Тема расчета больничных листов является одной из наиболее распространенных в бухгалтерии предприятий любых конфигураций собственности. Если сотрудник предоставил справку о преходящей нетрудоспособности (больничный листок), то работодатель для ее учета должен произвести расчет пособия по болезни, так называемый больничный. Чтобы не навлечь на себя санкции со сторонки органов соцстраха, необходимо сделать расчет не лишь правильно, но и прозрачно.
Основная технология расчетов
Ключевыми принципами расчетов выступает то, что за первые 3 дня больничного выходит оплата за счет средств самого предприятия, а начиная со вытекающего дня эти издержки ложатся фонд соцстрахования. В ряде случаев заболеваний (так, карантинный период, протезирование и прочие) пособие будет выплачиваться фондом с первого же дня. Это же присуще для больничных по уходу за детьми. Уже в этом случае у плательщика страховых взносов (в этом случае предприятия) не возникнет ни доходов, ни расходов по этой операции. Больничный листок будет оплачиваться за тяни тот период, на который он был выписан. Размер пособия напрямую связан со страховым стажем работника вытекающим образом:
- 8 и более лет – 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет стажа – 80% заработка;
- меньше 5 лет стажа – 60% заработка.
Расчет страхового стажа производится сложением всех целых отработанных месяцев (30 дней) и полных лет, то есть в которых отработано по 12 месяцев. Для того, чтобы рассчитать больничный, бухгалтеру потребуется вывести среднюю величину заработка. С этой мишенью берутся абсолютно все выплаты данному сотруднику, с каких им уплачивались взносы соцстраха, за два предшествующих календарных года, а буквальнее 2013-й и 2014-й. Для вычисления среднего дневного заработка, сумма начисленных доходов а расчетном этапе делится на 730 дней (конкретная величина, не подлежащая изменению).
Заявки к оформлению документооборота
Согласно такого документа, как Распорядок расчета листков нетрудоспособности, к больничному листу бухгалтер прикладывает конфигурацию расчета на отдельном листе. Однако конкретной утвержденной конфигурации не существует, поэтому на каждом предприятии учетчики разрабатывают свою, пуще всего имеющую вид справки. Остановимся, что необходимо непременно предусмотреть в этом документе. Прежде всего, он должен кормить дату составления и номер по делопроизводству. В нем указывается ссылка на реквизиты конкретного листа нетрудоспособности, к какому он будет приложен. Вписывается ФИО работника, его страховой стаж и место, на которой он числится. В расчет больничного включается информация о заработной плате и календарных днях, какие не будут учитываться (относится к декретному пособию). Ну и, наконец, расчет самого больничного с дефиницией частей, какие будут компенсироваться организацией, а какие – за счет фонда ФСС. На практике может владеть место случай, когда сотрудник, для которого необходимо начислить и выплатить больничный не имел заработка за 2 предыдущие года, либо его посредственный месячный заработок в них был меньше минимального уровня оплаты (МРОТ). В подобный ситуации за основу для расчета пособия будет зачислен именно минимальный размер оплаты. Понятие же предельного размера пособия по нетрудоспособности напрямую связано с нормами Закона №255, каким предусмотрена максимальная величина основы для начисления взносов страхования на льющийся, 2015-й год.
Практические примеры расчета листков по нетрудоспособности
Чтобы рассчитать максимальную размер среднедневного заработка, с которым будем соизмерять фактический посредственный заработок нашего сотрудника, воспользуемся предельными базовыми размерами на предыдущие пару лет. Итак, в 2013-м эта величина равнялась 568 тыс. рублей, а в 2014-м – 624 тыс. Среднедневной размер получаем так: (568 000 + 624 000)/730 = 1 632,87 рублей. Осталось рассмотреть расчеты больничных листов на утилитарном примере. Сотрудник предприятия Петренко являлась нетрудоспособной по заболевания в период с 18 по 31 января нынешнего года. При этом ее стаж составляет 6 лет. Для основы определим общий заработок сотрудницы в предыдущих 2-х годах, когда популярно, что за 2013-й она получила суммарно 220 000 рублей, а за 2014-й уже 250 000. Получаем: 220 000 + 250 000 = 470 000. Среднедневная норма заработка равняется в таком случае: 470 000 / 730 (дней) = 643,84 рублевки. Как видим эта величина меньше установленной базовой размеры на текущий год. Скорректируем средний размер пособия в подневольности от страхового стажа Петренко (80%). 643,84 * 80% = 515,07 рублей. К выплате г-же Петренко будет надеяться за 14 дней нетрудоспособности: 515,07 * 14 = 7 210,98 рублей. В целом, формулу для самостоятельного применения расчета больничных можно представить так: Сумма пособия = Доход сотрудника за 2 года / 730 * % ужас стажа * кол-во дней болезни. После расчета суммы пособия, мы удерживаем из него НДФЛ, а остаток выплачиваем работнику.
