Книжка учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 используется, как правило, на крупных предприятиях, где есть разделение на отделы. Обычно в таких организациях есть центральная касса, кассир которой выдает наличные оружия под отчет кассирам подразделений и отделов. Записи о выдаче этих средств, а также о возврате неистраченных денег делаются в книжку кассира по форме КО-5. Как заполняется форма КО-5? Разберемся с этим проблемой в статье ниже. Скачать бланк КО-5 и заполненный образчик книги учета кассира можно скачать в крышке статьи. Итак, как уже выше было сказано, книжка используется для фиксации сведений о выдаче наличных средств из центральной кассе второстепенным. Это происходит в начале любого рабочего дня. В конце рабочей смены кассиры подразделений и отделов отчитываются о потраченных денежках, возвращают неистраченные средства в центральную кассу. Об этом также делается запись в бланк книжки форма КО-5.
Образец заполнения
На титульном листе бланка проставляются вытекающие реквизиты:
- Название предприятия и структурного подразделения (если необходимо);
- ОКПО;
- Текущий год;
- Ф.И.О. кассира, ответственного за ведения книжки учета денежных средств.
Книга по форме КО-5 оформляется на одинешенек календарный год. Далее следует заполнить таблицу, первая доля которой посвящена выданным суммам, а вторая – возврату неистраченных денежек. Эту таблицу формы КО-5 следует заполнять следующим манером: Заполнение сведений о выданной наличности: 1 – день, месяц, год выдачи основным кассиром наличных денег подразделениям – текущая дата. 2 – цифрами прописывается остаток наличности в основной кассе на начало дня. 3 – цифрами и прописью пишется сумма наличных средств, выдаваемая главным кассиром. 4 – кассир подразделения или отдела, получивший денежки, ставит в этой графе свою подпись. Заполнение сведений о возврате неистраченной наличности: 6 – цифрами ставится сумма, какую кассир подразделения возвращает в конце рабочей смены в центральную кассу. 7 – цифрами ставится сумма, оплаченная документами. 8 – сумма смыслов граф 6 и 7, заполняется прописью и цифрами. 9 – подпись кассира основной кассы, принявшего деньги. 10 – остаток денег в центральной кассе на крышка дня. Кассиры отделов и подразделений вместе с возвратом средств должны сдать приходные и расходные ордера, оформленные в течение пролетария дня. Как заполнять приходный кассовый ордер можно посмотреть тут, а образец расходного кассового ордера можно скачать в этой статье.
