Любое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая конфигурация штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом непременным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.
Скачать бланк унифицированной конфигурации Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.
Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним представлять не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, кормящий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается число штатных единицы, должности, подразделения.
Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается распоряжением руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании распоряжения об изменении.
Штатное расписание дает понять, сколько свободных рабочих мест имеет организация на данный момент.
К числу непременных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7.
Образчик заполнения
Бланк формы Т-3 содержит таблицу для директивы штатных единиц.
В верхней части заполняют наименование организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, этап, на который он составлен. Также после утверждения его распоряжением справа ставится номер и дата этого распоряжения и общее количество штатных единиц.
Заполнение таблицы конфигурации Т-3:
1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с нездоровыми и опасными условиями труда, которые должны употреблять наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.
3 – рекомендуется указывать наименование должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник трудов и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем значительно, чтобы указанная должность в штатном расписании сходилось с должностей, указанной в трудовой договоре.
4 – указывается число работников для каждой должности, графа заполняется в подневольности от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем введено штатным расписанием, то работодатель должен подавать любой месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.
5 – заработная плата для места в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равновеликая зарплата.
6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, какие выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В эти графы включаются различные премии, доплаты, нордовые, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается собственно здесь, а в не в гр.5.
9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, введённую для данной должности.
В строке «итого» пишется всеобщей количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).
Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 глава кадровой службы и главный бухгалтер.
