Письмо-подтверждение относится к информационным посланиям и служит для уверения адресата в исполнении определенных поступков, получении ценностей, документов, информации. В данной статье предлагаем скачать образчик написания письма-подтверждения о получении товара, а также подтверждение сотрудничества.
Бланки для дарового скачивания находятся внизу статьи.
Письмо-подтверждение играет свою функцию в налаживании взаимоотношений между партнерами. Так, при получении товарно-материальных ценностей получатель может устремить отправителю ТМЦ письмо-подтверждение, в котором будет подтвержден факт получения товаров, а также высказаны слова благодарности за своевременную поставку. Аналогично с получением информации, документов. Отправляя письмо-подтверждение, организация изливает уважение к своему партнеру, повышает уровень лояльность к себе, настраивает взаимоотношения на более доверительный лад.
Деловая переписка играет значительную роль в налаживании прочных и взаимовыгодных отношений между партнерами, потому пренебрегать написанием подобных писем не стоит, тем немало это не займет много времени. Написать несколько строк не сложно, а получатель послание почувствует уважением к своему труду.
Как написать письмо-подтверждение?
Ниже представлены два образчика такого письма: в первом высказано подтверждение получения товара и благодарность за своевременную поставку, во втором — подтверждение сотрудничества, какое отправлено в ответ на коммерческое предложение.
Письмо пишется в независимой форме, но необходимо соблюдать общие правила деловой переписки.
Как правило, заблаговременно известен адресат — конкретное лицо, которому адресуется послание.
В правом верхнем углу бланка может быть показаны ФИО и должность получателя письма, а также название организации.
Дальше пишется обращение в вежливой форме, здесь. уместно использовать словосочетание «Многоуважаемый Олег Петрович».
В тексте в свободном стиле излагается подтверждение какого-либо события. Высказывается благодарность и чаяние на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Письмо подписывается автором или главой организации и направляется по почте, по электронной почте или факсу.
