При выполнении трудовых функций сотрудник должен соблюдать должностные инструкции, которые он подписывает при приеме на работу. В процессе деятельности могут произойти ситуации, приводящие к материальным убыткам предприятия из-за невнимательности, халатности работника. В таком случае, глава структурного подразделения уведомляет о происшествии директора организации путем составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей работником. Образец подобный докладной скачайте бесплатно ниже.
Предназначение докладной записки
Основными функциями локального документа является донесение информации до руководства компании и побуждение его к дальнейшим поступкам.
Главные функции докладных записок:
- урегулирование производственных неполадок;
- внесение рационализаторских предложений по улучшению итогов производственной деятельности;
- донесение до начальника компании суждения по какому-либо принятому решению;
- пояснение собственной позиции при конфликтных ситуациях;
- отчетные мероприятия о ходе трудовой деятельности;
- жалобы на подчиненных, отрекающихся исполнять свои должностные обязанности и нарушающих распорядок труда и отдыха;
- совершение положительных моментов, требующих реакции директора;
- разбирательства о неправомерном разделении долгов.
Бумага передается через секретаря для фиксирования входящего номера докладной записки.
Образцы других докладных записок на сотрудника:
- об оскорблении на труду;
- о прогуле.
Как составляется докладная записка о невыполнении обязанностей
Верхняя часть записки содержит информацию о наименовании организации, должности руководителя, а также о составителе бумаги.
Наименование документа (докладная записка) записывается по центру страницы. Далее указываются факты, которые заявитель хочет донести до руководителя организации или иного сотрудника необходимой компетенции. Заголовок кратко отражает суть обращения – поясняет, что определенным сотрудником не выполняются должностные обязанности.
Текстовая доля бланка докладной включает себя 3 блока:
- фактический — излагается сама проблема и сопутствующие ей обстоятельства;
- аналитический — раскрываются реальные и потенциальные последствия совершенного поступка;
- рекомендательный — заявителем предлагается директору применить какие-либо меры кары.
К примеру, если работник принят на новую должность с испытательным сроком, руководитель структурного подразделения может не дать рекомендации для его оформления на беспрерывное рабочее место.
Если рекомендательная часть записки содержит информацию об увольнении специалиста, подписавшего трудовой контракт, составитель документа должен тщательно сопоставить провинность работника и причины расторжения трудового контракта по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Если действия трудящегося не являются поводом для увольнения, следует применить немного строгие меры наказания — строгий выговор.
В завершении на бланке докладной составитель ставит личную роспись и дату составления записки о невыполнении должностных долгов.
К документу прилагаются факты, подтверждающие слова заявителя о неисполнении обязанностей работником (неправильно оформленные бумаги, записи с камер наблюдения). Дискусионные вопросы в поведении обвиненного работника решаются при помощи внутренней служебной проверки.
Докладная записка может быть внешнего и внутреннего облика. Внешняя отправляется руководителю другой компании, внутренняя — вышестоящему лицу внутри предприятия.
Неверно составленная докладная записка признается юридически недостоверной, и ее мочь теряется при решении спорных моментов.
Прежде чем наказывать сотрудника, следует получить с него объяснительную записку о причинах невыполнения обязанностей, пояснительная может быть написана по такому образцу.
Пример оформления о невыполнении трудовых обязанностей должности (нажмите для увеличения):
Кто может составить докладную на работника
На практике при составлении писульки должна соблюдаться субординация. Руководитель отдела составляет документ на имя директора предприятия. Нижестоящие работники решают рабочие моменты со своим прямым руководителем. Если он решит довести данную информацию до генерального директора, то эти действия производит самостоятельно. Допускается прямое взаимодействие с руководством, но при этом на обращении должна быть зафиксирована виза главу отдела.
Скачать образец
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать.
Еще один образец докладной о неисполнении обязанностей работником – скачать.
Извещение Как писать докладную о невыполнении работником должностных обязанностей в 2021 году появились сначала на Юридическая консультация инвалиду.
