Как безошибочно произвести расчёт числа дней отпуска в 2021 году? Существует ли какой-либо алгоритм для данных вычислений? Об этих важных аспектах пойдёт речь в данной статье.

Расчёт числа дней отпуска

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется каждогодний основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на иной срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных долгов, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – число дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Отработав 8 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы высчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать вытекающие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вырванном прогуле по вине работодателя;
  • отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
  • отстранение от работы по вину отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать вытекающую формулу:

СтО = ОП – ИД*

 СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не немало 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
  • отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на труду без уважительных причин.

 Пример:

Михайлов М.М. работал в ООО «АБВ» с 01.04.2018 г. по 17.04.2021 г. В период с 10.01.2021 г. по 19.01.2021 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.04.2018 по 17.04.2021 и составляет 12 месяцев 17 дней.

Декламируйте так же ⇒ “Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2021 году”

Расчёт количества дней отпуска с учётом торжественных дней

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие торжественные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск сходится с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении числа дней + праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус торжественные дни.

Читайте так же ⇒ “Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2021 году”

Расчёт количества дней отпуска в 2021 году: образец

Михайлов М.М. начал работать в ООО «АБВ» 01.08.2017 г.

За период работы отмечены следующие моменты:

  • больничный лист с 10.01.2018 г. по 20.01.2018 г. (11 дней);
  • отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2018 г. по 14.06.2018 г. (14 дней);
  • очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 28.07.2018 г. (28 дней).

C 20.04.2021 г. Михайлов М.М. зачислил решение об увольнении, но при этом хочет использовать все дни неиспользованного отпуска.

Алгоритм определения оставшихся дней отпуска следующий:

п/п

Действие Комментарий
1. Дефиниция стажа Общий стаж 01.08.2017 – 20.04.2021 составляет 1 год 7 месяцев 20 дней

Отпуск без сохранения заработной платы не превышает 14 дней, потому в расчёт не берётся.

Больничный лист не влияет на стаж.

Таким образом, отпускной стаж составляет 1 год 8 месяцев

2 Определение количества дней отпуска 1 год 8 месяцев = 20 месяцев

(28/12)*20=46,67 дней (47 дней)

3. Дефиниция количества дней неиспользованного отпуска 47-28=19 дней

Таким образом, у Михайлова М.М. осталось 19 дней неиспользованного отпуска, которые он может использовать до 20.04.2021 г.

Как рассчитать посредственный дневной заработок?

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – посредственный дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Образец:

Михайлов М.М. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2021 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный этап Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Читайте так же ⇒ “Сколько дней оплачиваемого отпуска можно спрашивать после декретного отпуска – примеры расчета дней и отпускных в 2021 году”

Расчёт отпускных выплат

Для расчёта отпускных выплат используется вытекающая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Михайлову М.М. предоставлен отпуск с 01.04.2021 г. по 28.04.2021 г. Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный этап (с 01.04.2018 г. по 31.03.2021 г.) Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Отпускные выплаты составят 895,90*28=25082,20 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо вытекать следующим рекомендациям:

Ситуация Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся этап 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала труды и до начала отпуска:

(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и тянет за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лик Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лик Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в доли охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лик Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лик Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

  1. Я не использовала отпуск на протяжении 2 лет. Могу ли притязать на предоставление всех дней отпуска, накопившихся за предыдущие годы?

Ответ: Вы имеете право как на предоставление неиспользованного отпуска, так и на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. В этом проблеме Вам необходимо достигнуть соглашения с Вашим работодателем.

  1. У меня за 10 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Истина ли это?

Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все прочие дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.