Заполнение табеля рабочего времени форма Т-12

Табель учета пролетария времени представляет собой документ, в который вносят информацию об отработанном преходящем периоде каждого сотрудника. Бумага не считается непременной, поэтому ее отсутствие в какой-либо компании не является нарушением. В связи с этим допускается оформление табеля по введённым на предприятии правилам. Тем не менее, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать бланк, разработанный Госкомстатом РФ – конфигурация Т-12. Скачать бланк табеля данной конфигурации и образец заполнения в 2017 году можно в статье.

На предприятии может использоваться не лишь типовой бланк табеля Т-12, но и Т-13 — скачать бланк и образчик.

Табель учета рабочего времени могут заполнять лишь определенные лица. Среди таковых следует выделить:

сотрудник отдела кадров;
начальство структурного подразделения;
наемный специалист – табельщик.

При оформлении бланка значительна точность указываемой в нем информации. На основании этих этих бухгалтерия предприятия рассчитывает размер заработной платы, премии и иных денежных выплат для каждого сотрудника, заполняет расчетную или расчетно-платежную ведомость. Несмотря на необязательность, документ этого вида по праву можно считать одним из самых значительных. Особенно табель Т-12 необходим крупным компаниям, в каких свою трудовую деятельность осуществляют достаточное число человек.

Табель учета времени работы может быть сформирован несколькими способами – одинешенек для всех работников или отдельно для каждого структурного подразделения. Документ носит регулярный нрав, поэтому новый экземпляр составляется ежемесячно. При этом любой бумаге присваивается порядковый номер.

Бланк документа заполняется в электронном или письменном облике. При использовании первого варианта в дальнейшем понадобится распечатка табеля для проставления подписей ответственных лиц.

Бюджетные учреждения табель ведут по конфигурации 0504421, бланк и образец которой можно скачать тут.

Особенности заполнения табеля по форме Т-12

Бланк учета пролетария времени разрешено оформлять несколькими способами. Непрерывное заполнение — подразумевает проставление каждодневной отметки об отработанном поре сотрудника. Допускается вариант, при котором в документ вносится информация необыкновенно о тех днях, в которые сотрудник опоздал или отсутствовал на пролетарии месте.

Сплошной тип заполнения табеля имеет ряд особенностей. В документе, оформленном по конфигурации Т-12, должна присутствовать следующая информация:

информация о компании – наименование и вид структурного подразделения;
оценка об ОКПО;
дата заполнения бланка Т-12;
присвоенный документу порядковый номер;
отчетный этап. Подразумевает указание первого и последнего дня месяца, для какого приводятся данные об учете рабочего времени;
сведения о работниках. ФИО и место каждого сотрудника выносится на отдельной строке. Так же указывается его порядковый табельный номер. Это цифра, какая едина для каждого определенного трудящегося гражданина во всей прочий внутренней учетной документации. Индивидуальный номер сохраняется за работником еще на протяжении нескольких лет после увольнения;
эти учета рабочего времени — о явках на работу и числу отработанных часов. Следует обратить внимание на тот факт, что в этом случае используют вытекающие буквенные обозначения:

— В – выходной;

— Я – явка;

— ОТ – отпуск;

— К – командировка;

итоговый подсчет отработанных дней и часов;
информация, необходимая для зачисления заработной платы. В этой доли бланка табеля форма Т-12 также используются обозначения:

— 2000 – ежемесячная зарплата;

— 2012 – отпускные оружия;

корреспондентские счета. Представляют собой бухгалтерские счета, с использованием каких происходит списание денежных средств, предназначенных для показанного в предыдущей графе вида оплаты;
отметка о винах неявки и неотработанном рабочем времени;
проставление подписей ответственных лиц. Таковыми являются:

— специалист, заполняющий табель;

— начальство структурного подразделения;

— сотрудник отдела кадров.

Собственно данные лица вправе заниматься ведением табеля Т-12, его заполнением.

Основные обозначения в табеле учета пролетария времени

В процессе ведения бланка форма Т-12 необходимо использовать общепринятые кодовые буквенные или цифровые сокращения.

При проставлении оценки о виде времени для отдыха применяют такие буквенные обозначения отпуска:

ОТ – введённый, оплачиваемый;
ОД – дополнительный, оплачиваемый;
ДБ – дополнительный, неоплачиваемый;
У – ученический, оплачиваемый;
УВ – ученический. Сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность на основе сокращенного пролетария дня. Другими словами, он не отрывается от производства;
УД – учебный, неоплачиваемый;
ДО – административный, неоплачиваемый;
Р – на пора беременности и родов;
ОЖ – по уходе за ребенком в возрасте до 3 лет;
ОЗ – неоплачиваемый.

В случае наличия сотрудника на рабочем месте в табеле учета пролетария времени используют следующие обозначения:

Я – дневное пора;
Н – ночное время;
РВ – выходные и праздничные дни;
С – переработка;
ВМ – вахтовый метод труды.

Если сотрудник по какой-либо причине не появился на пролетарии месте, специалист может проставить в табеле Т-12 такие обозначения:

Б – больничный;
Т – преходящая неоплачиваемая нетрудоспособность;
ЛЧ – сокращенный день;
ПР – отсутствие по незнакомой причине – прогул.

Существует множество других обозначение, для любого предусмотрено цифровое и буквенное шифрование. Расшифровка любого из них регламентируется действующим Законодательством РФ.

Все обозначения для заполнения табеля учета пролетария времени можно найти на титульной странице конфигурации Т-12.

Правила ведения табеля форма Т-12

Заполнение бланка Т-12 – это довольно простой, но важный процесс. В бумаге не должно быть промахов и опечаток. Именно исходя из указанных в ней данных рассчитывается размер заработной платы для любого сотрудника.

Ведение табеля учета позволяет добиться определенных преимуществ:

реализация контроля рабочего времени над каждым сотрудником;
соблюдение дисциплинарных и иного вида правил;
ведение учета отработанного сотрудниками поре;
наличие информации об объеме выполненных работ.

Бланк конфигурации Т-12 – это главное обоснование для расчета заработной платы сотрудников. На основе показанных в документе данных о рабочем времени осуществляет свою труд бухгалтер. Присутствие достоверной информации позволяет верным образом определить сумму, которую необходимо перечислить определенному сотруднику.

Табель учета воображает особую важность для работников отдела кадров. Благодаря ему осуществляется выявление запозданий и прогулов. Обнаружение таких нарушений служит предлогом для оформления взыскания на провинившегося работника предприятия.
[embedded content]