Декларации, подаваемые компанией в налоговый орган ежеквартально, могут бедствовать в некоторых пояснениях. Основания для данный пояснений могут совершенно разными. В статье рассмотрим как составляется пояснительная записка по 6-НДФЛ.
СОДЕРЖАНИЕ:
Пояснения по нулевой конфигурации 6-НДФЛ
Если за отчетный период компания не начисляла и не выплачивала заработную плату, то отчеты по НДФЛ становятся необязательными. Это связано с тем, что в соответствии со ст. 230 НК РФ, сдача сведений является непременной для работодателей, исчисляющих и удерживающих НДСЛ с доходов своих сотрудников.Если данные отсутствуют, то заполнение отчета не потребуется. При этом должны выполняться вытекающие условия:
- отсутствие трудовой деятельности;
- деятельность была прекращена в году, предшествующему отчетному;
- компания занята сезонными работами, для которых еще не настало время;
- в компании числится только руководитель, которому не выплачивается зарплата.
Важно! Если в компании возникают перечисленные обстоятельства, то ФНС необходимо уведомить об этом. Для этого подается пояснительная писулька, либо нулевая отчетность. Это следует сделать для того, чтобы избежать возможных претензий и вопросов со стороны налоговой, а также не нарваться на штрафы
Как составляется пояснительная писулька по 6-НДФЛ
Оформить пояснение для налоговой по отчету 6-НДФЛ следует на фирменном бланке компании, содержащим все необходимые реквизиты:
- наименование организации целиком;
- почтовый адрес организации;
- контактные данные (можно указать электронную почту);
- ИНН, КПП и тд.
Обязательными в записке является регистрационный номер, дата и подпись главу. Печать ставится в том случае, если компания от нее не отказалась. Основной текст документа должен содержать причины, поясняющие возможность непредставления отчета или др. ситуации.
Образчик пояснительной записки 1
Образец пояснительной записки 2
Нулевой отчет
В течение отчетного периода могут возникать ситуации, при которых отсутствие этих для отчета 6-НДФЛ не является причиной для непредставления отчета. То есть, когда только пояснительной запиской обойтись не получится, а нужно сдавать собственно отчет. Например, если компания налог рассчитала, но не выплатила в отчетном периоде, то расчет по НДФЛ уже не будет нулевой. В этом случае непременно нужно отчитаться перед ФНС.
Может возникнуть и такая ситуация, когда зарплата начислялась и перечислялась работникам только один раз на протяжении итого года. В этом случае отчет необходимо заполнить нарастающим итогом, указывая начисленный и уплаченный налог с начала года. В соответствии с этим:
- если выплаты бывальщины только в 1 квартале, то отчет следует сдавать каждый квартал;
- если выплаты были только во втором квартале, то за первый квартал в налоговую направляется пояснительная писулька, а за 6, 9 месяцев и год – отчеты;
- если выплат не было до 3 квартала, то пояснительная записка подается за 1 квартал и за полугодие, а за 9 месяцев и год – сдаются отчеты;
- соответственно, если выплаты показались только в 4 квартале, то по квартальным отчетам направляются пояснительные записки, а за год – отчет.
Налоговая не вправе отказать в принятие нулевого отчета. Нулевой отчет может быть уместным также в том случае, если необходимо после него представить обновленную информацию. В этом случае своевременное курс нулевого отчета затем будет дополнено уточнением, который будет выступать в роли первичного. Это позволит компании избежать штрафных санкций за отсутствие отчета.
Значительно! Иногда компании предпочитают направить в ФНС нулевой отчет, дабы избежать блокировки своего счета. Это связано с тем, что ФНС может не определить причину отсутствия отчета, что повлечет за собой блокировку счета.
Пояснения по ошибочному расчету
В том случае, если ФНС заметит ошибки, несоответствия или какие-либо противоречия в 6-НДФЛ, она потребует дачи пояснений и внесения исправлений в расчет. В этом случае уточненную форму необходимо подать в срок до 5 дней. При нарушении этих сроков компании может грозить штраф до 5000 рублей. В случае повторного игнорирования запроса налоговой, штраф возрастет уже до 20 тыс. рублей.Пояснения по декларации 6-НДФЛ налоговая может потребовать в вытекающем случае:
- если не был сдан отчет, который ранее компания представляла;
- несущественные ошибки на титульном листе (уточненка не требуется, но разъяснения необходимы);
- сведения составлены верно, но расходятся с данными, указанными в других отчетах (например, в 2-НДФЛ);
- вычеты, предоставленные сотрудникам, не являются обоснованными.
В соответствии с заявками, в разъяснении указывается следующая информация: данные о компании (наименование, адрес и реквизиты), информация о направляемом разъяснении и суть разъяснений. Подписывается подобный документ руководителем компании и ставится печать при ее наличии. Специальной формы для пояснений не существует, поэтому компания составляет ее произвольно, главное, чтобы разъяснения бывальщины убедительными и мотивированными.
Читайте также статью ⇒ УТОЧНЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ 6-НДФЛ
Ответственность компании
Некоторые нарушения установленных правил для сдачи отчета налоговым органом рассматриваются как непредставление его. К ним причисляют:
- сдачу отчета позже положенного срока при отсутствии непреодолимых препятствий для этого;
- указание в отчете ошибочных и недостоверных сведений и неисправление промахов до момента обнаружения их налоговым органом;
- представление формы на бумаге в случае превышения численности работников 25 человек.
Штрафные санкции на сегодняшний день предусматриваются в вытекающих размерах:
- 500 рублей за отчет, содержащий ошибки;
- 200 рублей за отчет, представленный на бумаге (если численность сотрудников 25 и более человек);
- 1000 рублей за несвоевременное понятие отчета, причем данная сумма начисляется за каждый месяц просрочки.
В том случае, если опоздание с отчетом превышает 10 дней, ФНС вправе заблокировать расчетный счет (76 НК РФ). Также штрафы могут ожидать должностных лиц компании (от 300 до 500 рублей).
Заточение
Таким образом, подача пояснительной записки по 6-НДФЛ может быть вызвана требованием налоговой или самостоятельным решением компании. Своевременно представленный документ позволит избежать сложностей с контролирующими органами и вероятных штрафных санкций.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
