В сегодняшнее время законодательством не запрещена оплата задолженности третьими юридическими лицами. При таком способе возмещения задолженности потребуется оформить некоторые документы, одним из каких является письмо об оплате за другую организацию. В статье рассмотрим как составить данное письмо, а также приведем образец этого документа.
Когда вероятна оплата за другую организацию
Погашение долга одной компании третьим юридическим лицом возможно в определенных случаях по просьбе руководителя «должника». К таким случаям причисляют:
- трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;
- задолженность третьего лица перед компанией должником.
Любой хозяйствующий субъект имеет право упрашивать своего должника осуществить платеж в счет погашения долга перед третьей компанией. Но при этом необходимо выполнение следующего условия: настал срок уплаты долга задолжавшей компании.
Важно! Поступление на расчетный счет денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате длинна. Причем получение согласия другой компании не требуется.
Законодательная база
Порядок погашения долга третьим юрлицом осуществляется в соответствии с штатским законодательством (313 ГК РФ):
- Кредитор принимает от третьей компании денежные средства как исполнение обязательств должника. Исключением являются случаи, когда в соглашенье указано условие о том, что исполнение обязательств осуществляется непосредственно компанией-должником.
- Должник вправе привлечь третью организацию для покрытия своей задолженности. Правовым основанием в этом случае выступает соглашение должника и этого третьего лица.
- Право кредитора переходит к этому третьему лицу, которым погашена задолженность кредитора. Причем это право не может использоваться в ущерб кредитору.
- Если обязанность носила не денежный характер, то третье лицо будет нести ответственность перед заимодавцем за возможные недостатки при исполнении.
Важно! ГК РФ не предусматривает конкретный порядок погашения обязательств другой компанией, как и перечень документов, которые для этого требуются. Однако, в на практике компании используют послание об оплате за другую организацию.
Оформление оплаты за другую организацию
Порядок действий при оплате долга за другую организацию следующий:
- Организация «А» в адрес своего должника фирмы «В» направляет послание, где указывается просьба о погашении задолженности перед третьей компанией «С» в счет имеющегося долга между «А» и «В».
- На основании письма фирма «В» оплачивает компании «С» показанную в письме сумму денежных средств.
- В качестве подтверждения исполнения оплаты фирма«В» направляет копию платежки организации «А».
Компания, которая оплатила посторонний долг должна будет хранить следующие документы: письмо, полученное на оплату за другую компанию и платежка с отметкой банка о проведенной оплате. У должника также на дланях должны быть документы, подтверждающие оплату третьим юрлицом. Таким образом, и копия письма об оплате и копия платежного поручения должны храниться у должника, а их отсутствие ведет к возникновению кой-каких рисков. Например, компании могут обратиться с требованием взыскании уплаченных средств с должника, ссылаясь на то, что оплата была проведена ошибочно. В этом случае должник сам должен будет погасить свой долг перед кредитором.
Письмо об оплате за другую организацию
Законодательством не утвержден особый бланк письма об оплате за другую организацию. Однако, составить его можно в свободной форме. При этом необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы послание имело юридическую силу. В письме указывается следующее:
| Что обязательно указывается в письме | Особенности указания |
| Стороны соглашения | Указываются наименования всех трех компаний (за какую производится оплата, за которую погашается долг, получателя денежных средств) |
| Что должно быть погашено | Обязательства, которые необходимо погасить |
| Сведения о документах по платежу | Указываются реквизиты счета, какой потребуется оплатить и договора, по которому производится погашение |
| Сведения о самом платеже | Сумма обязательства к уплате, реквизиты для оплаты, и как должно быть показано назначение платежа |
Письмо составляется по правилам документооборота:
- В верхней части документа указывают данные об адресате и отправителе, а также ФИО и должности глав.
- После этого идет обращение к руководителю компании, имеющей непогашенные обязательства перед должником.
- Далее описывают сложившуюся ситуацию и мольбу об оплате. Указываются реквизиты договора, который явился основанием по возникшей задолженности, сумма задолженности, необходимая для перечисления на счет третьему лику, а также сведения о данной организации.
- После этого в письме прописывают точные реквизиты кредитора, включая адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование, БИК и корсчет банка, в каком открыт расчетный счет.
- Помимо всего перечисленного указывают просьбу о предоставлении копии платежного поручения, на которой стоит отметка банка, подтверждающая исполнение обязательств.
- Подписывает послание руководитель фирмы-должника. Если компания не отказалась от применения печати, то ее проставляют рядом с подписью руководителя.
Важно! Компания не может проконтролировать, что покажет третье лицо в платежке на оплату задолженности. Поэтому следует особо обратить внимание на составление письма на оплате и получить подтверждение в получении этого документа. Это позволит снизить возникновение возможных рисков.
Образец письма
Уплата налогов и взносов за третье лицо
Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.09.2017, физлицам и организациям в случае уплаты налогов за третьих лиц рекомендуется заключать соответственнее соглашение. Форма этого документа компании вправе выбрать самостоятельно, так как специального бланка для соглашения нет. Например, компании могут заключить соглашение поручения. Основным условием при этом будет является то, что положения данного договора не должны противоречить нормам действующего гражданского законодательства.
Ответы на распространенные проблемы
Вопрос: При оплате долга за другую организацию какие возможны налоговые последствия?
Ответ: Если погашавшая долг компания применяет основную систему налогообложения, то она в определенных случаях может зачислить к зачету НДС с оплаченной суммы. Других налоговых последствий для организаций в данном случае не возникает.
Заключение
Таким образом, письмо об оплате за иную организацию будет являться доказательством того, что полученные компанией деньги являются оплатой за конкретное лицо. Это позволяет обезопасить компанию от добавочных вопросов со стороны контролирующих органов. С этой целью компании следует позаботится о том, чтобы у нее в наличии были следующие документы:
- От должника (компании, какая производит оплату) письмо с просьбой о проведении оплаты за себя другую фирму (плательщика).
- От плательщика – платежное поручение, на которой стоит оценка банка о проведенном платеже.
Наличие этих документов позволит в случае необходимости подтвердить оплату за третье лицо, а это обезопасит от возможных негативных последствий в облике судебных исков.
