Если работник не выполняет свои должностные долги, то, прежде, чем применять к нему дисциплинарное наказание, необходимо получить от него письменное объяснение с директивой причины невыполнения обязанностей. Об этом говорит Трудовой кодекс РФ.
Потому необходимо получить от работника объяснительную записку, отчего он не выполняет должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим манером. Образец такой объяснительной можно скачать внизу статьи.
Должностные долги работника могут быть прописаны в трудовом соглашенье, а также в должностной инструкции. При приеме на работу работника представляют с должностной инструкцией под роспись, тем самым, работник подтверждает, что с должностными долгами ознакомлен и обязуется их выполнять.
Как написать правильно?
Есть несколько негласных правил, какие нужно учитывать. Не следует писать то, что не соответствует реальности, руководитель может все проверить и неправда сыграет против вас. Не вытекает обвинять в случившемся своих коллег и начальство, это также может негативно отпечатлеться на принятии руководителем решения о дисциплинарном наказании. Не вытекает писать, что не знали, как надо делать, ведь при зачисленье на работу каждого сотрудника знакомят с должностной руководством, и он подписывает трудовой договор, обещая выполнять свои обязательства.
В тексте необходимо максимально правдиво показать, какие именно обязанности не выполнил работник, и отчего это произошло. Основное внимание следует уделить вину невыполнения должностных обязанностей или их неправильного выполнения. Можно показать на то, что было плохое самочувствие, чувствовалось недомогание, какое мешало трезво оценивать свои действия. Можно написать, что было неверно понято задание руководство, недопонято. Можно сослаться на вящую загруженность в этот момент, например, наплыв клиентов потребовал ошибку.
Главное, признать свою ошибку, не виня в этом других, а в конце объяснительной записки уверить руководство, что впредь подобных промахов вы постараетесь не допустить.
Сам бланк объяснительной записки вытекает оформить следующим образом:
- В правом углу – ФИО и место адресата (руководителя организации), название самой организации;
- Ниже – ФИО и место работника, от которого пишется документ;
- По центру пишется наименование документа – объяснительная записка;
- Далее пишется текст;
- Внизу ставится подпись и дата написания.
Образец написания объяснительной можно скачать по ссылке ниже.
Пояснительная работника будет приложена к докладной записке прямого начальника и направлена вышестоящему руководства для принятия решения о дисциплинарном взыскании.
