Любое юридическое лик имеет право на приостановление свой хозяйственной деятельности до момента улучшения экономических условий. Причины для этого могут быть разными. Обыкновенно это необходимо для того, чтобы избежать больших расходов в неблагоприятные для компании периоды. В статье рассмотрим как составить письмо об отсутствии деятельности и повергнем его образец.

СОДЕРЖАНИЕ:

Основания для составления письма

Компании на протяжении своей хозяйственной деятельности могут сталкиваться с различными финансовыми проблемами. В этом случае они вырваны приостановить свою деятельность, о чем в определенные органы направляют сообщение. Сообщение составляется в виде письма и с отчетностью направляется в ФНС, ПФР и ФСС. Самыми распространенными винами составления данного уведомления являются следующие:

  • экономический кризис;
  • приостановление деятельности;
  • ликвидация компании.

Письмо составляют как справку, форма какой не утверждена. Данный документ имеет уведомительный характер, с его помощью сообщают в государственный орган о том, что у компании отсутствует хозяйственная деятельность. Представление этой справки происходит вместе с ежемесячными документами. Если справка будет отсутствовать, то ФНС примет решение о ликвидации компании принудительно.

Важно! Справку об отсутствии деятельности компании подают в ФНС, ФСС и ПФР. Порой справка может потребоваться и в иные органы, например, в прокуратуру при плановых проверках.

Приостановление деятельности

При необходимости приостановления деятельности, компании должна блюсти определенный алгоритм.

Алгоритм действий Подробнее
1 этап: Принятие решения Основанием для приостановления является решение учредителей или руководителя
2 этап: Издание распоряжения Руководителем издается приказ о приостановлении деятельности компании
3 этап: Аннулирование контрактов Сделки, по которым еще не начались операции, аннулируются. Расторгаются льющиеся сделки, по которым предусматривается отказ в одностороннем порядке.
4 этап: Выполнение обязательств Если есть существующие обязательства, то их необходимо выполнить
5 этап: Освобождение работников от мест Все сотрудники освобождаются от должностей ()
6 этап: Уведомление госорганов Справка об отсутствии деятельности подается в ФНС, ФСС и ПФР

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Письмо об отсутствии деятельности составляют в независимой форме, так как специальный бланк для этого законодательством не предусмотрен. При его составлении учитываются некоторые требования относительно того, что нужно указать:

  • наименование ФНС целиком;
  • сведения о юрлице, включая контакты;
  • наименование письма («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
  • уведомительная часть, в которой указаны вина приостановления деятельности и документальное подтверждение ситуации;
  • дата, подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма вытекает учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

  • сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, удостоверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
  • перечень налогов, по которым отсутствует налогооблагаемая база.

Образец-справки-в-налоговую

Способы направления письма в ФНС

Устремить письмо можно одним из способов:

  1. По почте. К письму составляют опись вложения, отправляется оно с уведомлением о вручении.
  2. Лично в налоговую. Лично придя в ФНС справку передают уполномоченному сотруднику. К справке составляют 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в ФНС, а второе вернется в компанию с оценкой о получении.
  3. Через курьерскую службу.
  4. Через сайт налоговой. Такой способ направления является официальным, если справку заверяют электронной подписью.

Послание об отсутствии деятельности в ПФР

Для уведомления компании об отсутствии деятельности ПФР, также не предусматривается утвержденная форма документа. Компания может разработать ее самостоятельно. При этом указывается вытекающая информация:

  • период времени, за который сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата;
  • перечень работников, с которыми заключены трудовые/иные договора, по каким предусмотрена выплата вознаграждений;
  • причина, по которой не выплачивается зарплата;
  • перечень работников, освобожденных от работы по сокращению или по причине нахождения в простое.

Подписывает документ глава компании и главбухгалтер.

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Кроме ПФР и ФНС, об отсутствии деятельности уведомить также необходимо ФСС. При составлении письма, указать потребуется вытекающее:

  • наименование ФСС;
  • наименование, реквизиты, контакты организации;
  • информация об отсутствии деятельности и о начислении и выплате взносов на соцстрахование.

Важно! Данное письмо необходимо для того, чтобы ФСС был проинформирован о том, что в течение кой-какого времени компания не работала. Для этого документа также не предусмотрена специальная формы, поэтому компания вправе ее разработать самостоятельно. К справке прикладывается выписка банка, подтверждающую отсутствие на счете денежек в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности

В результате приостановления деятельности полностью меняется порядок работы компании. В первую очередность происходит приостановление движений по расчетным счетам.Расторгаются трудовые договора, по которым необходима выплата вознаграждений. Читайте также статью ⇒ ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Что будет, если послание об отсутствии деятельности не направить

Если компания позаботиться о направлении письма в госорганы, то это позволит ей избежать возможных претензий о том, что отсутствуют начисления по налогам и взносам. Если уведомление компанией предоставлено не будет, то контролирующие органы будут вырваны назначить внеплановые проверки для выяснения причины снижения платежей. Читайте также статью ⇒ КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2020 ГОДУ

Ответы на распространенные проблемы

Вопрос: Предусматривается ли штраф за непредставление справки об отсутствии деятельности в ФНС?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие такого уведомления не предусмотрен. Однако компания в этом случае также должна будет подавать отчетность и перечислять непременные взносы.

Вопрос: Каким образом можно подтвердить, что в компании не велась финансово-хозяйственная деятельность?

Ответ: С этой целью банке нужно получить выписку об отсутствии движений по р/счету. Это и будет подтверждением того, что с участием организации никаких движений по расчетным счетам не было.

Оцените качество статьи. Мы желаем стать лучше для вас:

образцы документов, Письма

Прочитайте по теме ещё:

Default ThumbnailДокладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2020 году Default ThumbnailВиды деятельности для самозанятых в 2020 году Default ThumbnailПисьмо в налоговую об уточнении платежа в 2020 году Default ThumbnailГарантийное письмо на юридический адрес от собственника в 2020 году