Инвентаризация наличных денежных оружий – обязательная процедура, которая проверяет достоверность учета операций, выявляет промахи и дает возможность контроля за ценностями в кассе. Установлены два вида процедуры: плановая и внеплановая ревизия.
Плановая инвентаризация в касательстве наличных денег кассы проводится в соответствии с заявкой правовых актов. Внеплановая ревизия должна проводиться в момент, когда этого не ожидает ответственное лик, что позволит проверить добросовестность и компетентность человека, отвечающего за труд с кассой.
Важно! Проводится инвентаризация специальной комиссией. Если же требуется прочертить проверку большого объема данных, то созывается несколько комиссий, какие параллельно выполняют свои обязательства.
Состав комиссии:
- представители администрации организации;
- работник отдела бухгалтерии;
- сотрудники, воображающие службу внутреннего аудита, либо приглашенные из сторонних аудиторских компаний;
- другие сотрудники по уставу компании (в обязательном порядке должен присутствовать сотрудник службы безопасности).
Проводится инвентаризация кассы в вытекающих ситуациях:
Пошаговое документальное оформление
Оформление документов регулируется «Распорядком ведения кассовых операций». Правовой акт должен составляться руководством предприятия, какой будет определять порядок реализации проведения процедуры. Непременное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не лишь представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.
Поэтапный пошаговый распорядок инвентаризации кассы:
- Шаг 1. Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания оружий из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).
- Шаг 2. Пересчет денежных оружий в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и целой информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.
- Шаг 3. Составление акта инвентаризации ИНВ-15.
Проведенная проверка почитается действительной только в том случае, если:
- Комиссия присутствовала в целом составе.
- Описи и акты предоставляются более чем в двух экземплярах.
- При пересчете оружий наличных денежных средств должны присутствовать материально ответственные лики.
- Акт о проведении инвентаризации ИНВ-15 должен быть подмахнут всеми лицами, имеющими отношение к процедуре.
- Акт ИНВ-15 не должен кормить ошибок, исправлений или неверных данных, в таком случае документ не будет владеть юридической силы.
Вердикт проведенной инвентаризации может быть одним из двух:
- Все эти на бумагах и в действительности совпали.
- Обнаружены несоответствия в вящую или меньшую сторону.
При первом варианте нет необходимости что-либо предпринимать. Если же бывальщины найдены лишние деньги, либо недостачи, то потребуется отыскать причину и устранить последствия. При наличии в кассе излишних денег, они будут учитываться как прочий доход, с какого также придется заплатить налоги в государственную казну. При присутствии недостачи ее размер будет выплачиваться ответственным ликом.
Важно! Причины недостачи или излишек должны заноситься в самом акте инвентаризации, но уже на втором листе.
Какие документы заполняются
Законодательство Российской Федерации определяет, что любая организация должна проводить проверки хозяйственной деятельности компании. Для этого составляется комиссия, ее состав утверждается соответственными внутренними актами организации.
Инвентаризация кассы сопровождается оформлением вытекающих документов:
- Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов. Бумага потребуется для получения итогов проверки документации. Денежки, как и финансовые документы, должны храниться в кассе. Бумаги помогут выявить присутствие отличий в указанных данных и фактического наличия оружий.
- Инвентаризационная опись наличных денежных средств. Документ покажет, кушать ли различия в документации и фактическом наличии денег. Если будут отысканы какие-либо несоответствия, то все сведения по ним должны предоставляться в бумаге.
- Ведомость расхождений по итогам инвентаризации. Оформляется только в том случае, если бывальщины найдены несоответствия. Каждый объект учета должен характеризоваться в количественном и стоимостном обороте.
- Акт о результатах инвентаризации. Комиссия выносит вердикт, прикрепляя к нему все бумаги, какие помогут составить полноценную картину ситуации.
Учет итогов инвентаризации (излишки и недостача)
Для подведения итогов и вывода, оформляются итоги проверки инвентаризации кассы, составляется «Акт инвентаризации наличных денежных оружий». Бланк акта должен оформляться по форме ИНВ-15. Другой составляемый акт «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов суровой отчетности», который соответствует форме ИНВ-16.
Образчик заполнения ИНВ-15:
Скачать пример заполнения бланка ИНВ-15 — excel.
Оба акты должны быть минимум в двух экземплярах (один для бухгалтерии, а другой для ответственного за кассу лица), каждый из которых должен быть подмахнут всеми заинтересованными лицами.
Если ответственных лиц несколько, то для любого из них составляется отдельный документ. А при передаче кассы от одного лики к другому, потребуется третий экземпляр описи. Если же проверка была внеплановой, то составляется «Акт о проверке наличных денежных оружий кассы», применяется форма КМ-9.
При наличии несоответствий этих журнала, необходимо указать размер расхождений, после чего потребуется установить причину. Недостачи и излишки без исключений записываются в журнал кассира, а после и в «Акт о переводе свидетельств суммирующихся денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины», если используется ККТ.
Если виновным в недостаче оказывается кассир, то с его зарплаты должна быть вычтена необходимая сумма для покрытия задолженности. В том случае, если кассир не является виновным, оружия списываются с баланса организации. Решение о взыскании принимается руководством.
Значительно! Любой кассир не имеет права хранить в кассе сторонние ценности, потому что недостача безотносительно равна по значимости избытку, за что сотрудник или ответственное лик понесет дисциплинарное наказание.
Таблица с проводками по учету излишков и недостачи
| Номер | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Излишки оружий | 50 | 91/1 |
| 2 | Недостача средств | 94 | 50 |
| 3 | Списание недостачи на ответственное лик | 73/2 | 94 |
| 4 | Внесение недостающей суммы в кассу ответственным ликом | 50 | 73/2 |
| 5 | Удержание недостающих средств из заработной платы ответственного лики для покрытия недостачи | 70 | 73/2 |
| 6 | Списана сумма недостачи, если суд не назначил взыскания с ответственного лики | 91/2 | 73/3 |
При правильном проведении инвентаризации, процедура поможет контролировать передвижение денежек в кассе. К подобным вопросам руководство должно подходить ответственно и всерьез, так как они помогают вести финансовые дела организации в целом порядке и соответствии законодательству страны.
