Расчет посредственного заработка проводится бухгалтером в случае направления трудового в командировку. Время отсутствия на рабочем месте оплачивается по посредственному показателю, который вычисляется за период, равный 12 заключительным календарным месяцам. Причем оплате подлежат лишь командировочные дни, пришедшие на рабочие, выходные по календарю не подлежат оплате. Исключением является лишь случай, когда в выходной командировочное лицо также сидит, тогда оплата вычисляется в особом порядке. Как рассчитать посредственный заработок для командировочных? На примере разобраны все особенности вычислений.
Что необходимо знать при расчете среднего заработка:
- Рабочие командировочные дни, подлежащие оплате, определяются по графику труды фирмы;
- В дни пребывания в командировке нужно включать не лишь фактическое нахождение в месте исполнения служебных задач, но и пора пребывания в пути до места и обратно;
- Если в командировочное пора попали дни, которые, согласно графику работы фирмы, являются выходными, то за них либо не выплачивается посредственный заработок, либо выплачивается оплата, согласно окладу или тарифу, в повышенном размере (как минимум в 2 раза);
- Выходной день в командировке будет оплачен, если в подобный день сотрудник либо выполнял рабочие долги в соответствии со служебным заданием, либо пребывал в пути до места назначения или в обратной дороге;
- Средний заработок необходимо вычислять за 12-тимесячный период, месяцы берутся календарные;
- В доход для расчета посредственного заработка нужно включать только те выплаты, какие начислены сотруднику за время выполнения обязанностей на пролетарии месте;
- Из расчетного 12-тимесячного срока нужно выключить те дни, в которые сотрудник не выполнял трудовые обязанности на труду.
Данная информация поможет правильно рассчитать посредственный заработок для оплаты нахождения в командировке.
На примерах ниже разобраны особенности вычислений.
Рекомендуем прочесть: Когда еще необходимо рассчитывать средний заработок — декламируйте здесь. Приведены все случаи вычисления данного показателя, разобраны на образцах многие ситуации.
Правила расчета посредственного заработка для командировочных в 2017 — 2018 году
Общая формула:
СЗ для командировочных = КД * СЗ1,
- где КД — дни командировке, подлежащие оплате;
- СЗ1 — посредственный заработок за один день.
Командировочные дни
Как выше было произнесено, оплате подлежат дни, которые считаются рабочими в соответствии с тем графиком, по какому работает фирма. Например, если рабочая неделя заключается из 5 дней, то выходные — это суббота и воскресенье.
Если такие выходные угодят в командировочный срок, то они:
- не оплачиваются;
- оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в пункт назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по должностному заданию.
Показатель из формулы КД равен рабочим дням по графику труды компании, попавшим в командировочный период, за вычетом выходных.
КД = пролетарии дни командировки
Средний дневной заработок
Показатель СЗ1 рассчитывается по правилам, введённым п.9 Положения о среднем заработке.
СЗ1 = База / ОД,
База — все выплаты за отработанные дни.
ОД — отработанные дни, когда сотрудник действительно был на работе и исполнял долги по должности.
Расчетный период
Показатели для расчета хватаются за срок, равный 12-ти месяцам в календарном исчислении. Так, при выезде в командировку в любой день ноября 2017 года расчет проводится за срок с основы ноября 2016 по конец октября 2017. А при отъезде в любой день марта 2018 — с основы марта 2017 по конец апреля 2018.
Исключения:
- при курсе в поездку в месяц приема на работу, берется этап со дня устройства в компанию по день, предшествующий отъезду;
Образец:
2 марта 2018 сотрудник устроен на работу. В командировку устремлён 28 марта. Период для расчета командировочной оплаты по посредственному — со 2 по 27 марта.
- при нахождении в 12-тимесячный расчетный срок в отпуске по беременности или материнству, этап заменяется на более ранние 12 месяцев.
Образец:
Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за дитятей 18 января 2018 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка. В этом случае этап для расчета — это 12 месяцев перед уходом в отпуск.
База
Это суммарный показатель по выплатам командируемого сотрудника. Складываются лишь доходы за выполнение рабочих функций в месте исполнения долгов — з/плата, премии, доплата за работу.
Не нужно прибавлять к суммарному заработку:
- оплату больничных листов;
- пособия по соцстрахованию (декретные, по уходу и прочие);
- оплату отпусков — основного, учебного;
- оплату командировок;
- поддержка материального плана;
- выплата компенсаций различного направления — за питание, за проезд, связь и пр.
Отработанные дни
Это все те дни, когда трудовой выходил на рабочее место, чтобы исполнять свои должностные долги.
Исходя из этого, не нужно учитывать дни пребывания:
- в отпуске — как с оплатой, так и без нее;
- на больничном (в том числе отворённом по случаю беременности);
- в служебной поездке;
- в освобождении или отстранении от труда (не значительно, сохранялся ли при этом средний заработок).
Пример расчета посредственного заработка для оплаты командировки в 2017 году
Отправные данные примера:
Дата принятия в должность сотрудника — 10.07.2016. Дата отъезда в командировку 17.10.2017 (вторник). Дата завершения — 25.10.2017 (окружение). В выходные — субботу и воскресенье сотрудник не работал. В компании введена рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными — суббота и воскресенье.
Этап для расчета оплаты командировочных дней — с 01.10.16 по 30.09.17.
В этом этапе:
- 10 дней отпуска за свой счет (с 01.06.2017 по 10.06.2017),
- 28 дней основного отпуска (с 01.08.2017 по 28.08.2017),
- 5 дней больничного (с 01.09.2017 по 05.09.2017).
За показанный 12-тимесячный период заработано:
- з/плата 465000;
- отпускные — 33000;
- больничное пособие — 3800.
Расчет:
- База = 465000 (больничные и отпускные не принимаются в расчет);
- Отработанные дни = 204 (от пролетариев дней по графику отнимаются дни указанных выше этапов);
- Дневной средний заработок = 465000 / 204 = 2279,41.
- Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось).
- Посредственный заработок на время командировки = 2279,41*7 = 15955,87.
Вычисление среднего заработка для компенсации при увольнении.
Расчет оплаты за выходные командировочные дни
Выходные дни, угодившие в период командировки, не нужно оплачивать, если сотрудник отдыхал. За подобный день выплачиваются только суточные.
Если же он продолжал сидеть и в выходные, или же находился в этот день в пути, то их необходимо оплатить по-особому:
- оплата должна быть в 2 раза рослее, чем оплата обычного рабочего дня (или более, если это введено ЛНА работодателя, коллективным соглашением или трудовым контрактом);
- оплата выполняется в одинарном размере с предоставлением отгула.
То кушать расчет оплаты выходных проводится, исходя из оклада или тарифной ставки, а не исходя из посредственного заработка, как это производится в отношении остальных командировочных дней.
Рассчитанная оплата за выходные дни, угодившие в командировку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Как учитывать годичные премии при расчете среднего заработка
Учет годичный премии при исчислении среднего заработка для командировочных возбуждает немало вопросов.
Вопрос первый связан с тем, как учитывать годичную доплату в зависимости от момента ее начисления, Например, вероятна ситуация, что работнику посчитан средний заработок без учета премии, а сквозь какой-то период она начисляется за тот год, к которому относится расчетный этап. Нужно ли учитывать такую премию и проводить перерасчет?
Для расчета необходимо посчитать суммарный доход за расчетный этап — год. В него включают зарплату, а также премии. Все премии, за исключением годичный, учитываются, если они начислены в данном расчетном этапе. В отношении годовой премии действует другое правило — ее необходимо учитывать за прошедший календарный год, и не важно, в каком этапе она начислена.
Более того, если проведен расчет посредственного заработка, и он выплачен за командировку, а потом начислена годичная премия за прошлый год, то выплату нужно пересчитать с учетом добавочных начислений. То есть к общему заработку, который применялся в расчете, необходимо добавить начисленную премию, после чего установить средний заработок за 1 день и за весь командировочный этап. Разницу нужно выдать сотруднику.
Например, если посредственный заработок для командировочной оплаты рассчитывается в январе 2018 года, то в расчет подключается годовая премия за 2017 год независимо от момента ее начисления. Если такая премия начислена лишь в феврале 2018 года, то проводится новый расчет оплаты командировки с учетом годичных доплат.
Вопрос второй связан с тем, какую доля годовой премии нужно учитывать в расчете — целиком начисленную или ее часть.
Величина премии, подлежащая включению в расчет посредственного заработка для командировочных, зависит от того, полностью отработан период, признаваемый расчетным, или нет, а также от того, целиком ли проработан работником тот год, за который начислена премия.
Годичная премия полностью учитывается в двух случаях:
- Первоначальный — командировка приходится на январь — в этом случае расчетный срок для посредственного заработка и период для назначения годовой премии сходятся.
Пример:
С 12 по 18 января 2018 у работника командировка. Тяни 2017 год он работал в организации, за этот год начислена годичная премия. Она полностью будет учтена при определении базы для посредственного заработка, так как расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2017 целиком совпадает с периодом, за который начислена годовая премия.
- Другой — дата приема на работу приходится на прошлый год, за какой начислена годовая премия, а командировка приходится на месяц не запоздалее месяца трудоустройства, в этом случае период, за какой назначена годовая премия также полностью войдет в расчетный этап для среднего заработка.
Пример:
10 августа 2017 года сотрудник организован на работу. С 5 по 10 июля 2018 у него командировка. За этап с 10.08.2017 по 31.12.2017 работнику назначена годовая премия. Расчетный этап для оплаты командировки по среднему заработку — с 01.07.2017 по 30.06.2018. Этап для начисления премии полностью вошел в расчетный этап, поэтому премию в полной сумме нужно включить в расчет.
Лишь в указанных выше двух случаях годовую премию в целом начисленном объеме нужно учесть в расчете базы для посредственного заработка. Во всех остальных случаях включают лишь часть премиальной выплаты, которая начислена за дни, какие вошли в расчетный период.
Для вычисления используется формула:
Размер учитываемой премии = Годичная величина премии * Число отработанных рабочих дней в расчетном этапе / Число рабочих дней в расчетном периоде по произв.численнику.
Пример расчета оплаты командировочных с учетом годичный премии
Исходные данные:
Сотрудник отправлен 15 января 2018 года на 3 дня в командировку, все 3 дня оплачиваются по посредственному заработку. Оплата вычисляется, исходя из показателей этапа с 01.01.2017 по 31.12.2017. За этот срок сотрудник имел ежемесячный оклад 31500. Годичная премия начислена 28 января 2018 года в размере 35000, в изначальный расчет не угодила. Все рабочие дни 2017 года отработаны полностью. В компании введена пятидневная рабочая неделя.
В соответствии с производственным календарем в 2017 году — 247 пролетариев дней. Все 247 отработаны сотрудником.
Расчет:
Изначально бухгалтер прочертила такой расчет:
Оплата командировки = (31500*12 / 247) * 3 дня = 4591,09 руб.
После начисления премии за 2017 год необходимо провести перерасчет. Годовые премиальные полностью подключаются в расчет, так как весь расчетный период входит в год, за какой назначена премия.
Расчет оплаты с учетом премии = ((31500*12 + 35000) / 247) * 3 дня = 5016,19 руб.
То кушать нужно доплатить сотруднику 5016,19 — 4591,09 = 425,1 руб.
