На предприятии бухгалтеру не раз доводится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в подневольности от выплаты расчет может отличаться. Например, посредственный заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по иным. Особым образом считается средний заработок для середины занятости для назначения пособия по безработице. В статье мы скопили ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, повергнуты правила расчета в зависимости от вида выплат и образцы расчета.
При расчете каких выплат персоналу используется посредственный заработок:
- больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
- пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
- ежемесячная выплата по уходу за дитятей до 1.5 лет;
- отпускные — выплачиваемые при выходе в основной или добавочный отпуск;
- компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней денежками;
- выходное пособие — вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
- для середины занятости — по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
- оплата этапа командировочных поездок;
- прочие случаи сохранения посредственного заработка — например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на пора выступления в качестве донора крови и пр.
То есть случаев, когда требуется для расчета посредственный заработок, достаточно много. Правила могут выделяться в зависимости от типа выплат.
Можно выделить несколько групп выплат, для каких средний заработок рассчитывается по схожим правилам:
- больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка — исчисление ведется за 2 календарных года;
- отпускные, компенсация отпуска — расчет ведется за заключительные 12 календарных месяцев;
- для центра занятости — расчет выполняется за заключительные 3 месяца перед увольнением;
- выходное пособие — расчет проводится за 12 заключительных месяцев;
- сохранение заработка в среднем значении на этапы отсутствия — вычисления также ведутся за последний год.
Как рассчитать посредственный заработок для исчисления пособия в больничном листе
Калькулятор больничного пособия.
Если необходимо вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней заболевания и на процент оплаты, соответствующий стажу.
Расчет посредственного заработка проводится по таким правилам:
Шаг 1. Устанавливается, за какой срок коротать расчет.
Для пособия по больничному листу берется этап в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Так, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок — 2016 и 2017 гг. целиком с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.
Шаг 2. Рассчитывается всеобщий заработок за срок из шага 1.
Для этого складывают все выданные за двухгодичный этап денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Невозможно за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам — это значительное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годичный доход более 670 т.р., за 2017 — более 718 т.р.
Шаг 3. Выясняется, угоди ли в расчетный период исключаемые периоды
В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не введены.
Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.
Формула такая:
Посредственный заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,
730 — это общее число дней в двухгодичном этапе. Обратите внимание, что всегда берется 730, самостоятельно от того, сколько фактически было дней в расчетном этапе, был ли високосный год.
Для декретного пособия
Калькулятор пособия по беременности и родам.
Аналогично проводится расчет посредственного заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Один-единственное исключение — предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от всеобщего числа дней периода расчета.
Формула при этом преобразуется в такую:
Посредственный заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) — Неучитываемые дни),
Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном этапе с учетом наличия високосности.
Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:
- прошедшие декретные;
- пособия по больничным листам;
- периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.
Для пособия по уходу за дитятей
Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.
Еще один вид выплаты, для какого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.
Расчет дневного заработка в посредственном проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.
Образец расчета для больничного
Рассчитаем средний заработок для листа нетрудоспособности, отворённого 05.04.2018 на 10 дней. В компании сотрудник трудоустроен в этап с 12.03.2016 по настоящий день. За 2016 год заработано 387000, за 2017 — 734000 (в расчет возьмем лишь 718000, так как свыше этой величины заработанные суммы не учитываются).
Этап для вычислений — полные 2016 и 2017 года. Исключаемых этапов нет, делить общий заработок будем на 730 несмотря на то, что в 2016 году работник в этап с 1 января по 11 марта не работал.
Расчет:
- Посредственный заработок за день = (387000+718000) / 730 = 1513,7 руб.
Средний заработок для расчета отпускных
Калькулятор для онлайн расчета отпускных.
Калькулятор для компенсации отпуска при увольнении.
Во вторую группу попадает вычисление посредственного показателя по заработку за день для отпускных выплат, сюда же можно отнести и компенсацию по неотгулянным дням.
О вычислении посредственного заработка для компенсации неиспользованных отпускных дней декламируйте также здесь.
Пошаговый порядок расчета аналогичен приведенному рослее.
Шаг 1. Расчетный период.
Для расчета отпускных выплат это 12 месяцев — хватаются календарные месяцы с 1 по последнее число.
Например, если дата ухода в отпуск 21.11.2017, то расчет коротать нужно за срок с 01.11.2016 по 31.10.2017.
Шаг 2. Общий доход за этап.
Складываются все выплаты, кроме:
- отпускных за прошлые этапы;
- оплаты командировок;
- всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
- дивидендов;
- компенсаций различного образа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
- вознаграждений за призовые пункты в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.
Шаг 3. Неучитываемые этапы.
Таковые имеются, не включают в расчетный срок:
- командировки;
- отпуска — основной, добавочный, без содержания, декретный, по уходу до 1.5 лет, учебный;
- заболевания с оформлением больничного листа;
- освобождение от труда с оставлением за работником пункты и оплаты.
В месяцах, в которых были указанные этапы, нужно отдельно провести расчет числа фактически отработанного времени, делается это по формуле:
Дни в неполных месяцах = (Отработано фактически в днях/Календарное число дней) *29.3.
Все прочие месяцы, где не было таких событий, почитаются полными, и число дней в них признается равным 29.3
Шаг 4. Расчет посредственного дневного заработка.
Формула имеет вид:
Средний заработок = Доход за этап / Отработанный срок в днях.
Отработанный срок в днях = Число целых месяцев * 29.3 + Дни в неполных месяцах.
Пример расчета для отпускных
Необходимо рассчитать средний заработок за 1 день для отпускных, если сотрудник пускается отдыхать 12 апреля 2018 года, за этап с 01.04.2017 по 31.04.2018 им заработано 538000. За этот срок был отпуск длительностью 14 кал.дней в июле, больничный — 3 дня в сентябре и командировка — 10 дней в ноябре.
Расчет:
- Отработано в неполных месяцах = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61,97 дн.
- Отработанный всеобщий срок за расчетный период = 9*29.3 + 61,97 = 325,67 дн.
- Средний заработок = 538000 / 325,67 = 1651,98 руб.
Посредственный заработок за последние три месяца для центра занятости
Бухгалтер может столкнуться с расчетом посредственного заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в середина занятости. На основе среднего показателя дохода за заключительные три месяца определяется сумма пособия по безработице.
Всеобщая схема вычисления аналогичная.
Шаг 1. Расчетный период.
Это три календарных месяца, какие идут перед тем месяцем, в котором оформлен разворошив трудовых отношений. Например, сотрудник уволен 18 апреля 2018 года, расчет необходимо проводить за время с 1 января по 31 марта. Если же он будет сокращён последним днем, то можно взять в расчет и месяц увольнения.
Шаг 2. Доход за этап
Все выплаты по оплате труда. Не учитываются:
- различные компенсации;
- соцвыплаты;
- командировочные выплаты;
- оплата отпускных этапов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.
Шаг 3. Неучитываемые этапы
Не нужно учитывать:
- отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
- должностные поездки;
- пособия — по больничному листу, включая декретные, по уходу за дитятей;
- освобождение от труда с оставлением заработка.
Количество таких дней отнимается от числа отработанных фактически дней за три месяца.
Если все три последние месяца заключаются только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета посредственного заработка нужно взять предшествующие им три месяца.
Шаг 4. Посредственный заработок
Формула следующая:
Ср.заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число отработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).
Образец расчета для центра занятости
Нужно рассчитать посредственный заработок за три месяца для подачи данных в центр занятости, куда сокращённый работник встает на учет с целью получения пособия по безработице. Сокращённый сотрудник прекратил трудовую деятельность в компании 13.11.2017. Расчет проводится за пора с 01.08 по 31.10 2017 года. Заработано за этот срок 112000 руб. В октябре он хватал отпуск без содержания 7 дней. График работы организации — 5 пролетариев дней в неделю по 8 часов.
Расчет:
- Число пролетариев дней по графику организации за три месяца = 66.
- Число отработанных дней за этот же период = 59.
- Средний заработок = (112000 / 59) * (66 / 3) =41672,71 руб.
Посредственный заработок в периоды отсутствия на работе
Формула:
СЗ = СЗ за 1 день * Дни этапа отсутствия на работе
СЗ за 1 день = Доход за расчетный этап / Отработанные дни за этот период
В доход включают выплаты по оплате труда, не вводят:
- оплату отпусков;
- разного рода компенсации;
- выплаты по социальному страховому обеспечению — больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
- оплату командировок и прочих этапов отсутствия.
В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на труду, и не включают:
- дни нетрудоспособности;
- нахождение в отпусках;
- пребывание в командировках;
- прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.
По таким правилам вычисляется оплата посредственного заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вырванные прогулы и пр.
Командировка
Обратите внимание: Средний заработок сохраняется лишь на рабочие дни, на выходные не сохраняется. За них выплачиваются только суточные.
СЗ = СЗ за 1 день * Пролетарии дни командировки
Рабочие дни — это время в месте назначения и в линии, выраженное в рабочих днях (выходные по календарю не учитываются).
Образец:
Сотрудник отправлен в командировку на 5 дней — с 14 октября 2017 года (суббота) по 18 октября 2017 года (окружение). График работы фирмы — 5 дней в неделю. Сотрудник в июле был 28 дней в оплачиваемом отпуске. Заработано им за заключительный год — 349000, отпускные 30000.
Расчет:
- Период для расчета — с 01.10.2016 по 30.09.2017.
- Отработано за этап = 191 раб.дн.
- Сумму отпускных в расчет не берем.
- СЗ за 1 день = 349000 / 191 = 1827,23
- СЗ на пора командировки = 1827,23 * 3 = 5481,69 (средний заработок за выходные дни, угодившие в командировки не сохраняется).
Рекомендуем прочитать: Расчет посредственного заработка для командировочных — примеры, учет годовых премий, оплата выходных дней в командировке.
Какие промахи совершаются при расчете среднего заработка
Ошибка 1. Берется неверный расчетный период.
Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев. Для выплат по больничному листу, по выплатам в связи с беременностью и материнством берется 2 календарных года. Для пособия по безработице — 3 календарных месяца.
Промах 2. Включаются в доход выплаты, не связанные с оплатой труда.
При расчете суммарного заработка не необходимо брать те суммы, которые начислены работнику в связи с событиями, не имеющими взаимоотношения к трудовому процессу. Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.
Промах 3. Не исключаются из расчетного периода неучитываемые дни
Исключаемые этапы отсутствуют только по причине нетрудоспособности, во всех прочих случаях такие периоды есть. Как правило, это все те дни, когда работник не исполнял трудовые долги — все виды отдыха, вынужденных прогулов, освобождений от труда, нетрудоспособности, пребывания в отпусках по случаю беременности и материнства.
