Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за собственный счет) следует отмечать в табеле учета пролетария времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, какими нужно указывать перерывы в работе за свой счет.
Табель учета пролетария времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со типовыми формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного этапе в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на этот показатель влияет основание для получения отпуска за собственный счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.
Как обозначается отпуск за свой счет в табеле
Дефиниции кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего поре:
- в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной этап, тогда числа, на которые приходится отпускной этап, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
- если же отпуск без сохранения заработной платы выходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо литеры «ДО».
Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо избрать либо цифровой, либо буквенный код.
Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:
Образчик обозначения отгулов за свой счет в табеле конфигурация Т-13:
Обозначение отпуска в табеле при больничном
Если сотрудник, будучи в отпуске за собственный счет, заболел, что делать? Какие обозначения необходимо проставить в табеле учета?
Заболевание работника во пора отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет нужды в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудовой все равно не получит. Оформление больничного имеет резон только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его завершения работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.
Обратите внимание: Если больничный настал в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется самодействующи, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.
Если больничный работника, какой взял отпуск за свой счет, наступила во пора нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего поре не меняется.
Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо значить точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».
Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, какие попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта вытекающими кодами:
- буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
- литера «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах
Для того, чтобы отметить длительность необходимого периода отдыха за свой счет, сообразно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В любой день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в облике цифр или букв.
Однако, по статье 128-ой, доли 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может владеть любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета пролетария времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за собственный счет?
Табель нужно заполнить правильно, в противном случае вероятны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.
Необходимо отметить 2 пункта в столбце определённого дня:
- с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается число часов рабочего времени, когда работник сидел на работе;
- с помощью кода «ДО», либо числа «16» в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за собственный счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается число часов, приходящихся на этот период.
Вопросы и ответы по теме
Проблема 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за собственный счет, предоставленного в бюджетной организации?
Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета пролетария времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение «А», что означает факт неявки служащего с позволения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его необходимо закрепить в учетном политике.
Вопрос 2: Работником пенсионного года оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На другой день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?
Ответ: Оплачена будет лишь часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За прочие 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.
Проблема 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и упрашивает предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета пролетария времени?
Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, какой обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошедшем воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в числе 14 дней. Поэтому в данном случае необходимо уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим — за собственный счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый добавочный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10».
