Нередко выходит такой сценарий сотрудничества, когда обе стороны товарищ другу отгрузили товар, предоставили услугу или выполнили труд. Тогда у них возникают взаимные требования по оплате выполненных трудов. При этом если требования выражены в одинаковых суммах, то предприятия перекидываются актами взаимозачета о встречных однородных финансовых притязаниях.


Согласно ст. 410 ГК РФ, акт взаимозачета между организациями может составляться сообразно 3 сценариям:

  • В процессе сверки взаимных долгов с последующим погашением заявок за подписями ответственных лиц с проставлением печати;
  • В процессе формирования протокола зачетных однородных притязаний;
  • При составлении договоренности между участниками сотрудничества о встречном погашении обоюдных требований.

Задолженность выявляется в ходе проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и заимодавцами.

Зачет может быть оформлен между двумя или даже тремя организациями, в первом случае составляется обоесторонний акт взаимозачета, во втором — трехсторонний.

Формировать акт взаимозачета доступно в электронном формате или от длани в произвольной форме, так как унифицированным вариантом документ не обладает. Для его составления довольно взять обычный лист А-4, но можно и фирменный бланк организации с логотипом.

Значительно: составлять акт зачета взаимных требований необходимо в том числе экземпляров, сколько существует участников сделки, так как подобные взаимоотношения могут сложиться и между тремя организациями, а то и вяще, все экземпляры обязательно подписываются руководителями предприятия.

Образчики трехстороннего и двустороннего акта зачета взаимных долгов скачайте ниже.

Рекомендуем также прочесть статью о зачете взаимных денежных требований.

Правила составления акта взаимозачета между организациями

Бланк зачета обоюдных требований обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Реквизиты и наименования предприятий;
  • Число и пункт составления;
  • Название самого документа;
  • Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании каких действуют представители компаний;
  • Указать основания – реквизиты документов, по каким возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
  • Перечень обязательств;
  • Решительную сумму долга, подлежащую зачету.

При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются снимки всех перечисленных документов.

Важно: акт взаимозачета должен кормить сведения, как погашается сумма — полностью или частично, а при присутствии после взаимозачета оставшейся суммы необходимо показать срок полного погашения остаточного долга.

Образцовый образец двустороннего и трехстороннего акта взаимозачета можно даром скачать внизу статьи.

Страница 1

Страница 2

Как составляется акт взаимозачета

Когда зачет обоюдных требований недоступен по закону

Законодательством четко регламентируются случаи, когда взаимозачет невозможен, такое может случиться в следующих вариантах:

  • При начале процесса ликвидации одной из сторонок по причине банкротства или при истечении исковой давности;
  • Во пора взыскания алиментов или возмещения вреда здоровью потерпевшему;
  • Если одинешенек из участников совершил вклад в уставной капитал компании;
  • Когда во взаимозачете фигурируют неоднородные заявки;
  • При возникновении взаимозачета по разным валютным операциям;
  • Прочие противоречащие законодательству случаи.

В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет

Если в сотрудничестве участвовали 3 фирмы, любая из которых другому участнику предоставляла услуги, к образцу, одна организация поставила платья под продажу иной на такую-то сумму, а другая предоставила третьей материал на пошив изделий на такую-то сумму.

В результате провелись сверки между тремя сторонками, которые утвердили выполнение взаимозачета на определенную сумму.

Составляется акт зачета обоюдных требований между тремя организациями, в котором кроме формальностей указывается сумма длинна каждого из участников и обязательства по взаимозачету определенной ранее суммы, а оставшиеся длинны каждого из участников расписывается к полному погашению на определенный этап.

  • Акт взаимного зачета требований трех организаций, как и надеется, должен быть подписан уполномоченными лицами любой стороны и главным бухгалтером.
  • Кроме этого, все суммы, показанные в акте и приложениях, имеют отдельную строку для налога на добавленную стоимость.
  • К документу, кроме приложений и снимок накладных, прилагаются акты сверки.

Трехсторонний акт может глядеть так (образец скачайте ниже):

Страница 1

Как составляется акт взаимозачета

Страница 2

Как составляется акт взаимозачета

Что необходимо учесть при составлении взаимного зачета требований

Утверждение, что вариант взаимозачета целесообразен лишь при недостатке средств к расчету неверно, такой вариант вытекает использовать при любой возможности, так как он является самым выгодным способом расчета.

Так как при финансовом расчете, если одна организация имеет довольно средств и выполняет полное погашение своей хвосты, то не факт, что контрагент ответит тем же способом, он может полученные оружия пустить на совершенно другие нужды, решив, что долг терпит.

А если в таком случае вместо расчета подмахнуть акт взаимозачета, то существует обоюдная возможность погасить длинны перед контрагентом, и тогда существует полная уверенность в том, что не лишь платежеспособная организация платит, но и та, которая стоит на грани банкротства.

Акт взаимозачета — довольно удобный документ, применяемый во взаимоотношениях между деловыми партнерами, и его верное и своевременное применения делает удобным обмен обоюдными обязательствами, что ведет к погашению долгов.

Образец для скачивания 2017 — 2018

Скачать образчик акта взаимозачета между двумя организациями — ссылка.

Скачать трехсторонний акт зачета обоюдных требований — ссылка.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Как вернее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций — посланием или актом?

Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонках, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторонок в знак согласия.


Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате исходит в апреле 2018 года. В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, сходившейся с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет?

Ответ: Да, можно оформить зачет обоюдной задолженности при согласии обеих сторон — составить акт.


Если у вас остались проблемы — задайте их в комментариях ниже  и получите ответ эксперта даром!