Если товарно-материальные ценности доставляются покупателю автотранспортным оружием сторонней организации, то необходимо оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН). Есть унифицированная форма 1-Т, скачать бланк которой можно ниже. В статье разберемся, как верно заполнить ТТН на примере формы 1-Т. В случае, если товар доставляется своими мочами, то достаточно оформления товарной накладной ТОРГ-12, образчик которой можно найти здесь. Если же доставка осуществляется сторонней организацией, то необходим документ, какой будет сочетать в себя сведения о доставляемых товарно-материальных ценностях, а также сведения о транспорте и компании, какая осуществляет поставку груза. Товарно-транспортная накладная конфигурация 1-Т как раз сочетает в себя эти сведения.
Бланк ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный: в первоначальный вносятся данные о грузе, во второй – данные о доставке. Оформляется товарно-транспортная накладная обыкновенно в 4-х экземплярах: первый остается у грузоотправителя с подписью и прессом перевозчика; второй получает грузополучатель с подписью и прессом грузоотправителя и перевозчика; третий остается у перевозчика с подписями и прессами получателя и отправителя груза и прикладывается к счету на оплату услуг по доставке; четвертый прикладывается к путевому листу для расчета зарплаты водителю.
Образчик заполнения
Вверху бланка заполняются реквизиты отправителя груза, получателя груза, а также плательщика. Для первых двух непременным является указание наименование, адреса местонахождения и контактные эти, для последнего также нужно указать банковские реквизиты, с каких будет произведена оплата. Заполнение товарного разоблачила товарно-транспортной накладной: Данный раздел заполняет грузоотправитель, кормит он сведения об отгружаемых товарно-материальных ценностях: номера и артикулы товара, наименование, число, цена, сведения об упаковке, массе, стоимости. То есть в таблице отражаются стандартные данные о ТМЦ, повторяющие эти товарной накладной. Именно поэтому при оформлении ТТН товарную накладную можно не оформлять. Под таблицей с перечнем товарно-материальных ценностей прописью прописывается число порядковых номеров записей, количество мест, масса итого груза, общая сумма по накладной. Заполненный таким манером бланк формы 1-Т подписывается представителем грузоотправителя, какой произвел отпуск груза. Также должны стоять подписи основного бухгалтера, руководителя или лиц, имеющих право подписи подобных документов на основании доверенности. Водитель транспортной компании, принимающий груз у грузоотправителя, прописывает в одном экземпляре бланка ТТН номер и дату своей доверенности на получение ТМЦ, устанавливает свою подпись. Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать тут.Этот экземпляр ТТН с подписью водителя остается у грузоотправителя. Прочие три он забирает с собой. Заполнение транспортного раздела товарно-транспортной накладной Транспортный разоблачил товарно-транспортной накладной заполняет водитель, принявший груз. Указывает эти:
- по своему автотранспорту (регистрационный номер, наименование автомашины, номер кузова при наличии),
- свои данные (ФИО, номер водительского удостоверения),
- сведения о перевозчике (наименование организации перевозчика, ее реквизиты).
Кроме того, в транспортном разделе отражаются адреса пункты загрузки и места разгрузки. Ставится дата, к какой груз должен быть доставлен грузополучателю. Пишется наименование лики, которое оплатит услуги по доставке: это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лик. Ниже заполняется раздел «сведения о грузе», приводится короткое наименование груза с указанием вида упаковки, массы и числа мест. В транспортном разделе ТТН должны стоять подпись представителя грузоотправителя, отдавшего груз, подпись водителя (экспедитора), принявшего его у грузополучателя. Эти две подписи ставятся в момент загрузки. По факту доставки к пункту назначения и разгрузки водитель в экземпляре грузополучателя устанавливает подпись в знак того, что груз доставлен, а представитель грузополучателя расписывается в знак того, что его зачислил и претензий не имеет. В подразделе ТТН «погрузо-разгрузочные работы» водитель указывает пора разгрузки и погрузки, чьими силами и каким способом они выполнялись. Подраздел товарно-транспортной накладной «прочие сведения» заполняет транспортная компания (перевозчик) для расчета заработной платы водителя. К товарно-транспортной накладной может быть приложена счет-фактура с выделенным НДС, если поставщик является плательщиком этого налога. Скачать образчик счета-фактуры.
