Нередко выходит такой сценарий сотрудничества, когда обе стороны товарищ другу отгрузили товар, предоставили услугу или выполнили труд. Тогда у них возникают взаимные требования по оплате выполненных трудов. При этом если требования выражены в одинаковых суммах, то предприятия перекидываются актами взаимозачета о встречных однородных финансовых притязаниях.
Согласно ст. 410 ГК РФ, акт взаимозачета между организациями может составляться сообразно 3 сценариям:
- В процессе сверки взаимных долгов с последующим погашением заявок за подписями ответственных лиц с проставлением печати;
- В процессе формирования протокола зачетных однородных притязаний;
- При составлении договоренности между участниками сотрудничества о встречном погашении обоюдных требований.
Задолженность выявляется в ходе проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и заимодавцами.
Зачет может быть оформлен между двумя или даже тремя организациями, в первом случае составляется обоесторонний акт взаимозачета, во втором — трехсторонний.
Формировать акт взаимозачета доступно в электронном формате или от длани в произвольной форме, так как унифицированным вариантом документ не обладает. Для его составления довольно взять обычный лист А-4, но можно и фирменный бланк организации с логотипом.
Значительно: составлять акт зачета взаимных требований необходимо в том числе экземпляров, сколько существует участников сделки, так как подобные взаимоотношения могут сложиться и между тремя организациями, а то и вяще, все экземпляры обязательно подписываются руководителями предприятия.
Образчики трехстороннего и двустороннего акта зачета взаимных долгов скачайте ниже.
Рекомендуем также прочесть статью о зачете взаимных денежных требований.
Правила составления акта взаимозачета между организациями
Бланк зачета обоюдных требований обязательно должен содержать следующие сведения:
- Реквизиты и наименования предприятий;
- Число и пункт составления;
- Название самого документа;
- Необходимо сослаться на удостоверяющие бумаги, на основании каких действуют представители компаний;
- Указать основания – реквизиты документов, по каким возникли взаимные долги и требования, подлежащие зачету между организациями;
- Перечень обязательств;
- Решительную сумму долга, подлежащую зачету.
При этом после составления в качестве приложений к акту прикладываются снимки всех перечисленных документов.
Важно: акт взаимозачета должен кормить сведения, как погашается сумма — полностью или частично, а при присутствии после взаимозачета оставшейся суммы необходимо показать срок полного погашения остаточного долга.
Образцовый образец двустороннего и трехстороннего акта взаимозачета можно даром скачать внизу статьи.
Страница 1 |
Страница 2 |
Когда зачет обоюдных требований недоступен по закону
Законодательством четко регламентируются случаи, когда взаимозачет невозможен, такое может случиться в следующих вариантах:
- При начале процесса ликвидации одной из сторонок по причине банкротства или при истечении исковой давности;
- Во пора взыскания алиментов или возмещения вреда здоровью потерпевшему;
- Если одинешенек из участников совершил вклад в уставной капитал компании;
- Когда во взаимозачете фигурируют неоднородные заявки;
- При возникновении взаимозачета по разным валютным операциям;
- Прочие противоречащие законодательству случаи.
В каких случаях используется трехсторонний взаимозачет
Если в сотрудничестве участвовали 3 фирмы, любая из которых другому участнику предоставляла услуги, к образцу, одна организация поставила платья под продажу иной на такую-то сумму, а другая предоставила третьей материал на пошив изделий на такую-то сумму.
В результате провелись сверки между тремя сторонками, которые утвердили выполнение взаимозачета на определенную сумму.
Составляется акт зачета обоюдных требований между тремя организациями, в котором кроме формальностей указывается сумма длинна каждого из участников и обязательства по взаимозачету определенной ранее суммы, а оставшиеся длинны каждого из участников расписывается к полному погашению на определенный этап.
- Акт взаимного зачета требований трех организаций, как и надеется, должен быть подписан уполномоченными лицами любой стороны и главным бухгалтером.
- Кроме этого, все суммы, показанные в акте и приложениях, имеют отдельную строку для налога на добавленную стоимость.
- К документу, кроме приложений и снимок накладных, прилагаются акты сверки.
Трехсторонний акт может глядеть так (образец скачайте ниже):
Страница 1 |
Страница 2 |
Что необходимо учесть при составлении взаимного зачета требований
Утверждение, что вариант взаимозачета целесообразен лишь при недостатке средств к расчету неверно, такой вариант вытекает использовать при любой возможности, так как он является самым выгодным способом расчета.
Так как при финансовом расчете, если одна организация имеет довольно средств и выполняет полное погашение своей хвосты, то не факт, что контрагент ответит тем же способом, он может полученные оружия пустить на совершенно другие нужды, решив, что долг терпит.
А если в таком случае вместо расчета подмахнуть акт взаимозачета, то существует обоюдная возможность погасить длинны перед контрагентом, и тогда существует полная уверенность в том, что не лишь платежеспособная организация платит, но и та, которая стоит на грани банкротства.
Акт взаимозачета — довольно удобный документ, применяемый во взаимоотношениях между деловыми партнерами, и его верное и своевременное применения делает удобным обмен обоюдными обязательствами, что ведет к погашению долгов.
Образец для скачивания 2017 — 2018
Скачать образчик акта взаимозачета между двумя организациями — ссылка.
Скачать трехсторонний акт зачета обоюдных требований — ссылка.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Как вернее оформить взаимозачет задолженностей двух организаций — посланием или актом?
Ответ: Правильный составить двусторонний акт, где будут прописаны сведения об обеих сторонках, размер погашаемой взаимной задолженности и подписи обеих сторонок в знак согласия.
Вопрос 2: Нашей компании был поставлен товар в декабре 2017 года, срок по оплате исходит в апреле 2018 года. В декабре наша компания оказала поставщику услугу по стоимости, сходившейся с нашей задолженностью. Возможно ли провести взаимозачет?
Ответ: Да, можно оформить зачет обоюдной задолженности при согласии обеих сторон — составить акт.
Если у вас остались проблемы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта даром!