Пояснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен разъяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной писульки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.
В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие подают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.
Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то притязания, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная руководство), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение заявок по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).
Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного пояснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению промахи. Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его промахи в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.
На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное заявка о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.
Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонкам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отбиты все моменты, которые приведены выше.
Дополнительно предлагаем образцы объяснительной:
Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в работе ошибке
В существования бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.
Случается, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Упрашиваю меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать пояснительную записку.
Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:
- наименование организации, в которой вы работаете,
- должность,
- Ф.И.О. человека, какому представляется объяснительная,
- ваша должность и ваше Ф.И.О.,
- регистрационный номер объяснительной записки;
- дата регистрации.
Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.
Ниже располагается наименование документа (Пояснительная).
Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное заявка руководства о его написании.
Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.
В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Лишь факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.
В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и вина произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.
На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и гипотезы. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам притязания.
Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.
Образцы объяснительной об ошибке
Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе
ОАО «Альфа-электрон»
Директору ОАО «Альфа-электрон»
Г-ну Петрову О.А.
От технолога участка №5
Иванова В.В.
Рег. № 385 от 15 марта 2017г
Пояснительная записка
«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»
Согласно выводам комиссии вином уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.
Моё решение подлинно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.
Директива об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).
Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то кушать моя ошибка должна была проявиться в конце января.
Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть гораздо позже возможных последствий моего решения.
С уважением (подпись) В.В.Иванов
Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе:
| Вина работником сознается: | Признание вины сотрудником:
|
Вина не признается сотрудником:
|
