Особого документа, по какому проходит процесс передачи денег от одного кассира иному работнику, не существует. Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, какие обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали. Зачисление и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным распоряжением, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным ликом, то при передаче кассы другому сотруднику должна случиться инвентаризация денежных средств кассы. Проверка присутствия денежных средств, находящихся в кассе, должна выходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает (кассира). Он должен собственными глазами увидать данный процесс и принять в нем активное участие. В акте приема-передаче денежек между кассирами (с указанием реквизитов организации) вытекает подробно описать фактическое наличие имущества в кассе. В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, навыворот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном облике объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять это требование. Тогда нужно составить другой документ, сообщающий о том, что работник не согласен говорить о причинах недостачи (или излишков денежек).
Возможно, вам также пригодятся образцы других передаточных актов:
Образчик оформления
В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередность, данные сотрудников (ФИО, паспортные данные, адрес) и адрес той организации, где проходит эта процедура. Дальше прописывается точная сумма денег, которые остаются в кассе и передаются новоиспеченному кассиру. Затем говорится о том, что конкретный кассир (№1) передал ценности сотруднику №2. В крышке акта приема-передачи денег кассы обязательно должны присутствовать подписи двух сторонок. Не нужно забывать о наличии конкретной даты прохождения самой процедуры. Это необходимо, для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений и дискусионных вопросов. Таким образом, процесс приема-передачи денежек при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, спрашивающее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные оружия). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили буквальную сумму остатка денег. Материальная ответственность, возлежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать. Образец оформления акта приема-передачи денег между кассирами можно скачать по ссылке ниже.
