или опыта, возложите это профессионалам. Бизнес-план, который включает в себя целый финансовый расклад, является обязательным условием для основы бизнеса. Он является руководством, следуя которому можно отследить в каком курсе идет ваш бизнес. Следует постоянно обновлять и корректировать мишени для увеличения прибыльности бизнеса. Если вы уже начали собственный бизнес без финансового плана, пока не поздно необходимо его составить.
