Как писать объяснительную об ошибке в работе

Пояснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании какого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в труду, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, нужды и виде наказания. Образцы объяснительной записки об промаху в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В любой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие подают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы сообщаем об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, какие предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными долги (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, какое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих долгов исполнителем (например, это может быть выполнение заявок по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение пролетария места материалами и оснасткой и другое).

Таким манером, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную писульку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответственный акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная вина, приведшая к допущению ошибки. Возможно неправильное исполнение долгов на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника повергла к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его промахи в допущенном ущербе, необходимо от него получить пояснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, глава организации выдвигает к работнику письменное требование о написании пояснительной записки с указанием срока исполнения требования. Заявка вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных заявок хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем препирательстве, если он состоится. Поэтому написание объяснительной писульки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отбиты все моменты, которые приведены выше.

Дополнительно предлагаем образчики объяснительной:

Как писать грамотно объяснительную записку о допущенной в труду ошибке

В жизни бывают ситуации, когда с человека спрашивают объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство позволяет ответчику не давать никаких объяснений.

Бывает, что имеют пункт необоснованные придирки, и человек, устав от этих притязаний, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём повинен. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право устроиться по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать пояснительную записку.

Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней надлежит быть:

наименование организации, в которой вы работаете,
место,
Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
ваша место и ваше Ф.И.О.,
регистрационный номер объяснительной записки;
дата регистрации.

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Пояснительная).

Желательно ниже указать подзаголовок документа, в каком отражается тема и основания для его составления, где может быть пристроена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

Дальше следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в труду ошибке.

В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Лишь факты, которые подтверждаются документами и статистическими этими, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

В пояснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и вина произведенных исполнителем действий, которые считаются промахом.

На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо мастерить выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в этом случае поручена другим сотрудникам. Можно попросту обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам притязания.

Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

Образчики объяснительной об ошибке

Пример исполнения объяснительной писульки об ошибке в работе

ОАО «Альфа-электрон»

Директору ОАО «Альфа-электрон»

Г-ну Петрову О.А.

От технолога участка №5

Иванова В.В.

Рег. № 385 от 15 марта 2017г

Пояснительная записка

«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

Сообразно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 пришло моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

Моё решение подлинно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

Директива об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (сообразно записи в журнале технологической операции).

Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то кушать моя ошибка должна была проявиться в конце января.

Уменьшение процента отбора приборов 2531 завязалось 16 февраля, то есть значительно позже вероятных последствий моего решения.

С уважением (подпись) В.В.Иванов