Если работник не выполняет свои должностные долги, то, прежде, чем применять к нему дисциплинарное наказание, необходимо получить от него письменное объяснение с указанием причины невыполнения обязанностей. Об этом сообщает Трудовой кодекс РФ.
Поэтому необходимо получить от работника объяснительную записку, почему он не выполняет должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. Образчик такой объяснительной можно скачать внизу статьи.
Должностные обязанности работника могут быть прописаны в трудовом договоре, а также в должностной руководства. При приеме на работу работника знакомят с должностной инструкцией под роспись, тем самым, работник подтверждает, что с должностными обязанностями ознакомлен и обязуется их выполнять.
Скачать образчики других объяснительных записок:
Как написать правильно?
Есть несколько негласных правил, которые нужно учитывать. Не следует писать то, что не соответствует реальности, руководитель может все проверить и неправда сыграет против вас. Не следует обвинять в случившемся своих коллег и начальство, это также может негативно отпечатлеться на принятии руководителем решения о дисциплинарном наказании. Не следует писать, что не знали, как надо делать, ведь при приеме на работу каждого сотрудника представляют с должностной инструкцией, и он подписывает трудовой договор, обещая выполнять свои обязательства.
В тексте необходимо максимально правдиво указать, какие собственно обязанности не выполнил работник, и почему это произошло. Основное внимание следует уделить причине невыполнения должностных обязанностей или их неправильного выполнения. Можно показать на то, что было плохое самочувствие, чувствовалось недомогание, которое мешало трезво оценивать свои действия. Можно написать, что было неправильно постигнуто задание руководство, недопонято. Можно сослаться на большую загруженность в этот момент, например, наплыв клиентов вызвал ошибку.
Главное, признать свою промах, не обвиняя в этом других, а в конце объяснительной записки уверить руководство, что впредь подобных ошибок вы постараетесь не допустить.
Сам бланк объяснительной писульки следует оформить следующим образом:
- В правом углу – ФИО и должность адресата (руководителя организации), название самой организации;
- Ниже – ФИО и должность работника, от какого пишется документ;
- По центру пишется название документа – объяснительная записка;
- Далее пишется текст;
- Внизу ставится подпись и дата написания.
Образец написания объяснительной можно скачать по ссылке ниже.
Объяснительная работника будет приложена к докладной записке непосредственного начальника и направлена вышестоящему руководства для принятия решения о дисциплинарном взыскании.
Скачать образчик
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец – скачать.
