Отпускной стаж — это пора, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему притязать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый пролетарий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных. Любой бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Этот показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику возложено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать верный данный параметр, в статье дана пошаговая руководство и приведены наглядные примеры расчета.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – право любого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То кушать на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом введён общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным ликам положен более длинный отпуск.
О продолжительности отпуска декламируйте здесь.
Возможность взять первый отпуск является спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
На практике возникает масса случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
Так:
- Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до завершения года текущего.
- Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
- Увольнение работника, когда значительно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж труды в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.
Значительно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый пролетарий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.
Что такое пролетарий год?
Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первоначальный рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а другой — 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годичный отрезок работы не попадут периоды, которые необходимо исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых этапов.
Расчет отпускного стажа — основные правила
Всеобщие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и добавочных отпусках» от 30 апреля 1930 года, работающих по настоящее время.
Для расчета берут индивидуальный этап, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Так, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным этапом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.
По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена линией разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом введены категории сотрудников, которым время отпуска повышено:
- Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
- Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, трудящимся в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
- Сотрудникам, чье рабочее пункт по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
- Работники, существующие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)
В локальном нормативном акте работодатель может ввести также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.
Какие этапы не включаются в отпускной стаж
Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.
Из отпускного стажа исключают пора отсутствия сотрудника на работе:
- Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).
Значительно: прогулы должны быть зафиксированы служебной писулькой руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.
- Пора нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
- Отпуск без сохранения заработной платы в доли превышения на 14 календарными днями.
- Время отстранения от труды по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, так, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.
Значительно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 обстоятельства. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заблаговременно. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника пора, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо вначале письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать распоряжение.
Входит ли отпуск без содержания в отпускной стаж
Частично неоплачиваемый передышка, взятый за свой счет без содержания, учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он целиком входит в отпускной стаж.
Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни пролетарий год удлинняется.
Пример:
Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания. Число отпускных дней за свой счет — 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 — не входят. Значит, ее первоначальный рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней запоздалее — 5 мая 2018 года. Если бы она отдохнула без содержания лишь 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первоначальный полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за этап с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018.
Входит ли отпуск по уходу за дитятей до 1.5 лет в отпускной стаж
Это еще один популярный проблема, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за дитятей может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот этапа оплачиваемый основной отдых?
Нет, не предоставится. В отпускной стаж пора ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит тяни свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на каждогодний отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в подневольности от длительности ухода.
Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Этот период не исключается наравне с прочими больничными.
Образец:
Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а после сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Перед выходом в декрет ей предоставлен тяни неистраченный отпуск. Будет ли у нее право на основной каждогодний отдых после завершения ухода за ребенком?
За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней — это 4 месяца и 20 дней, какие также признаются полным месяцем. То есть за 5 месяцев декрета ей возложен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.
Во время отпуска по уходу за дитятей отпускной стаж прерывается, потому по выходу на труд сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней.
Особые случаи в кадровой практике:
- Если сотрудник переводится в другую организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новоиспеченном месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
- В случае перевода на новоиспеченное место работы в пределах одной организации отпускной стаж не переменяется.
- Если работник трудится в условиях неполного пролетария времени, он также имеет право на отпуск, даже если зачислен на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
- При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько мест, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на соединяющей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо сходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение долгов коллеги без смены рабочего места.
- Если при расчете замечен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равновелико или более 15 календарных дней, засчитываем их как целый месяц.
- Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.
Пошаговая руководство, которая позволит рассчитать отпускной стаж
Шаг 1. Устанавливается дата, какой принят на работу сотрудник.
Дату можно уточнить в распоряженье о приеме на работу.
Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не вводимых в стаж для отпуска.
Эти периоды перечислены выше. Почитается количество календарных дней, попавших в такие преходящие отрезки.
Шаг 3. Весь отработанный срок делится на пролетарии года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых этапов из шага 2.
Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных пролетариев лет.
За каждый полный рабочий год — 28 кал.дней или немало, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя. Остаток заключительного рабочего года выражается в полных месяцах, за любой месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, заключительный неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и немало дней, в противном случае — он не учитывается.
Примеры расчета отпускного стажа
Образец 1. Расчет при увольнении — нет не включаемых периодов
Трудовой соглашение с сотрудником подписан 10 сентября 2015 года. Рассчитаем отпускной стаж на 19 ноября 2017. За это пора работник не прогуливал и дважды находился в отпуске – 14 и 7 дней соответственно.
Расчетный этап для отпуска за первый рабочий год с 10.09.2015 по 09.09.2016 составляет целых 28 дней, из них 21 день работник уже использовал. Получаем остаток 7 календарных дней.
В расчетный этап с 10.09.2016 по 09.09.2017 работник «накопил» еще 28 дней.
Дальнейший подсчет ведем месяцами: с 10.09.2017 по 19.11.2017 (2 целых месяца и 10 дней, которые не учитываем).
Подводим итог: 7+28+(2.33х2) = 39,66 дня. Округлив сумму в вящую сторону, получаем, что сотруднику организация на 19.11.2017 года должна предоставить отпуск на 40 дней.
Образец 2. Расчет для предоставления отпуска — есть не включаемые этапы
Сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня во нездоровых условиях труда. Дата приема его на работу – 20.04.2017. Необходимо рассчитать отпускной стаж на 19.11.2018. За этап работы проведены приказ на отпуск на 14 дней и распоряжение о дисциплинарном взыскании за прогул на 20 дней. Рассчитаем, какой длительности отпуск возложен работнику.
Работа в категории опасных условий труда дает право на 35 календарных дней сотруднику и 2.9 дня за отработанный месяц.
Первоначальный рабочий год для расчета: с 20.04.2017 по 19.04.2018 — 12 полных месяцев.
Этап с 20.04.2018 по 19.11.2018 составил ровно 7 месяцев. Но с учетом прогулов сотрудника исключаем этот этап из расчета. Он уменьшится на 20 дней, до 30.10.2018.
С 20.04.2018 по 19.10.2018 получаем 6 целых рабочих месяцев. С 20.10.2018 по 30.10.2018 менее 15 дней.
Определяем отпускной стаж = 12 + 6 = 18 месяцев.
Число положенных отпускных дней на день расчета = 18 * 2,9 — 14 = 38.2 дня.
Проблемы и ответы по теме отпускного стажа
Вопрос 1: Как рассчитать отпускной стаж при отпуске без содержания всеобщей длительностью за год — 43 дня. День приема на работу 01.08.2017, день расчета — 21.09.2018.
Ответ: Первоначальный рабочий год — с 01.08.2017 продляется на 29 дней и заканчивается 29 августа 2018 года. То кушать на момента расчета отпускной стаж = 13 целых месяцев (12 месяцев и 23 дня (признаются за целый месяц)).
Вопрос 2: Входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж?
Ответ: Да, входит.
Проблема 3: Входит ли время отстранения от работы по причине завершения срока патента?
Ответ: Нет, не входит.
Проблема 4: Женщина числится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и трудится на неполном дне. Начисляется ли отпускной стаж за это время?
Ответ: Да, по ст.121 труд при неполном рабочем дне включается в отпускной стаж на всеобщих основаниях, поэтому за дни ухода за ребенком с одновременной трудом на неполную ставку предоставляются отпускные дни.
Вопрос 5: Работник устроился на труду 10 июня 2017 года. С 1 декабря 2017 года упрашивает отпуск, сколько дней ему положено, если в августе он хворал 21 день?
Ответ: Нахождение на больничном входит в отпускной стаж, потому за это время также предоставляется отпуск. На 1 декабря 2017 года отпускной стаж — 5 мес. 22 дня, то кушать можно предоставить 14 дней отдыха за целые 6 месяцев.