В кой-каких случаях предприятиям и ИП необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Каждогодне до 20 января организации предоставляют данные о среднесписочной численности работников в ФНС. Посредственная численность работников (СЧР) является одним из решающих критериев при получении кой-каких льгот. К примеру, СЧР необходимо рассчитывать для получения возможности применять упрощенную систему налогообложения (для того, чтобы воспользоваться патентной системой посредственная численность наемных работников у ИП не должна превышать 15 человек), для получения льгот по кое-каким налогам или для получения дополнительных возможностей, на которые имеют право небольшие предприятия.
Средняя численность работников складывается из трех составляющих:
- среднесписочная численность наемных сотрудников;
- посредственная численность сотрудников, работающих по совместительству;
- средняя численность работников, задействованных на основании гражданско-правовых соглашений.
Документы, регламентирующие расчет средней численности
Распорядок расчета и применения такого показателя, как СЧР регламентируют вытекающие нормативные акты:
- Указания по заполнению форм стат. наблюдения, утвержденные распоряжением Росстата № 428 от 28.10.2013 г.;
- НК РФ;
- закон № 209-ФЗ от 24.07.2007 г.;
- ТК РФ;
- послание Минфина РФ №03-11-12/38 от 28.03.2013 г.
Какие категории работников подключаются в расчет среднесписочной численности?
В расчете среднесписочной численности работников (ССЧР) учитываются все сотрудники, как те, что присутствовали на пролетарии месте, так и те, кто отсутствовал по тем или иным причинам. В частности, в расчет принимаются работники, какие:
- присутствовали на рабочем месте полный день, в том числе и те, кто не исполнял свои долги из-за простоев;
- находились в командировках (в том числе и зарубежных);
- находились на больничном (за исключением декретного больничного);
- выполняли государственные или социальные задачи вместо работы;
- исполняли свои долги в течение неполного рабочего дня (за исключением внешних совместителей);
- были на испытательном сроке;
- находились в очередном отпуске или отпуске для получения образования и т.д.
Не вводят в расчет ССЧР следующие категории сотрудников:
- сотрудники, соединяющие работу в нескольких организациях;
- персонал, работающий по гражданско-правовым соглашениям;
- сотрудники, не вышедшие на труд до момента истечения срока уведомления об увольнении;
- дамы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за дитятей;
- военнослужащие, проходящие службу в ВС РФ.
Расчет среднесписочной численности работников
Для того чтобы рассчитать ССЧР необходимо поделить численность персонала за каждый день на количество дней в расчетном этапе. При определении количества персонала за конкретный день необходимо учитывать все категории, какие включаются в ССЧР независимо от того, присутствовали они на труду или нет. При этом по-особому учитываются работники, которые исполняют свои особенности в течение сокращенного пролетария дня. В расчет их включают исходя из отработанного ими времени.
Образец: Сотрудник принят на должность с длительностью рабочего дня 6 часов. Его вводят в расчет ССЧР в таком размере:
6 ч. / 8 ч. = 0,75 чел.;
При этом значительно помнить, что если персонал перешел на сокращенный пролетарий день по инициативе работодателя, то в расчет ССЧР вытекает включать полные единицы независимо от длительности их пролетария дня. Расчет ССЧР осуществляется по формуле:
сумма числа персонала за каждый день / число дней в расчетном этапе
Пример: В марте в течение 4 дней в компании трудилось 53 сотрудника, в течение 21 дня — 55 сотрудников и в течение 6 дней — 51 сотрудник. Расчет ССЧР будет глядеть так:
(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53,96 чел.
ССЧР необходимо округлять до целого числа, следственно, в нашем случае она составит 54 человека.
Расчет ССЧР за квартал выполняется на основании показателей всех месяцев, какие в него входят. А расчет ССЧР за год основывается на показателях любого квартала, которые в него входят.
Пример: В январе ССЧР составила 50 человек, в феврале – 47 человек, а в марте – 54 человека. Среднесписочная численность за первоначальный квартал составит:
(50 + 47 + 54) / 3 = 50,33 чел., поскольку результат необходимо доводить до цельного числа, квартальная ССЧР округляется до 50 человек.
Поскольку расчет опирается на численности календарных дней, а предприятия, как правило, трудятся исходя из 5-дневной рабочей недели, в праздничные и выходные дни необходимо хватать численность персонала за предшествующие им рабочие дни.
Расчет посредственнее численности персонала
После расчета ССЧР необходимо установить СЧ внешних совместителей и сотрудников, выполняющих отдельные долги по гражданско-правовым соглашениям. Для расчета СЧ совместителей используют ту же методику, что и для персонала, трудящегося сокращенный день. То есть их участие рассчитывают соразмерно отработанному ими времени.
Расчет СЧР, работающих по ГП договорам, осуществляется из расчета цельной единицы за каждый день на протяжении срока поступки договора вне зависимости от того, когда такому персоналу выплачивалось вознаграждение. Посредственную численность вычисляют суммированием среднего количества работников любой из указанных категорий.
