Июн 1, 2017
В соответствии с новоиспеченным законом индивидуальный предприниматель (ИП) наделен правами и долгами юридического лица. Теперь он может и должен вести кадровые дела. Он заполняет трудовые книжки, что предусмотрено в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Нормативные акты
Для грамотного заполнения документации кадровые работники обращаются к таким законам:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»;
- Руководство по заполнению трудовых книжек.
Вышеперечисленные законы дадут исчерпывающую информацию в проблемах правильного заполнения и ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателям.
Трудовая книжка новоиспеченного работника
При заключении трудового договора работнику выдается трудовая книжка, назначенная для фиксации информации о приеме нового сотрудника. Подобная процедура необходима в случае, если работник отработал пять дней и зачислен работодателем на основную работу.
В случае, если к труду приступило лик ранее не работающее, необходимая запись о трудоустройстве должна показаться в книжке в период семи рабочих отработанных сотрудником дней. Долг работника – предоставление требуемых документов. Законодательство мастерит акцент на обязательном присутствии сотрудника при заполнении первого листа трудовой книжки. Внесенные в книжку эти закрепляются подписью работника и печатью работодателя.
Распорядок внесения сведений в трудовую книжку
- Индивидуальный предприниматель указывает свою фамилию, имя и отчество в разделе «Сведения о труду»;
- Записывает порядковый номер;
- Указывает число, год, месяц принятия работника;
- Вписывает данные о сотруднике – должность, квалификацию, профессию;
- Вписывает сведения о приказе (дату и номер);
- Все записи, какие могут понадобиться в дальнейшем, делаются по вышеуказанному образчику.
Смена фамилии или другие важные изменения, прикасающиеся сотрудника, также необходимо вносить в трудовую книжку. Сокращение слов при заполнении документа запрещено. При допущении промахи перечеркивания не допускаются. Следует отметить письменно, что сведения недостоверны и привнести далее под новым номером нужные сведения.
Увольнение работника
В случае увольнения, запись об этом факте вытекает внести в трудовую книжку в день, когда настало прекращение трудового договора. Правильно сделать запись можно руководясь Трудовым Кодексом, где содержится и форма приказа об увольнении. Увольнению сопутствуют записи в трудовой книжке, закрепленные прессом и подписью ИП. Не упускается наличие подписи работником под записями в трудовой книжке при увольнении. В день увольнения книжка выдается на длани уволенному. Если обычная процедура неприемлема из-за каких-то трудностей, пускается заказное письмо с информацией о месте и времени выдачи трудовой книжки.
Ведение трудовых книжек
Законодательство информирует об ответственности при нарушении правил заполнения трудовой книжки. В долги индивидуального предпринимателя входит учет, сохранность, ведение документа. При небрежном касательстве к оформлению книжки, предусмотрен штраф и даже прекращение деятельности предпринимателя на кой-какое время. Если ИП несвоевременно выдал документ сокращённому работнику, последний в праве потребовать от бывшего работодателя возмещение заработка, утраченного при заминке. Неправдоподобные, некорректные записи в трудовой книжке тянут нанесение морального вреда сотруднику, который будет компенсировать индивидуальный предприниматель.
Бытует суждение, что трудовая книжка – наследие советской системы. Однако, проходит пора, а иного способа фиксирования трудовой деятельности работника еще никто не придумал. В этот документ вносятся все исчерпывающие эти о сотруднике: стаж, перевод на другую работу, увольнение, награждения… До 2006 года в долги индивидуального предпринимателя не входило заполнение трудовой книжки, они лишь фиксировали трудовые договоры при помощи органов местного самоуправления. Однако, сейчас забота о трудовых книжках легла на предпринимателя. Это вящая ответственность, ведь записи в трудовой книжке в грядущем станут подтверждением стажа работника, его квалификации.
