Табель учета пролетария времени форма по ОКУД 0504421 — это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками поре. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, работающая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать живой бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel даром ниже.
Учет рабочего времени является значительным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель желает оплачивать труд только по факту, а работник не имеет жажда получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.
Что собой воображает табель учета рабочего времени?
Это установленная конфигурация документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения сравнительно соблюдения рабочего графика.
Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за неосновательные прогулы или отлучение от рабочего места.
Ответственным за составление табеля по распоряжению руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, порой эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.
Конфигурации табеля
Нормативными актами утверждены формы таких документов, сообразно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.
На предприятиях используются вытекающие бланки табеля учета рабочего времени:
- Конфигурация 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу повергнут образец заполнения и бланк формы 0504421, живые на 2017 год;
- Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что мастерит возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
- Конфигурация Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, эта форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.
Значительно: табель учета в конце месяца должен подмахнуть руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.
Особенности заполнения табеля конфигурация по ОКУД 0504421
Прямое предназначение данного табеля – учет пролетария времени, но при этом он имеет название «Учет использования пролетария времени», в документе идет полное отражения порядка работы бюджетного учреждения.
В нем иногда существуют подобные записи:
- Выходные по учебе;
- Учебный отпуск;
- Замещение в группе продленного дня.
Ведется бланк конфигурация 0504421 согласно общепринятым стандартам:
- Имеется лишь один экземпляр;
- Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного этапа;
- Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
- В крышке периода подписывается руководителем.
В данном документе доступно использование непрерывный для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.
Конфигурация и реквизиты табеля учета рабочего времени
Сама конфигурация 0504421 имеет определенные отличия от прочих.
В первую очередность, в шапке бланка необходимо указывать кроме непременных идентификационных данных цифровой код вида документа.
К образцу, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо показать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра сообразно количеству изменений.
Первые 4-е графы формы табеля пролетария времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и место, остальные заполняются по мере получения информации.
Если вдруг выходит отклонения от общего режима необходимо в верхней доли документа указать данное происшествие в часах, а в нательнее поставить букву, которая будет указывать на вино.
Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.
Вяще в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все прочие мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы коротает бухгалтер.
Особенности некоторых обозначений в форме 0504421
Любое отсутствие имеет свое обозначение согласно вину.
Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может выходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета пролетария времени:
- Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента завершения больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
- По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск добавочный;
- За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным комплектом ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным винам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
- Для сдачи сессии, ныне такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право обучающемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется литера У, при этом если работник во время сессии захворал и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, какое следует доказать посредством справки;
- Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.
Труд с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных конфигураций необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы тяни период отобразить в соответствии с требованиями.
Бланк и образчик 2017
Скачать бланк табеля учета рабочего поре форма по ОКУД 0504421 в excel — скачать.
Скачать образчик табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году — скачать.
