Любой сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право притязать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответственнее заявление. Руководство компании рассматривает документ лишь в случае его правильного составления.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная конфигурация для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, потому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном облике.
Порядок предоставления ежегодного отдыха.
Как написать заявление на отпуск верно
В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:
- целое наименование компании;
- ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
- наименование документа;
- ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
- основная доля. Содержит в себе текст с просьбой предоставления каждогоднего основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый этап отдыха — с какой даты требуется отдыха и в каком числе календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
- дата составления;
- подпись сотрудника.
В кое-каких случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо присутствие таких обстоятельств:
- осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Нордовом районе страны;
- работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, стройка, профессиональный спорт;
- несовершеннолетний возраст работника;
- инвалидность.
Помимо этого притязать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.
О длительности ежегодного отдыха читайте здесь.
В большинстве случаев длительность каждогоднего отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников кое-каких сфер деятельности этот срок может быть повышен.
Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата завершения отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение каких работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первоначальный отпускной день.
Сотрудник имеет право притязать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.
В кое-каких компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.
Образец заявления:
Нужно ли писать заявление, если кушать график отпусков
При наличии четкого графика, в каком расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, строчить заявление работнику не нужно. График уже установил дату основы отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Визави, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его передышка — сделать это нужно письменно за 2 недели до начала передышки.
Когда писать заявление на ежегодный отдых непременно:
- если нет графика Т-7;
- если отдых предоставляется не по графику;
- если работник зачислен на работу в текущем году и в график не был включен.
Срок подачи заявления
Значительно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное поступок. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем передышке. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до основы отдыха.
Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, введённый работодателем. Документ может быть составлен как в начине года, так и за несколько недель до начала отпускного поре. Дополнительное время необходимо для поиска замены на пора отсутствия основного сотрудника.
Особенности неоплачиваемого отпуска
Порой могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением каких сотруднику понадобится отдых, период которого не отвечает установленному графику. В этом случае работник может притязать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления утилитарны аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Один-единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является директива причины, по которой сотруднику необходимо время передышки.
Образец заявления на отпуск без оплаты.
В данном случае допускается перенос каждогоднего отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения похвалы необходимо указывать весомую причину появления нужды такого характера.
Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления распоряжения по форме Т-6, на основании которого вносится запись в собственную карточку Т-2.
Образец оформления 2017 — 2018
Скачать образец заявления на каждогодний отпуск — word.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Кому направить заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению всеобщего собрания участников?
Ответ: Документ нужно направить председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается всеобщим собранием.
Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до основы ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до основы отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?
Ответ: Организация и директор, какой подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в облике штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации — от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лики — от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за заминку выплаты отпускных.
Вопрос 3: За сколько дней до отпуска работник должен написать заявление?
Ответ: Если его передышка предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день. Однако работодателю необходимо помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до основы отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате. Рекомендуется строчить заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.
