Товарная накладная – это значительный первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, подтверждает факт оказания услуг или выполнения трудов. Существует унифицированная форма ТОРГ-12, утвержденная Госкомстатом. Конфигурация очень удобна для заполнения и, как правило, именно она и используется. Скачать бланк конфигурации ТОРГ-12, а также образец заполнения товарной накладной можно по ссылкам в крышке статьи.
Товарная накладная оформляется минимум в двух экземплярах: первоначальный остается у поставщика (продавца) и будет являться основанием для списания отгруженного товара с баланса, другой пригодится покупателя при оприходовании товарных ценностей на строй.
Наличие типовой формы ТОРГ-12 не говорит о том, что она непременна к заполнению. Организация может самостоятельно разработать спокойный для себя бланк товарной накладной, включающий необходимый комплект обязательных реквизитов, о которых поговорим чуть ниже.
Заполняется накладная в момент отгрузки и прикладывается в качестве препроводительного документа к отгружаемым ценностям. К товарной накладной может быть приложен счет на оплату, а также счет-фактура с выделенным НДС, если продавец является плательщиком этого вида налога. Скачать образец заполнения счета-фактуры можно по ссылке.
Образчик заполнения
Оформление накладной рассмотрим на примере унифицированной конфигурации ТОРГ-12.
Бланк содержит титульную часть, в какой приводятся реквизиты контрагентов: грузоотправитель , грузополучатель, поставщик и плательщик. В число реквизитов, какие необходимо указать в этих строках входят наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.
Если к товарной накладной прикладывается транспортная, то ее номер и дата указываются в соответственных полях бланка ТОРГ-12.
К слову сказать, вместо двух документов: товарная и транспортная накладная, может быть оформлен одинешенек документ – товарно-транспортная накладная, оформленная, например, с поддержкой унифицированной формы 1-Т, скачать бланк и образец этой конфигурации можно здесь.
Товарная накладная должна владеть обязательно номер и дату оформления, которая сходится с датой отгрузки.
В основной части бланка ТОРГ-12 располагается таблица с перечнем отгружаемых ценностей. Для любого наименования заполняется отдельная строка с указанием наименования ценностей, единицы измерения, сведений об упаковке, количественных показателей, стоимостных показателей. Непременно должна быть отражена цена единицы ценностей и сумма налога на добавленную стоимость (если он выделяется поставщиком).
По итогам заполненной таблицы конфигурации ТОРГ-12 выводятся итоговые значения количества и стоимости (с НДС и без НДС).
Под заполненной таблицей прописью прописывается число порядковых номеров записей в товарной накладной, число мест и массы груза. Также прописью прописывается всеобщая сумма по документу.
Подписывает товарную накладную глава организации, главный бухгалтер, лицо, отпустившее груз. Вместо главу подпись может поставить любое лицо организации, если ему дано право подписи подобных документов с поддержкой доверенности, образец которой можно скачать тут.
Ниже обязательно ставится печать организации (при присутствии) и дата.
Грузополучатель, получая груз, также подписывает оба экземпляра товарной накладной. Если ТОРГ-12 подписывает директор, то довольно подписи, ее расшифровки и печати.
Если же груз принимает иное ответственное лицо на основании доверенности на получение ТМЦ, то указывается номер и дата этой доверенности, кем и кому она выдана.
