Трудовой кодекс предусматривает право любого наемного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это то пора, когда работник отдыхает и восстанавливает силы. Если по каким-то винам сотрудник увольняется так и не успев полностью воспользоваться своим правом на передышка, а также в некоторых других случая работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (КНО) во время выплаты выходного пособия.
Нормативные акты, какие регулируют расчет и выплату компенсации за неиспользованный отпуск
- ТК РФ;
- НК РФ;
- Закон № 212-ФЗ;
- Закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.;
- Правила об отпусках, утвержденные постановлением НКТ СССР № 169 от 30.04.1930г.;
- Послание Роструда № 854-6-1 от 14.06.2012 г.;
- Письмо Минтруда № 625-ВВ от 01.02.2002г. и др.
В каких случаях выплачивается компенсация?
Сообразно ТК РФ недавно трудоустроившийся работник имеет право взять отпуск после того, как отработает на предприятии полгода. Желая в законодательстве и прописано, что по согласию сторон отпуск может быть предоставлен и ранее, как правило, на практике это правило соблюдается большинством работодателей. Если сотрудник увольняется ранее, чем прошли первые полгода его работы, то, скорее итого, в отпуске он еще не был. При увольнении работодатель обязан будет выплатить ему КНО. Собственно в любом случае при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни каждогоднего отпуска.
Также трудовое законодательство предусматривает выплату компенсации тем сотрудникам, какие имеют право на дополнительный и увеличенный отпуск. Им можно выплачивать КНО за то число дней, которое превышает 28 (стандартная длительность отпуска наемного работника). Компенсация выплачивается на основании письменного заявления такого работника. Однако кой-каким категориям работников независимо от длительности отпуска компенсации выплачивать запрещено, это в частности:
- беременным сотрудницам;
- работникам, годы которых не достиг 18 лет;
- работникам, чей труд осуществляется в опасных или тяжких условиях;
- сотрудники таможенных органов;
- сотрудники МВД и органов наркоконтроля.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Для расчета КНО необходимо установить рабочее время сотрудника, за которое ему положены неиспользованные дни отпуска. Отпуск исчисляется в календарных днях и этап, за который полагается отпуск также рассчитывается в календарных днях. В расчете используют число полных месяцев, отработанных сотрудником. Если в расчетном этапе имеются неполные месяцы, то их следует округлить по такому правилу:
- если в расчетном месяце отработано немного 15 дней, то месяц не принимается в расчет;
- если отработано 15 дней и немало, то рабочее время округляют до полного месяца.
Число дней, за которые выплачивается компенсация, рассчитывается по формуле:
число дней отпуска, которые полагаются работнику / 12 месяцев * число месяцев отпускного стажа
Пример: Сотрудник устроился на труд 10 апреля с окладом в 20 000 рублей и с 20 октября разрешил уволиться, в отпуск он не ходил. За отработанное время ему надеется:
28 / 12 * 7 = 16,33 дня
Для того чтобы рассчитать компенсацию необходимо взять посредственный заработок сотрудника за отработанное время. В нашем образце необходимо будет рассчитать заработок за неполные апрель и октябрь. Итого в апреле был 21 рабочий день, а в октябре 23 дня, при этом сотрудник фактически отработал в апреле – 14 дней, и в октябре – 14 дней. Посредственный заработок составит:
- заработок за апрель = 20 000 / 21 * 14 = 13 333,33 рублевки
- заработок за октябрь = 20 000 / 23 * 14 = 12 173,91 рубля
- заработок за тяни отпускной период = 20 000 * 5 + 13 333,33 + 12 173,91 = 125 507,24 рублей.
Далее необходимо установить среднедневной заработок для расчета общей суммы КНО. В вычислении этого показателя используется число календарных дней отпускного периода, которое определяют на основании посредственного количества дней в месяце (29,3 дня). В нашем образце число дней отпускного периода составит:
5 * 29,3 + (29,3 / 30 * 20) + (29,3 / 30 * 20) = 185,57 дней
Среднедневной заработок рассчитывается линией деления общей суммы зарплаты на количество календарных дней. В нашем образце он составит:
125 507,24 / 185,57 = 676,33 рубля
Для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить среднедневной заработок на число дней, за которые полагается компенсация. В нашем образце КНО составит:
676,33 * 16,33 = 11 044,47 рубля
Сумму компенсации отпуска облагают НДФЛ, а также удерживают из нее социальные взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС в обыкновенном порядке, установленном для заработной платы.
Какими документами оформляется расчет и выплата компенсации отпуска?
В случае, когда компенсация выплачивается не по случаю увольнения, работник строчит заявление, где просит заменить ему часть отпуска денежной компенсацией. Это заявление и будет основанием расчета и начисления выплаты. Помимо заявления в этом случае будет оформлен приказ по предприятию о замене сотруднику отпуска денежной компенсацией. При увольнении никаких отдельных документов по расчету и выплате КНО не оформляют. Сами же денежки выплачивают в составе последней заработной платы в день увольнения сотрудника.
