С 01.10.2017 УПД необходимо заполнять по новой форме, следует добавить в бланк изменения, внесенные в счет-фактуру с 1 октября 2017 года Постановлением №981 от 19.08.2017. Скачать в excel обновленный бланк универсального передаточного документа, а также образчик его заполнения в 2017 году можно в статье ниже.
УПД – это документ, совмещающий в себе данные из счета-фактуры и передаточного документа. Это очень удобный и популярный бланк, размашисто используемый при документальном оформлении операций в настоящее время. Форма УПД является рекомендованной, в нее по желанию можно добавлять необходимые реквизиты, поля и строки.
В связи с изменением типового бланка счета-фактуры с 01.10.2017 логично отредактировать работающий бланк УПД, внеся в него идентичные реквизиты.
Также поменялись формы книги покупок и продаж, новые бланки можно скачать тут.
В частности с 1 октября 2017 года необходимо добавить:
- строку об идентификаторе госдоговора над табличной частью;
- таблицу дополнить графой, где будет вноситься код товара, этот код нужно было указывать по экспорту в ЕАЭС и ранее, но отдельного поля для этого не было, в новой форме УПД появляется графа, куда этот код вписывается. Компании, каким в данное поле внести нечего по причине совершения иных операций, ставят в данной графе прочерк;
- обновить название графы таблицы “номер таможенной декларации”, добавлено слово регистрационный. Правила заполнения графы не поменялись, по-прежнему вносится реквизит декларации при ввозе ввоза в страну;
- изменить наименование строки для проставления подписи ИП под таблицей, добавить “или уполномоченное лицо”, что позволит новую форму УПД подписывать не только индивидуальному предпринимателю, но и его представителю.
Процедура заполнения новоиспеченной формы УПД с 01.10.2017
Заполненный образец можно скачать ниже. Рассмотрим особенности заполнения нового бланка с 1 октября 2017 году с учетом внесенных изменений.
В цельном, первая часть бланка универсального передаточного документа включает полностью реквизиты счета-фактуры. Заполнение их идентично.
В частности нужно заполнить заголовочную доля над таблицей, где показывают реквизиты покупателя, продавца, грузополучателя и грузоотправителя. Реквизиты платежного поручения указывают, если был получен от покупателя аванс. Идентификатор необходимо указывать только по госконтрактам, если он присвоен. Данный позволяет отслеживать движение бюджетных средств.
Ниже в новой форме УПД располагается табличная доля, она также заполняется по аналогии с обновленным бланком счета-фактуры. Дополнительная графа с кодом товара заполняется только в случае вывоза ТМЦ в государства ЕАЭС, все прочие прочеркивают поле. Дальше приводятся данные о количественных и стоимостных значениях по отгружаемым товарам, работам, услугам. В последние три графы информация вносится, если операция связана с ввозом в РФ.
После заполнения данной части нового бланка УПД ставят подписи ответственные лица. Это может директор и главбух для организации, ИП или его представитель для индивидуального предпринимателя. По сравнению с ранее работающей формой универсального передаточного документа до 1 октября 2017 года, ИП теперь может смело передавать право подписи своему уполномоченному лику, ранее такой однозначности в данном вопросе не было.
Вторая часть новой формы УПД представляет собой информацию, копируемую с передаточного документа, в его роли может выступать накладная или акт.
Универсальный передаточный документ может быть заполнен вместо с/ф или вместо с/ф и передаточного бланка. При этом необходимо верно указать статус в левой верхней части новой формы – 1 или 2. Пояснения по заполнению приводятся рядом с полем.
Живой бланк УПД, который можно заполнять с 1 октября 2017 года, а также его заполненный образец можно скачать ниже бесплатно в форматах word и excel.
Бланк и образчик 2017 – 2018
Новая форма УПД образец заполнения в 2018 году – скачать.
Скачать бланк нового УПД с 1 октября 2017 года в excel – ссылка.
Скачать бланк с 01.10.2017 в word – ссылка.
