Гарантийное послание представляет собой документ нормативного характера. Эта бумага выступает в роли гарантии, которую исполнитель предоставляет заказчику. В большинстве случаев взаимоотношения такого вида возникают между юридическими ликами. Существует множество разновидностей документов. Одной из таковых является гарантийное послание о выполнении работ, его образец скачайте бесплатно ниже.
Заполнению бумаги вытекает уделить особое внимание, потому как она является значительным инструментом делового общения. В данном случае гарантирует исполнение определенных обязательств по соглашению в виде выполнения работ.
Гарантийное письмо разрешено оформлять в независимой форме, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрен унифицированный бланк для заполнения. При этом необходимо держаться делового стиля написания и соблюдать правила русского стиля.
Правила написания гарантийных писем.
Как написать гарантийное послание о выполнении работ правильно
В обязательном порядке в посланье должна присутствовать следующая информация:
- наименование организации-отправителя и организации-получателя. Буквальное название фирм и ФИО директоров;
- исходящий номер документа;
- дата составления;
- основная доля. В ней указывают конкретные условия предоставления гарантии, а так же услуги, на какие она распространяется. В рассматриваемом примере автор гарантийного послания обязуется выполнить работы в конкретные сроки в соответствии с узникам ранее соглашением или договором;
- ФИО сотрудника, составившего послание, его подпись и печать.
Главное предназначение документа этого вида – это подтверждение выполнения определенных работ. В основном бумагу подготавливают и передают заказчику перед заточением договора. При этом в соглашении обязательно указывается список необходимых для реализации услуг и дата завершения каждой из них.
В дальнейшем в гарантийном посланье может появиться отметка о качестве выполненных трудов. В этом случае характер осуществленных услуг регламентируется Законодательством РФ.
Облики оформления письма с гарантией
Гарантийное письмо может выступать в качестве субститута других бумаг. В случае составления этого документа для гарантии выполнения трудов (обязательств по договору) допустимо его использование вместе трудового соглашения. Чаще всего такая необходимость возникает при нецелесообразности заточения соглашения.
Важно отметить, что договор включает в себя 2 доли – оферту и акцепт. Если гарантийное письмо заменяет договоренность, оно может выступать только в качестве одной из его составляющих.
- Оферта.
Оферта воображает собой некоторое предложение, направленное определенному лику. Встречаются ситуации, когда применение оферты используется для привлечения группы адресатов. При этом в бумаге должны четко декларироваться заинтересованности получателей.
В этом случае гарантийный документ может быть соединен с офертой лишь при условии, что в нем отмечены следующие действия:
- предложение оплаты услуг после их предоставления;
- предложение выполнения определенных трудов;
- предложение заказать услугу.
В документе раскрываются все детальные условия сотрудничества. Это связано с тем, что он заменяет определенную доля договора. При получении такого рода письма адресат вправе согласиться на показанные в нем условия. Такое действие приравнивается к заключению соглашения.
- Акцепт.
Допускаются ситуации, при которых письмо выступает в роли другой составляющей части договора. Такое явление возникает при получении и принятии договорных условий, посланных ранее. К примеру, компании поступает предложение коммерческого облика. Руководство соглашается на прописанные в нем условия на основании рекламы.
Вытекает отметить – если отправитель письма-акцепта принял решение об отзыве документа, сделать это рекомендуется как можно скорее. Это необходимо для того, чтобы бумага не успела дойти до адресата, или он не предпринял какие-либо процедурные поступки.
Таким образом, взять на себя гарантии по выполнению трудов можно несколькими способами, одним из которых является оформление гарантийного послания, его образец представлен ниже.
Скачать пример послания
Образец гарантийного письма о выполнении работ — скачать.
