Май 25, 2017
Для любой положительной компании предполагается создание своего фирменного бланка. Это позволяет не лишь подчеркнуть ее статусность, но также акцентировать внимание на значительных моментах, выделить подобный документ в общей массе, а также попросту сэкономить время, затраченное на оформление документа.
Назначение
Оформить документ на фирменном бланке допускается в любой ситуации, когда не оговаривается иная строгая форма.
Направить подобную бумагу допускается:
– в государственные и контролирующие органы. Выговор идет об официальных обращениях (для отчетности ООО предусматриваются иные бланки, стандартные для каждой конкретной формы отчета);
– компаниям-партнерам. Это может быть переписка на счет сотрудничества, оферта, обсуждение любых проблем;
– внутренняя документация. Приказы, трудовые договоры – все это рекомендуется оформлять собственно на фирменном бланке организации;
– нотариальная доверенность на понятие интересов или выполнение определенных функций сотрудником.
Создание своего фирменного бланка не является непременным требованием для ООО, но по общим правилам этики ведения бизнеса это необходимо. Помимо этого подобные бланки гораздо облегчают документооборот, так как избавляют от необходимости каждый раз впрыскивать одну и ту же нужную информацию.
Что следует указать
Фирменный бланк ООО создается для того, чтобы сжать затраты времени на подготовку различных документов. Но для этого вытекает позаботиться о том, чтобы на нем была размещена вся основная информация:
– наименование ООО. Также ниже можно шрифтом поменьше показать основное направление деятельности;
– адрес расположения. Если ООО вводит в себя головной офис и производство, то указывается собственно адрес офиса (куда подразумевается направление ответа);
– реквизиты организации;
– дата составления документа и эти о том, от имени кого направляется бланк (инициалы вечно идут перед фамилией, также необходимо показать должность);
– эмблема или любой другой опознавательный знак ООО.
Основные секреты
Хотя нет каких-либо строгих требований на законодательном степени к оформлению фирменных бланков организации, но нормами деловодства зачислено выделять такие моменты:
– шрифт не должен быть меньше 12;
– самый общераспространенный в документации шрифт TimesNewRoman. При этом допускается избрать и любой другой, но главное – чтобы он был читабельным;
– не рекомендуется использовать в шапке документа одновременно несколько различных типов шрифта;
– желательно отказаться от разноцветного шрифта, использования объемных литеров при оформлении текста фирменного бланка;
– в некоторых случаях допускается выделить определенные значительные моменты в тексте жирным шрифтом или подчеркиванием;
– разрешено использовать цветные бланки (речь идет о поле, а не о шрифте). При этом цвет листа должен быть максимально скупым и приглушенным и главное – не вредить читабельности расположенного текста.
Значительно! Следует помнить о том, что для ООО и других частных организаций законодательством категорически запрещено использовать государственные символы РФ (они могут быть размещены лишь на фирменных бланках государственных учреждений). Если у компании кушать собственная эмблема, то допустимо использовать только ее при оформлении бланка.
Создать фирменный бланк вполне вероятно самостоятельно, используя стандартные компьютерные программы и текстовые редакторы. Крупные солидные компании предпочитают обращаться за поддержкой к дизайнерам, так как подобные документы являются важной долей имиджа ООО и поэтому к их оформлению стоит подойти с персоной серьезностью.
