Организации нередко используют для общения друг с другом деловую переписку — посредством информационных посланий можно сообщить любую информацию. В данной статье разберемся, как верно оформить письмо-приглашение, образец такого документа можно скачать внизу статьи в формате word.
Письмо-приглашение кормит в себе официальное, письменное приглашение на какое-либо мероприятие, повстречаю, конференцию, собеседование, совещание и другие важные мероприятия. Разумеется, пригласить можно и в устной форме, например, свершив телефонный звонок, но организации зачастую используют собственно письмо-приглашение, и это не случайно, данный документ имеет свои преимущества.
Прежде итого, это показывает уважение автора письма к адресату. Во-вторых, письменное приглашение является подтверждением того, что адресат подлинно был приглашен на мероприятие в установленный срок. Его можно использовать в случае, когда нет возможности дозвониться до адресата или повстречаться с ним лично. К тому же письмо-приглашение будет у получателя вечно перед глазами, и он в любой момент может уточнить дату и пункт проведения встречи или собеседования.
Направить письмо можно сквозь интернет посредством электронной почты или воспользоваться услугами Почты России.
Образчики других информационных писем:
Как написать?
При написании необходимо помнить, что отправить данный документ адресату необходимо заранее, чтобы он смог спланировать свое пора и подготовиться к мероприятию.
Оформить документ лучше на фирменном бланке организации с реквизитами и контактными этими.
Как правило, адресат заранее известен, поэтому в правом верхнем углу указывают его ФИО, а также при необходимо наименование организации, чьим представителем он является.
Далее вытекает обращение к адресату по имени, отчеству в формате — Многоуважаемый Илья Игоревич!
Текст пишется в свободном манере. При оформлении текста нужно упомянуть следующие моменты:
- наименование мероприятия (совещание, собрание, встреча, собеседование, конференция, дегустация и т.д.);
- дата его проведения — буквальная дата и время;
- место проведения — адрес, какой помимо указания населенного пункта, улицы и номера дома, также должен вводить номер офиса, квартиры, этаж. Можно повергнуть схему нахождения места проведения мероприятия, план дома, способ, которым можно добраться до этого пункты;
- заранее можно поблагодарить адресата за то, что проявил внимание к содержимому послания и уделил время для его изучения.
Письмо-приглашение подписывается автором, при нужды может быть поставлена печать.
При получении приглашение получатель может устремить ответ с согласием или обоснованным отказом явиться на показанное мероприятие.
