Ежемесячно все работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд сведения о своих сотрудниках в облике отчета СЗВ-М. Бланк представляет собой перечень собственных данных каждого работника, оформленный в виде таблицы, дополненной шапкой с основными реквизитами индивидуального предпринимателя или организации, а также директивой отчетного периода и типа формы.
Обязанность по предоставлению СЗВ-М возложена на всех работодателей, заключивших трудовые или гражданско-правовые соглашения, на выплаты по которым начисляются страховые взносы. Сроки передачи конфигурации строго регламентированы – не позднее 15 числа. Так, так, за июль отчетность необходимо отправить в ПФР не позже 15 августа.
При несоблюдении этих периодов, работодатель обязан уплатить штраф – 500 рублей за любого человека, на которого не предоставлен отчет или недостоверно (или неполно) показана информация. Соответствующая норма закреплена в ч.4 ст. 17 №27-ФЗ.
Распорядок заполнения формы
СЗВ-М формируется в бухгалтерских программах самодействующи, однако в случае ручного учета легко заполняется и в обычных текстовых редакторах. Всего разделов в отчете 4.
Разоблачил 1
Назначение этого раздела – это информирование пользователей отчетности о том, кто предоставляет конфигурацию. Поэтому здесь необходимо внимательно внести реквизиты работодателя:
• регистрационный номер ПФР;
• наименование организации или предпринимателя;
• ИНН;
• КПП при присутствии (для юридических лиц).
В этом разделе указывается сокращенное наименование предприятия.
Разоблачил 2
В данной группе отображается период, за который сформирован отчет. Смыслы месяца указываются в виде двухзначной комбинации его порядкового номера.
Разоблачил 3
Здесь специалист обязан вписать тип формы, какую планирует предоставить в контролирующий орган:
• исходящая – первичная или основная отчетность, какая содержит в себе сведения обо всех работниках предприятия за показанный период;
• дополняющая – применяется, если в первичном отчете отсутствовали эти о каких-либо сотрудниках;
• отменяющая – используется для аннулирования ранее поданных сведений обо всех или конкретных ликах.
Чаще всего тип формы меняют, когда необходимо исправить промахи. Например, у работника неверно указан СНИЛС. В таком случае вначале сдается СВЗ-М с типом «отмн» на данного человека, а запоздалее предоставляется вторая форма с пометкой «доп».
Раздел 4
Основной разоблачил отчета, в котором перечисляются все работники предприятия с директивой их ИНН и СНИЛС с нумерацией по порядку. Здесь требуется внимательно вносить числовые коды, что особенно живо при большой текучке кадров или обширном штате сотрудников.
Под табличной долей необходимо указать данные руководителя предприятия, дату составления отчета и удостоверить все сведения печатью и подписью уполномоченного лица. После этого конфигурацию можно отправить почтой, предоставить лично в ПФР или же передать по оружиям ТКС.
Вас может заинтересовать:
