Как рассчитать отпуск, если он выпадает на торжественные дни? Следует ли переносить отпуск или его необходимо продлевать? Как безошибочно рассчитать продолжительность отпуска? Этим вопросам будет посвящена данная статья.

Как рассчитать число дней отпуска?

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется каждогодний основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на иной срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных долгов, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – число дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Егорова Е.Е. 28 календарных дней. Отработав 9 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*9=21 день

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы высчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать вытекающие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вырванном прогуле по вине работодателя;
  • отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
  • отстранение от работы по вину отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать вытекающую формулу:

СтО = ОП – ИД*

 СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не немало 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
  • отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на труду без уважительных причин.

 Пример:

Егоров Е.Е. работал в ООО «АБВ» с 01.05.2018 г. по 19.04.2021 г. В период с 18.02.2021 г. по 24.02.2021 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.05.2018 по 19.04.2021 и составляет 11 месяцев 19 дней.

Декламируйте так же ⇒ ”В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7”

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на торжественные дни?

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие торжественные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск сходится с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении числа дней + праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус торжественные дни.

Пример:

Отпуск Егорова Е.Е. запланирован с 10.06.2021 г. Продолжительность отпуска составляет 14 дней. 12 июня признан праздничным днём в Российской Федерации. Таким манером, отпуск будет продлён на 1 день и окончание его выпадет не на 23.06.2021 г. (по истечении 14 дней), а на 24.06.2021 г. Егоров Е.Е. приступит к работе 25.06.2021 г.

Декламируйте так же ⇒ ”Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2021 году”

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчёта посредственного дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный этап, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Егоров Е.Е. принят на работу с 01.09.2018 г. С 30.04.2021 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный этап Егоров Е.Е. заработал 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (256000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

Читайте так же ⇒ ”Удобные сводные данные о том, сколько дней отпуска возложено за год – продолжительность для различных категорий в 2021 году”

Как рассчитать отпускные выплаты?

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – посредственный дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Егорову Е.Е. предоставлен отпуск с 15.04.2021 г. по 28.04.2021 г. Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный этап (с 01.04.2018 г. по 31.03.2021 г.) Егоров Е.Е. заработал 384000 рублей.

Средний дневной заработок составит (384000/12)/29,3 = 1092,15 рублей.

Отпускные выплаты составят 1092,15*14=15290,10 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо вытекать следующим рекомендациям:

Ситуация Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся этап 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала труды и до начала отпуска:

(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и тянет за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лик Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лик Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в доли охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лик Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лик Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

  1. Я должна уйти в отпуск с 01.05.2021 г. на 14 дней. Будет ли удлинён мой отпуск за счёт праздничных дней?

Ответ: Да, Ваш отпуск будет продлён за счёт праздников 1 Мая и 9 Мая, т.е. на 2 дня.

  1. Мой работодатель отказывается продлевать мне отпуск на количество торжественных дней, мотивируя тем, что некому работать. Как быть в этом случае?

Ответ: Вам следует понимать, что в соответствии со ст. 120 НК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этап ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А вот непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и тянет за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ). Вы имеете право обратиться в Департамент труда с жалобой на своего работодателя.