При выполнении трудовых функций сотрудник должен соблюдать должностные инструкции, которые он подписывает при зачисленье на работу. В процессе деятельности могут произойти ситуации, приводящие к физическим убыткам предприятия из-за невнимательности, халатности работника. В таком случае, глава структурного подразделения уведомляет о происшествии директора организации линией составления докладной записки о невыполнении должностных долгов работником. Образец такой докладной скачайте даром ниже.
Предназначение докладной записки
Основными функциями локального документа является донесение информации до руководства компании и побуждение его к дальнейшим поступкам.
Главные функции докладных записок:
- урегулирование производственных неполадок;
- внесение рационализаторских предложений по улучшению итогов производственной деятельности;
- донесение до начальника компании суждения по какому-либо принятому решению;
- пояснение собственной позиции при конфликтных ситуациях;
- отчетные мероприятия о ходе трудовой деятельности;
- сетования на подчиненных, отказывающихся исполнять свои должностные долги и нарушающих распорядок труда и отдыха;
- совершение позитивных моментов, требующих реакции директора;
- разбирательства о неправомерном разделении долгов.
Бумага передается через секретаря для фиксирования входящего номера докладной писульки.
Образцы других докладных записок на сотрудника:
Как составляется докладная писулька о невыполнении обязанностей
Верхняя часть записки кормит информацию о наименовании организации, должности руководителя, а также о составителе бумаги.
Наименование документа (докладная записка) записывается по центру страницы. Дальше указываются факты, которые заявитель хочет донести до главу организации или другого сотрудника необходимой компетенции. Заголовок коротко отражает суть обращения — поясняет, что определенным сотрудником не выполняются должностные долги.
Текстовая часть бланка докладной включает себя 3 блока:
- фактический — излагается сама проблема и сопутствующие ей обстоятельства;
- аналитический — раскрываются реальные и потенциальные последствия совершенного поступка;
- рекомендательный — заявителем предлагается директору применить какие-либо меры кары.
К примеру, если работник принят на новую место с испытательным сроком, руководитель структурного подразделения может не дать рекомендации для его оформления на беспрерывное рабочее место.
Если рекомендательная часть писульки содержит информацию об увольнении специалиста, подписавшего трудовой контракт, составитель документа должен тщательно сопоставить провинность работника и причины расторжения трудового контракта по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Если поступки трудящегося не являются поводом для увольнения, следует применить немного строгие меры наказания — строгий выговор.
В завершении на бланке докладной составитель устанавливает личную роспись и дату составления записки о невыполнении должностных долгов.
К документу прилагаются факты, подтверждающие слова заявителя о неисполнении долгов работником (неправильно оформленные бумаги, записи с камер наблюдения). Дискусионные вопросы в поведении обвиненного работника решаются при поддержки внутренней служебной проверки.
Докладная записка может быть внешнего и внутреннего облика. Внешняя отправляется руководителю другой компании, внутренняя — вышестоящему лику внутри предприятия.
Неверно составленная докладная писулька признается юридически недостоверной, и ее сила теряется при решении дискусионных моментов.
Прежде чем наказывать сотрудника, следует получить с него пояснительную записку о причинах невыполнения обязанностей, объяснительная может быть написана по такому образчику.
Пример оформления о невыполнении трудовых обязанностей места (нажмите для увеличения):
Нажмите для увеличения
Кто может составить докладную на работника
На практике при составлении писульки должна соблюдаться субординация. Руководитель отдела составляет документ на имя директора предприятия. Нижестоящие работники решают пролетарии моменты со своим непосредственным руководителем. Если он разрешит довести данную информацию до генерального директора, то эти поступки производит самостоятельно. Допускается прямое взаимодействие с руководством, но при этом на обращении должна быть зафиксирована виза главу отдела.
Скачать образец
Образец докладной писульки о невыполнении должностных обязанностей — скачать.
Еще один образчик докладной о неисполнении обязанностей работником — скачать.
