Счет на оплату – это документ, с поддержкой которого можно согласовать условия поставки товара или услуг, стоимости на них. Кроме того, на основании выставленного продавцом счета, покупатель может произвести оплату. В этом статье разберемся, как правильно оформить данный документ. Кроме того, предлагаем скачать бланк счета на оплату, а также образчик его заполнения.
Унифицированная форма счета не разработана, потому организация может самостоятельно сформировать удобный для себя бланк, не позабыв включить в него набор необходимых реквизитов.
Счет на оплату – скачать бланк.
Несмотря на то, что счет не является непременным первичным документом, он используется очень часто для согласования цен и условий поставки товара или оказания услуг. Этот документ заметно облегчает расчеты между продавцом и покупателем, поставщиком и заказчиком. Перечисляя денежки, покупатель обычно указывает в качестве назначения платежа фразу «на основании счета на оплату №… от …».
Если счет предварительно не пускался покупателю, то он может быть приложен к прочим отгрузочным документам (товарной накладной, счету-фактуре) для того, чтобы покупатель мог произвести оплату за полученные ценности, услуги. Скачать образчик товарной накладной ТОРГ-12 можно здесь. Скачать образчик товарно-транспортной накладной 1-Т можно здесь.
То есть счет — это документ довольно важный и нужный, поэтому нужно знать, как его верно оформить.
Образец оформления
Примерный бланк оформления этого документа вы можете увидеть на фото ниже.
Какие реквизиты необходимо обязательно включить в бланк?
Прежде всего, это номер и дата. Номер должен быть уникальным, а дата сходиться с днем оформления документа (день выписки).
Также непременно отмечаются реквизиты поставщика, грузополучателя и плательщика, прежде итого, указывается наименования и контактные данные.
Реквизиты поставщика должны, помимо наименования и адреса, включать также платежные реквизиты, на какие плательщик при желании сможет перечислить оплату.
Также в бланк счета, как правило, вводят информацию о наименовании товаров или услуг, их количестве, стоимости за единицу и общей стоимости.
Если поставщик является плательщиком НДС, то в счете сумма этого налога выделяется отдельной строкой с директивой налоговой ставки НДС.
Если же НДС поставщик не платит, так, он находится на упрощенной системе налогообложения, то обязательно под таблицей пишется фраза «без НДС».
Помимо того, что всеобщая сумма к оплате по счету прописывается цифрами, она также повторяется прописью, во избежание вероятных ошибок и разночтений.
Подписывает счет на оплату обыкновенно руководитель предприятия, главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на то доверенностью на право подписи.
Также желательно поставить пресса организации.
Помимо этой стандартной информации, в бланк можно включить любую иную информацию, которая будет полезна покупателю, так, сроки оплаты, условия поставки, сведения о скидках и пр.
