Отработать неполный месяц работник может по различным причинам — отпуск (административный либо очередной), болезнь, трудоустройство в середине или в конце месяца и прочее. Зарплата в этом случае будет меньше, чем если бы работник отработал возложенную ему месячную норму времени. Правила расчета зарплаты зависят от установленной в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда, а также в трудовом соглашенье каждого работника. Наиболее распространенными системами на сегодняшний день являются повременная, сдельная и комиссионная системы.
Правила расчета зарплаты зависят от введённой в организации системы оплаты труда, зафиксированной в Положении об оплате труда
Рассмотрим, как правильно рассчитать зарплату за неполный рабочий месяц в любом из трех вариантов.
Повременная система
Сотруднику в этом случае устанавливается либо должностной оклад, либо тарифная ставка (дневная или часовая).
В не целиком отработанном месяце расчет по окладу будет следующим:
- ЗП = О / КР × КО,
где:
ЗП — заработная плата,
О — оклад,
КР — количество рабочих дней в месяце,
КО — количество отработанных дней.
Образец 1
Титов Р.Т. принят на работу 11 августа 2014 г. с месячным окладом в 23000 руб. Его рабочий график — обычная пятидневка с выходными днями, субботой и воскресеньем. Число рабочих дней в августе 2014 г. по производственному календарю — 21 дней, отработано Титовым — 15 дн.
Зарплата за не полностью отработанный август составит 16428,57 руб. (23000 руб./ 21 дн. × 15 дн.)
Видеоинструкция расчета заработной платы:
[embedded content]
Если работник сидит посменно, ему для удобства вместо оклада определяют дневную или часовую месячную ставку. Так расчет значительно упрощается:
- ЗП = КОд × ДС,
где:
КОд — количество фактически отработанных дней,
ДС — дневная ставка.
Или:
- ЗП = КОч × ЧС,
где:
КОч — число отработанных часов,
ЧС — часовая ставка.
Однако нужно помнить, что даже в не полностью отработанном месяце могут присутствовать рабочие ночные часы, какие оплачиваются на 20% выше. Ночными считаются часы с 22.00 до 6.00 утра.
Пример 2
На предприятии с конвейерным производством трудится сортировщик Михайлов О.Л. по графику: сутки сквозь двое. Часовая ставка сортировщикам установлена в размере 110 руб. В июле 2014 г. вместо 11 рабочих смен по 24 часа Михайлов отработал лишь 3 смены, остальные пропустил по болезни.
Зарплата Михайлова О.Л. за июль составит 8448 руб. (3 × 24 ч. × 110 руб.) + (3 × 8 ч. × 110 руб. × 20%)
Сдельная система
Сдельная конфигурация оплаты труда — оплата труда, зависящая напрямую от выработки
Сдельная система, как правило, установлена в организациях, где работодатель заинтересован в повышении числа выпускаемых изделий (работ, услуг) и может их с точностью определять (измерять). Оплата труда работников здесь напрямую зависит от выработки — числа произведенных ими изделий (выполненных работ, оказанных услуг). При этом руководством устанавливаются нормы труда (выработки), а также расценки, по которым труд оплачивается.
Зарплата, как в целом, так и в неполном рабочем месяце, рассчитывается по простой формуле:
- ЗП=СР × КП,
где:
СР — сдельная расценка за единицу выпускаемой продукции (вид работы),
КП — количество изготовленной продукции (выполненных трудов).
Пример 3
Рабочему Птицыну Л.Д. зарплата рассчитывается по сдельной системе. Сдельная расценка за изделие установлена в размере 60 руб. Дневная норма выработки составляет 26 изделий. Так как в июне 2014 г. Птицын пять пролетариев дней провел в административном отпуске, его выработка по итогам июня оказалась меньше обычной и составила 364 изделия. Зарплата Птицыну Л.Д. за июнь была начислена в размере 21840 руб. (60 руб. × 364 изд.)
Комиссионная система
Комиссионная конфигурация оплаты труда подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации)
Данная система подразумевает привязку зарплаты сотрудника к доходу (выручке от реализации), какой тот обеспечивает компании, к примеру, продавая товары. Чем больше продажи, тем выше зарплата. Разумеется, отсутствие сотрудника на работе по той или иной причине сказывается на его доходах.
Формула расчета для целого и неполного рабочего месяца одинакова:
- ЗП = В × П,
где:
В — выручка (доход от деятельности сотрудника),
П — комиссионный процент.
Чаще организации используют не комиссионную систему в незапятнанном виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты». Ведь продажи могут быть низкими по объективным причинам. В этом случае в не целиком отработанном месяце «окладная» часть будет рассчитываться пропорционально отработанному времени (см. расчет по окладу при повременной системе), а комиссионная — как процент от торговель в отработанные дни.
Чаще организации используют не комиссионную систему в чистом виде, а ее разновидность — «оклад плюс проценты»
Нужно отметить, что правило о минимальном разрешенном размере оплаты труда (МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб.) работает при полностью отработанных установленных нормах времени (выполненных нормах выработки). Зарплата же в не полностью отработанных месяцах может быть меньше МРОТ (или МЗП, если в регионе введён свой минимум).
Для простых случаев расчета зарплаты можно воспользоваться таким онлайн-сервисом, как калькулятор расчета зарплаты.
Как рассчитать зарплату за день, месяц и неполный месяц: пошаговая руководство :: BusinessMan.ru
Начисление заработной платы — достаточно сложный и ответственный вид бухгалтерского учета. На предприятии любой формы собственности существует место бухгалтера по зарплате. Его обязанности не так уж просты в наши дни, при существующем многообразии видов и форм оплаты труда.
Если предстоит рассчитать зарплату за неполный месяц
Будет часто требуется знать, сколько положено заплатить работнику, если месяц им отработан не полностью. При этом нужно объяснить ему, почему начислена собственно данная сумма. Причем рассказать доступным языком — во избежание непонимания и жалоб в трудовую инспекцию. Да и подстраховаться не мешает на случай возможных притязаний со стороны последней.
Правила, по которым происходит начисление, определяются системой оплаты, принятой в организации. Что непременно фиксируется в Положении об оплате и собственном трудовом договоре любого сотрудника. Чаще всего это либо повременная, либо сдельная, либо комиссионная форма вознаграждения.
При повременной оплате сотрудник имеет должностной оклад или тарифную ставку (дневную, часовую). Заключительный вариант гораздо удобнее, если работа ведется посменно.
Когда у вас стабильность
В первую очередь рассмотрим наиболее распространенную форму из всех — так именуемый «твердый» оклад. Такие расчеты используются в случаях, когда надо знать, например, как рассчитать зарплату воспитателя детского сада или государственного служащего.
Итак, если месяц отработан целиком, работнику причитается его оклад в целом размере. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней было в прошедшем месяце. Даже если он был совсем коротким (например, январь с учетом продолжительных зимних каникул), заработная плата трудовым повременно выплачивается полностью. Таким образом, никаких сложностей с вопросом о том, как рассчитать зарплату по окладу, не возникает.
Следует заметить, что подобная ситуация случается отнюдь не всегда. Огромное количество трудящихся отрабатывают текущий месяц не полностью по множеству различных причин. Кто-то находился в отпуске или в командировке, некто болел или брал короткий отпуск за свой счет, а кто-то просто-напросто устроился на работу не с 1-го, а, скажем, с 10-го числа или, напротив, уволился, не дождавшись завершения календарного месяца.
Во всех этих случаях бухгалтер обязан знать, как рассчитать зарплату исходя из отработанных по факту дней или часов.
Табель как основной документ
Как гласит Трудовой кодекс РФ, в процессе формирования зарплаты имеют смысл и берутся к расчету только рабочие дни. И начисление суммы заработка за тот месяц, что отработан не в полном размере, происходит пропорционально фактически выработанному поре. При этом администрация обязана вести строгий учет как дней выхода на работу, так и пропусков с указанием причины (болел, в отпуске и т. п.). Для чего на любом крупном предприятии предусмотрена место табельщика, задача которого — ежедневно отмечать выход или невыход каждого из сотрудников.
Отметки эти ставятся в документ специальной формы с подписью ответственного за ведение и главу предприятия. В конце месяца табель сдается в бухгалтерию. В маленьких организациях вести учет отработки сотрудниками своего времени может быть долгом делопроизводителя, секретаря или инспектора по кадрам.
Обратите внимание, что в расчет берутся именно рабочие, а не календарные дни.
Если вы в отпуске
Теперь рассмотрим начисление заработной платы за неполный месяц на конкретных образцах. Для начала возьмем случай, когда работник некоторое время находился в отпуске. Здесь возможны два различных варианта того, как рассчитать зарплату.
Первоначальный. Согласно производственному календарю, на часть месяца до (или после) отпуска приходится какое-то количество рабочих дней — выходные и праздники не берем. В этом случае бухгалтер должен целый оклад работающего поделить на норму рабочих дней (т. е. вычислить стоимость одного трудового дня именно в данном месяце), а затем умножить полученную сумму на то число дней, которое сотрудник провел на работе.
Второй. Работник ушел в отпуск, например, сразу после майских праздников (или новогодних каникул). То кушать, хотя он в отпуске не с первого числа, фактических рабочих дней в этом месяце у него нет — только выходные и праздничные. Тогда он получит за упомянутый месяц лишь отпускные.
Если вы — «новенький»
Точно так же расчет ведется, если сотрудник устроился в организацию не с начала месяца. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Тут тоже возможны два варианта. Если с 1-го числа месяца до даты трудоустройства имелось какое-то количество рабочих дней, то они выбрасываются, а начисление идет с даты, показанной в приказе о приеме.
Если же, например, трудоустройство произошло сразу после новогодних каникул, на которые не пришлось ни одного рабочего дня, человек должен получить полный оклад (конечно, при условии ежедневной добросовестной явки на работу и соответствующих отметок в табеле).
Возможна и обратная ситуация. Положим, сотрудник сразу после новогодних каникул берет отпуск без содержания, окончание которого лежит за пределами календарного месяца. Тогда как рассчитать зарплату? И возложено ли работнику вообще хоть что-то?
К сожалению, в этом случае ему не приходится рассчитывать ни на какую сумму, ведь фактически дней, отработанных в этом месяце, не было.
О минимальной заработной плате
Как рассчитать зарплату за месяц для низкооплачиваемых категорий? Порой вся сумма (если месяц отработан не в целом размере) оказывается меньше величины минимального размера (МРОТ). Работник начинает предъявлять претензии, ссылаясь на законодательство, и даже порой способен сшибить с толку неопытного бухгалтера. Стоит ли в таком случае доплачивать ему до «минималки»?
На самом деле, никакого противоречия или нарушения здесь нет. И оснований для подобных доплат никаких не есть. Статья 133 ТК РФ оповещает нас, что ниже МРОТ не должна опускаться месячная зарплата тех работников, кто полностью «выбрал» лимит рабочего времени. То кушать трудившихся весь месяц и полный рабочий день.
Если же это условие не соблюдено, начисленная сумма может оказаться ниже МРОТ. И нарушения тут не будет. Главное условие — изначально установленная заработная плата в размере не ниже «минималки», с учетом региональных надбавок.
Впрочем, суть этого положения можно понять даже путем обычного логического размышления. Допустим, у работника отработано в текущем месяце всего один или два дня. На каком основании он будет спрашивать себе полную зарплату, пусть и минимальную?
Выходные — особая статья
Случается, что месяц отработан не полностью, но при этом на его протяжении человек сходил трудиться в выходные либо праздничные дни. (При этом часть месяца пропущена, допустим, по болезни). Как рассчитать зарплату сотруднику в такой ситуации? Если в итоге получается, что всеобщая сумма отработанных дней соответствует производственному календарю, это вовсе не значит, что месяц отработан полностью. И начислять полный оклад — неправильно.
Дело в том, что за труд в выходные и праздники положена двойная (как минимум) оплата. И заменить рабочий день выходным просто так не получится. В упомянутой ситуации следует вести раздельный подсчет пролетариев дней и отработанных в выходные или праздники. Первые оплачиваются по схеме, рассмотренной выше, вторые — отдельно и в двойном размере. Немаловажно, чтобы выход работника в «неположенное» пора был обоснован приказом руководства и зафиксирован в табеле. Без этого доказать законность начисления ему «праздничных» часов перед лицом проверяющих будет затруднительно.
Вытекает ли дробить налоговый вычет?
Как известно, доход работника — в целях налогообложения — может быть уменьшен на сумму налоговых вычетов. Самый размашисто известный из них — вычет «на детей» по НДФЛ. Речь идет о сумме, не облагаемой подоходным налогом у работников, имеющих детей и предоставивших соответствующие документы.
Сообразно трудовому законодательству, размер вычета остается неизменным, независимо от полной или неполной отработки месяца. Он — фиксированная величина, и предоставляется в любом случае, пока работник хранит трудовые отношения с организацией. Пересчитывать его в случае болезни или отпуска не нужно.
Более того, если сумма налогового вычета больше причитающейся работнику за месяц зарплаты, остаток вычета переносится на вытекающий календарный период (но обязательно в рамках текущего года).
Если у вас твердый тариф
При той же повременной форме оплаты, когда применяется тарифная ставка, число фактически отработанных дней умножается на ее дневной размер, что гораздо упрощает расчет.
А как рассчитать зарплату по часам? Если применяется часовая ставка — аналогичным образом учитываются фактически выработанные в месяце часы.
При этом не вытекает забывать о пропорциональной оплате ночных (к ним относится время от 22 часов вечера до 6 утра).
О тех, кто работает сдельно
Перейдем теперь к сдельной системе оплаты, т. е. той, что напрямую зависит от выработки. Как правило, она применяется там, где вероятен точный учет количества выполненной работы (например, число произведенных изделий или оказанных услуг), и работодатель заинтересован в повышении этого числа. Руководством устанавливается норма выработки и расценка за единицу труда. Как рассчитать зарплату работающим сдельно?
Как в полном, так и в неполном рабочем месяце зарплата определяется линией умножения величины единичной расценки на объем произведенной продукции (или оказанных услуг). Таким образом, видим, что расчет при сдельной оплате предельно упрощен, основное — точный учет сделанного за месяц.
Работающим за процент
Третий вариант — так называемая комиссионная система. В данном случае подразумевается привязка размеры зарплаты работающего к сумме выручки, например, от реализации определенного товара. Т. е. доход работающего напрямую зависит от его «полезности» для компании. Выше торговли — выше комиссионные. И отсутствие сотрудника на работе по любой причине сразу же сказывается на оплате.
Казалось бы, никакой сложности в том, как рассчитать процент зарплаты, нет. Но в незапятнанном виде комиссионная система используется достаточно редко, ведь низкие продажи могут случаться и по независящим от работника причинам. Чаще итого мы сталкиваемся с ее разновидностью под названием «оклад + проценты».
Как рассчитать зарплату работника за неполный месяц при такой системе? Очень просто. «Окладная» (т. е. фиксированная доля) высчитывается согласно отработанному времени (точно также, как и при обычной повременной системе), а комиссионные проценты — в зависимости от объема выручки за отработанные дни.
О зарплате преподавателей
Встречаются гораздо более сложные случаи начисления зарплаты, например, вознаграждение за педагогический труд. Финансирование школ увеличилось, деньги в сегодняшнее время выдаются не в виде сметы с заранее расписанными статьями расходов, а как субсидии. На что их потратить, решает в основном сама школа. И не каждый бухгалтер, особенно неискушенный, представляет себе, как рассчитать зарплату учителя.
Раньше оклад преподавателя зависел от нагрузки, стажа и присвоенной категории. Сейчас принимается во внимание ряд иных показателей — количество учащихся, их успеваемость, состояние кабинета и многое другое. В разных регионах свои варианты соотношения двух частей (базовой и стимулирующей), из каких состоит зарплата. Базовая часть не может быть меньше законодательно установленной, а какую и кому выдать премию, решает сама школа, согласовав проблема с профсоюзной организацией и органом управления образования.
Как при этом следует рассчитывать учительский оклад? Основной единицей расчета служит так называемая стоимость одного ученико-часа. Эту размер умножают на количество детей в классе и число часов в месяц по каждому предмету, затем на повышающий коэффициент, который зависит от степени приоритетности учебного объекта, и на другой — отражающий степень квалификации педагога. Кроме того, к полученной сумме добавляется доплата за другую нагрузку (неаудиторную).
Все не так страшно
Сложность расчета педагогической зарплаты может напугать неопытного бухгалтера, особенно, когда выговор идет о начислении за неполный месяц. Но следует помнить, что учителя относятся к категории тружеников повременной системы оплаты (точнее, повременно-премиальной), и расчет за неполный месяц производится по вышеприведенной схеме. Премиальная же доля выплачивается в зависимости от «местных» условий выплат премий — согласно законодательным нормативам.
Для облегчения труда бухгалтера расчет зарплаты любых категорий работников давным-давно автоматизирован. Классический, применяемый повсеместно программный комплекс для этого, — 1С Бухгалтерия, позволяющий вести учет любых домовитых операций предприятий всех форм собственности. Отдельный его модуль посвящен кадровым вопросам и расчету зарплаты.
Компьютер нам поможет
Как рассчитать зарплату в 1с ? При заблаговременно введенных данных (оклад работника либо сумма дневной тарифной ставки, все необходимые надбавки и доплаты) расчет происходит автоматически. Задача бухгалтера — лишь верно ввести число отработанных дней или часов. Программа рассчитывает не только начисления, но и удержания.
При помощи данного интерфейса расчет зарплаты — дело скорое и наглядное. В список документов следует ввести все требуемые виды начислений с указанием параметров каждого. Суммы подсчитываются автоматически, согласно избранному методу. Алгоритм сохраняется на протяжении заданного срока, и вопрос о том, как рассчитать среднемесячную зарплату (для любых целей), уже не представляет какой-либо сложности.
Налоговый проблема
Как известно, с зарплаты в обязательном порядке должен удерживаться подоходный налог. При его расчете применяются вычеты: стандартные, имущественные, социальные и прочие. Работодатель, как правило, имеет дело собственно со стандартными.
Как рассчитать налоги с зарплаты? Прежде всего следует определиться, является работник налоговым резидентом или нет. Затем учесть все полагающиеся коэффициенты и надбавки к окладу, поощрения и премии. В расчет не хватаются материальная помощь, пособия, стипендии и тому подобные выплаты, не имеющие статуса дохода.
Если же при этом отработан не весь расчетный этап — работник уходил в отпуск или болел – подоходный налог берется исходя из среднего заработка.
Как рассчитать среднюю зарплату? Необходимо суммировать все выплаты, полученные в расчетном этапе, затем разделить на число дней этого периода. Таким образом мы получим ответ на часто задаваемый вопрос: «Как рассчитать зарплату за день?»
Полученная в итоге сумма посредственного дневного заработка умножается на количество фактически отработанных работником дней. Это и будет налоговая база за указанный период.
businessman.ru
