Большинству предприятий, даже небольшого и среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей приходится владеть дело с большим количеством отчетных форм в различные фонды. По вящей части, даже отсутствие деятельности не освобождает от нужды подачи нулевых форм и бланков. Какие же нюансы требуется ведать по этой части современному руководителю/бухгалтеру?
В каких случаях может потребоваться «нулевка»
Прежде итого, следует понимать, что сами по себе «нулевки» являются объектом отдельного внимания со сторонки проверяющих инстанций, которые за этим усматривают попытку уклонения от уплаты налогов и сборов. Разумеется, это в большей мере справедливо для упрощенной системы налогообложения, нежели для всеобщей. В последнем случае организация является плательщиком вообще цельного ряда платежей: НДС, налог на прибыль, земельный, социальный, имущественный налоги. Законом не предусмотрено освобождение от сдачи отчетности в тех случаях, когда у фирмы отсутствует коммерческая или другая деятельность. С того самого момента, как предприятие прошло регистрацию в соответствующих фондах и структурах, у него возникает долг сдачи статистических сведений, которая может в большинстве случаев пропасть только с ликвидацией организации.
Особенности сдачи порожних отчетов у ИП
Посмотрим подробнее, какие обязанности перед какими фондами сохраняются у индивидуального предпринимателя (ИП) в случае отсутствия деятельности. Наиболее типическим и простым случаем будет тот, когда бизнесмен трудится самостоятельно и не привлекает сторонний наемный труд, а, кроме того, трудится по системе УСН. К счастью, отныне не требуется таким предпринимателям сдавать никому не необходимую «нулевку» по среднесписочной численности персонала. В текущем году не является непременной отчетность по внебюджетным фондам тем ИП, у которых отсутствует нанятой труд, кроме случаев, когда добровольным страхованием пользуется сам обладатель бизнеса. В таких ситуациях формировать и сдавать отчетную конфигурацию придется по окончании каждого квартала, до 15-го числа вытекающего за ним месяца. Что касается статистических служб, то форма 1-ИП потребуется в тех случаях, когда предпринимателю придет соответствующее уведомление. При вмененном налогообложении, ИП должен предоставлять декларацию по истечении любого триместра, и до 25-го числа следующего месяца делает перечисление налога. Ну и, как многим популярно на практическом собственном опыте, так называемая «общая» система налогообложения выделяется более строгим контролем и сложностью ведения учета. Потому предприниматели намеренно стремятся ее избегать. Но для тех, кто работает на всеобщей системе и не использует наемный труд, потребуется все равновелико отчитаться перед ФНС по НДС и подоходному налогу.
- До 20-го числа ему необходимо подать квартальную декларацию по НДС.
- Сдается 3-НДФЛ до 30.04 каждогодне за минувший год.
- В случае с переходом на ОСНО требуют добавочно форму 4-НДФЛ.
Вся та же отчетность должна формироваться для предпринимателей, у каких не было деятельности в отчетном периоде. В случаях с ЕНВД не предусмотрено присутствие нулевых отчетных форм, и понижение налоговой базы вероятно только на 2 месяца. При более длительных простоях ИП вырвут перейти на упрощенную систему. В случае наличия сотрудников у ИП за них придется подать нулевые бланки в ПФР и ФСС. Вновь зарегистрированным рекомендуем обратить внимание на то, что право на оплату пенсионного взноса возникает разом после регистрации и не связано в началом работы по факту. Подготовка отчетности, в том числе порожний, является не менее важной, чем своевременная уплата налогов и иных платежей.
Основные виды нулевой отчетности
Рассмотрим утилитарные изменения в подаче некоторых наиболее распространенных обликов отчетности в разные инстанции.
- Декларация и отчетность по УСН. Кроме собственных этих, выбираем объект налогообложения, ставку, код ОКАТО и смысл КБК.
- Отчетная форма по ЕНВД. Как говорилось, эта форма не может быть нулевой, и эти для налогообложения будут рассчитаны исходя из имеющихся показателей.
- Нулевая отчетность в Пенсионный Фонд (конфигурации РСВ-1, РСВ-2). Предоставляются ежеквартально по пункту учета плательщика, до 15-го числа второго месяца после завершения отчетного квартала.
- 4-ФСС. Подавать пустую конфигурацию отчета в Фонды соцстрахования следует один раз в три месяца, не запоздалее 15-го числа следующего месяца.
- 2-НДФЛ. Не предусмотрена порожняя форма бланка, поэтом придется объяснять вино отсутствия начислений по заработной плате.
- Нулевая декларация НДС. Заполняем лишь 1-ю и 2-ю страницы. Сроки подачи – до 20-го числа месяца, вытекающего за отчетным кварталом.
- Декларация по налогу на прибыль. Заполняется титульный лист, Разоблачил 1, а также лист 02. Граничной датой сдачи отчета будет почитаться 28-е число каждого последующего месяца за месяцем завершения квартала (например, 28.07.2015 – для 2-го квартала 2015г.)
Своевременность сдачи – санкции, штрафы, долги
Необъективное предоставление нулевых форм или несвоевременная подача этих грозит обернуться определенными санкциями для руководства:
- — налоговая служба может оштрафовать предприятие на сумму до 1000 рублей, а должностных лиц в сумме 300-500 рублей за любую форму,
- — ФСС накладывает штрафы в размере 100 рублей,
- — статистическая служба может выписать штрафные санкции от 3 до 5 тысяч рублей.
Кроме того, неполная или не вовремя поданная отчетность может не лишь стать дополнительным финансовым бременем, но и не позволит прочертить сверку, снять с учета предприятие и даже заблокировать операции по расчетному счету. С иной стороны, если деятельность по факту не ведется, есть смысл все равно сдавать пустую отчетность, чтобы сохранить предприятие и не дать его выключить из ЕГРЮЛ. Несвоевременная подача даже нулевых отчетов облагается штрафными санкциями – причем их размер тем вяще, чем дольше длительность задержки. На сегодняшний день вовремя выполнять свои обязательства становится все несложнее – ФНС размещает календарь сдачи соответствующих форм, а если нет возможности собственно подавать отчетность, то это можно сделать при помощи электронной почты.
