Получение сотрудником физической помощи от работодателя в какой-либо сложной жизненной и финансовой ситуации — явление разболтанное, можно сказать, обыденное. Несмотря на это, в трудовом законодательстве РФ содержится не так немало данных об этом типе трудовых отношений, так же, как и информации о механизмах их регулирования. В основной массе случаев, предоставление финансовой поддержки работнику — исключительно добровольное решение руководителя. Немного того, оно может быть связано с определёнными налоговыми последствиями, тянущими дополнительные издержки. Отправляясь к работодателю, необходимо ведать, как правильно написать заявление на материальную помощь. Решение не вечно может быть положительным, особенно в тех случаях, когда предприятие или организация переживает не лучшие поры.
Предоставление материалки работнику — исключительно добровольное решение главу
Каждая из форм предоставления материальной помощи характеризуется различной степенью эффективности и безопасности в отношении возникновения притязаний со стороны налогооблагающих органов:
- Материальная помощь обыкновенная (предоставляется непосредственно сотруднику). Эта форма наиболее эффективна и неопасна как для работодателя, так и для работника. Если сумма такой поддержки не превышает 4 тыс. рублей в год, то страховые взносы и НДФЛ не взимаются.
- Физическая помощь обычная, предоставляемая членам семьи работника. С всеобщей суммы помощи начисляется налог и в соответствующие органы подаётся конфигурация 2-НДФЛ. Страховой взнос в данном случае не начисляется.
- Премия социального нрава (разовая). Безопасная форма, не влекущая за собой налоговых рисков, однако не позволяющая главе экономить. Облагается страховым взносом и НДФЛ.
- Беспроцентный заём, не подлежащий возвращению. Несмотря на отсутствие начисления налогов и процентов, такая конфигурация помощь несёт большие риски, в первую очередность, для сотрудника. Ведь стопроцентной гарантии, что руководитель не потребует возврата суммы займа, не есть. Для работодателя существует риск налоговых споров, связанных с последующими расходами.
- Дарение оружий (по письменному договору). Подходит для нерегулярного оказания финансовой поддержки. Суммы до 4 тыс. руб. не облагаются налогом, с трети суммы не взимается страховой взнос.
Рождение ребенка — тот случай, когда необходимо просить материальную помощь
Случаи, в которых сотруднику может потребоваться поддержка, также разнообразны: рождение ребёнка, отпуск, смерь родственника, нужда финансовой помощи на лечение и т.п. В каждом отдельном случае применяется собственный алгоритм выполнения процедур и порядок оформления заявления. Однако есть несколько общих рекомендаций для работников, нуждающихся в физической поддержке:
- кроме заявления на получение матпомощи, не излишним будет представить документ, подтверждающий факт её нужды (свидетельство о смерти родственника, справка из медучреждения и т.п.).;
- в заявлении, какое пишется в свободной форме, желательно предоставить работодателю информацию, позволяющую ему оценить степень нуждаемости сотрудника в финансовой поддержке;
- любой образчик заявления на получение матпомощи включает такие пункты, как Ф.И.О. и место работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника, краткое изложение ситуации, дата и подпись, примечание о прилагающихся документах (если таковые есть).
Ситуации, в которых предоставляется матпомощь, и порядок подачи заявлений
Физическая помощь к отпуску
Предоставление материалки к отпуску предусматривается законодательством РФ
Предоставление этого типа помощи, а также её размер предусматривается законодательством РФ или коллективным (трудовым) соглашением. Она представляет собой единовременную выплату на оздоровление. Поддержка к отпуску может выплачиваться частями, если отпуск сотрудника делится. Этот тип выплат относится к предусмотренным законодательными актами и не спрашивает начисления страхового взноса. При наличии финансовых трудностей организация или предприятие имеет право отказать сотруднику в получении подобный выплаты.
Помощь при рождении ребёнка
Как правило, пособие, какое можно получить при рождении ребёнка, является единовременной выплатой и оформляется по пункту работы одного из родителей. Для её получения необходимы подтверждение о рождении ребёнка и справка о том, что супруг (супруга) не получал аналогичную выплату в своей организации. Сумма выплаты показана в колдоговоре и, как правило, не превышает 50 тыс.руб (в этом случае выплата не облагается НДФЛ). Если супруг или супруга также адресовался за получением помощи по месту работы и получил позитивный ответ, сумма выплаты будет облагаться налогом в размере 13%. За этим видом финансовой поддержки можно также адресоваться к своему работодателю в случае усыновления ребёнка. Срок обращения не должен превышать 1 года после рождения (усыновления) дитя.
Помимо физической помощи, оказываемой сотруднику по месту работы, родители могут также адресоваться в соцзащиту, где можно оформить единоразовое пособие вне подневольности от материального положения семьи. Данная выплата предоставляется региональным бюджетом при присутствии в нём средств, предусмотренных на эту статью расходов. Что касается малообеспеченных семейств, чей доход на каждого члена семьи является ниже прожиточного минимума, им могут быть предоставлены различные облики продовольственных пособий, социальные льготы и т.п. Срок обращения, как правило, составляет не немало 6 месяцев.
Помощь сотрудникам в связи с бракосочетанием
Финансовая поддержка работнику в связи со свадьбой выплачивается при предоставлении заявления, написанного в независимой форме, и копии свидетельства о браке. Сумма этой выплаты указывается в коллективном соглашенье и обычно не превышает 4 тыс.руб. За получением финансовой помощи в связи со вступлением в супружество можно и в профсоюз, если лицо, вступающее в супружество, является членом профсоюзной организации. В этом случае заявление предоставляется не в отдел кадров, а прямо председателю профкома предприятия или организации. Срок подачи заявления — не немало трёх месяцев после даты бракосочетания.
Поддержка сотруднику в связи с болезнью
Материалка может выплачиваться как в связи с заболеванием самого сотрудника, так и членов его семьи
Данный вид поддержки может выплачиваться как в связи с болезнью самого сотрудника, так и членов его семейства. Получение выплаты должно быть оговорено в коллективном соглашенье. Если эта статья расходов не упоминается в КД, работодатель может в экстренном случае «замаскировать» её под премию. Что прикасается необходимости предоставления документов (справок из лечебных учреждений или чеков на приобретение снадобий), данное условие регулируется локальным актом и не является непременным. Сумма такой помощи, необлагаемая налогом, составляет, как правило, возле 4 тыс. руб.
Помощь в связи со смертью
Финансовая поддержка в связи со кончиной имеет форму единовременной выплаты и выплачивается сотруднику в связи со кончиной лица, находящегося с ним в близком родстве или одному из ближних родственников в случае смерти сотрудника. При соблюдении установленных условий (статусе организации как основного места труды/учёбы/службы сотрудника и нахождении лица, получающего поддержка, в близкородственной связи с умершим) помощь не облагается налогом, и размер её отчетливо не регулируется.
Материальную помощь в связи со смертью родственника может получить и пенсионер
Физическую помощь в связи со смертью родственника может получить и пенсионер (или родственники пенсионера в случае его кончины), при условии, что он имел определённый стаж работы на предприятии и уходил на пенсию собственно из этой организации (предприятия).
Кроме вышеперечисленных случаев, физическая помощь может предоставляться в случае стихийных бедствий, в связи с утратой имущества в результате кражи, студентам из неполных семейств, инвалидам/участникам боевых действий и т.п.
