Полученные материалы принимаются к учету с поддержкой оформления приходного ордера форма М-4. В данной статье рассмотрено, как заполнить конфигурацию М-4. Кроме того, можно скачать бланк приходного ордера и его образчик заполнения.
Форма М-4 – это типовая форма, какой удобно принимать ТМЦ к учету. Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий ТМЦ, то все их можно показать в одной бланке приходного ордера.
Заполняется конфигурация М-4 в день поступления материалов в одном экземпляре. Эти в бланк вносит материально-ответственное лицо – работник строя. Заполненный бланк М-4 передается в конце дня с подписью ответственного лики в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по оприходованию ТМЦ.
Движение товарно-материальных ценностей вводит в себя не только их поступления на склад, но и отпуск иным подразделения, а также на сторону. Внутреннее перемещение материалов оформляется заявкой форма М-11, скачать бланк и образец конфигурации М-11 можно здесь. Отпуск материалов на сторону – накладной конфигурация М-15 – скачать бланк и образец М-15. Физические ценности, для которых устанавливаются лимиты, отпускаются по лимитно-заборным картам М-8.
Образчик заполнения
Материально-ответственное лицо вносит в бланк вытекающую информацию:
- Номер ордера;
- Название организации и ее ОКПО;
- Дату составления приходного ордера;
- Код облика операции, если такой код имеется;
- Наименование строя, куда приходуются материалы;
- Наименование и код поставщика;
- Номер счета, на какой приходуются ТМЦ;
- Номер сопроводительного и платежного документа.
Сведения о физических ценностях заносятся в таблицу ниже:
- Марка, сорт, размер;
- Номенклатурный номер;
- Кол измерения;
- Количество материалов по сопроводительным документам (товарная накладная) и фактически полученное;
- Стоимость за единицу, НДС и сумма с НДС;
- Номер паспорта;
- Номер по картотеке на строю.
По итогам дня считается общее количество поступивших ценностей на строй. На каждый вид материалов заводится карточка учета М-17.
