Нередко выходит такой сценарий сотрудничества, когда обе стороны друг другу отгрузили товар, предоставили услугу или выполнили работу. Тогда у них возникают обоюдные требования по оплате выполненных работ. При этом если требования выражены в одинаковых суммах, то предприятия обмениваются актами взаимозачета о встречных однородных финансовых притязаниях.
Согласно ст. 410 ГК РФ, акт взаимозачета между организациями может составляться согласно 3 сценариям:
- В процессе сверки взаимных долгов с последующим погашением заявок за подписями ответственных лиц с проставлением печати;
- В процессе формирования протокола зачетных однородных притязаний;
- При составлении соглашения между участниками сотрудничества о противном погашении взаимных требований.
Задолженность выявляется в ходе проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Зачет может быть оформлен между двумя или даже тремя организациями, в первом случае составляется обоесторонний акт взаимозачета, во втором — трехсторонний.
Формировать акт взаимозачета доступно в электронном формате или от руки в произвольной форме, так как унифицированным вариантом документ не обладает. Для его составления довольно взять обычный лист А-4, но можно и фирменный бланк организации с логотипом.
Важно: составлять акт зачета взаимных требований необходимо в том количестве экземпляров, сколько есть участников сделки, так как подобные отношения могут сложиться и между тремя организациями, а то и больше, все экземпляры обязательно подписываются руководителями предприятия.
Образчики трехстороннего и двустороннего акта зачета взаимных долгов скачайте ниже.
Рекомендуем также прочитать статью о зачете взаимных денежных заявок.
Правила составления акта взаимозачета между организациями
Бланк зачета взаимных требований обязательно должен содержать следующие сведения:
- Реквизиты и наименования предприятий;
- Число и пункт составления;
- Название самого документа;
- Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании которых действуют представители компаний;
- Указать основания – реквизиты документов, по каким возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
- Перечень обязательств;
- Окончательную сумму долга, подлежащую зачету.
При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются снимки всех перечисленных документов.
Важно: акт взаимозачета должен содержать сведения, как погашается сумма — полностью или частично, а при наличии после взаимозачета оставшейся суммы необходимо показать срок полного погашения остаточного долга.
Примерный образец двустороннего и трехстороннего акта взаимозачета можно бесплатно скачать внизу статьи.
|
Страница 1
|
Страница 2
|
Когда зачет обоюдных требований недоступен по закону
Законодательством четко регламентируются случаи, когда взаимозачет невозможен, такое может произойти в следующих вариантах:
- При начине процесса ликвидации одной из сторон по причине банкротства или при истечении исковой давности;
- Во время взыскания алиментов или возмещения вреда здоровью потерпевшему;
- Если одинешенек из участников совершил вклад в уставной капитал компании;
- Когда во взаимозачете фигурируют неоднородные требования;
- При возникновении взаимозачета по разным валютным операциям;
- Прочие противоречащие законодательству случаи.
В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет
Если в сотрудничестве участвовали 3 фирмы, любая из которых другому участнику предоставляла услуги, к примеру, одна организация поставила платья под продажу другой на такую-то сумму, а другая предоставила третьей материал на пошив изделий на такую-то сумму.
В результате провелись сверки между тремя сторонами, которые утвердили выполнение взаимозачета на определенную сумму.
Составляется акт зачета обоюдных требований между тремя организациями, в котором кроме формальностей указывается сумма долга каждого из участников и обязательства по взаимозачету определенной ранее суммы, а оставшиеся длинны каждого из участников расписывается к полному погашению на определенный период.
- Акт взаимного зачета требований трех организаций, как и полагается, должен быть подмахнут уполномоченными лицами каждой стороны и главным бухгалтером.
- Кроме этого, все суммы, указанные в акте и приложениях, имеют отдельную строку для налога на добавленную стоимость.
- К документу, кроме приложений и снимок накладных, прилагаются акты сверки.
Трехсторонний акт может выглядеть так (образец скачайте ниже):
|
Страница 1
|
Страница 2
|
Что нужно учесть при составлении обоюдного зачета требований
Утверждение, что вариант взаимозачета целесообразен только при недостатке средств к расчету неверно, такой вариант следует использовать при любой возможности, так как он является самым выгодным способом расчета.
Так как при финансовом расчете, если одна организация имеет довольно средств и выполняет полное погашение своей задолженности, то не факт, что контрагент ответит тем же способом, он может полученные средства пустить на совершенно иные нужды, решив, что долг терпит.
А если в таком случае вместо расчета подписать акт взаимозачета, то существует обоюдная возможность погасить длинны перед контрагентом, и тогда существует полная уверенность в том, что не только платежеспособная организация платит, но и та, которая стоит на грани банкротства.
Акт взаимозачета — довольно удобный документ, применяемый во взаимоотношениях между деловыми партнерами, и его правильное и своевременное применения делает удобным обмен взаимными обязательствами, что ведет к погашению долгов.
Образчик для скачивания 2017 — 2018
Скачать образец акта взаимозачета между двумя организациями — ссылка.
Скачать трехсторонний акт зачета взаимных требований — ссылка.
Проблемы и ответы
Вопрос 1: Как правильнее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций — письмом или актом?
Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонках, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторон в знак согласия.
Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате исходит в апреле 2018 года. В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, совпадавшей с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет?
Ответ: Да, можно оформить зачет обоюдной задолженности при согласии обеих сторон — составить акт.
Если у вас остались вопросы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно!
