Любая хозяйственная операция компании сопровождается оформлением первичных документов. Не исключение и операции, связанные с основными оружиями. Каждая операция требует документального оформления посредством составления определенной формы документа. В статье рассмотрим, как в компании осуществляется документальное оформление движения основных оружий.
СОДЕРЖАНИЕ:
Обязательные формы документов для оформления движения ОС
В настоящее время действующим законодательством не предусматривается обязанность компаний по применению определенных конфигураций первичной документации для оформления движения ОС. Использоваться могут формы самостоятельно разработанные компанией, либо утвержденные Госкомстатом. Но в любом случае, какие бы конфигурации документов компания не использовала, они должны быть закреплены в Учетной политике компании.
Несмотря на то, что компании вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов для учета ОС, пуще они используют те, чтобы разработаны Госкомстатом. Кроме того, в большинстве специализированных бухгалтерских программ используются именно эти формы документов.
Документальное оформление поступления ОС
При оформлении поступления ОС, как правило, применяется товарная накладная по конфигурации ТОРГ-12, а также формы, утв. Госкомстатом:
- Акт о приеме-передаче объекта ОС (ОС-1);
- Акт о приеме-передаче здания/сооружения (ОС-1а);
- Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (ОС-1б);
- Акт о приеме оборудования (ОС-14).
Документальное оформление движения основных оружий
Текущий учет основных средств по поступившим объектам сопровождается оформлением одного из следующих документов:
- Инвентарная карточка учета объекта ОС (ОС-6);
- Инвентарная карточка группового учета объектов ОС (ОС-6а);
- Инвентарная книжка учета объектов ОС (ОС-6б);
Помимо этого, для оформления следующих операций Госкомстатом предусматриваются следующие документы:
| Наименование документа | Для чего применяется |
| Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) | Для отражения зачисления или передачи в монтаж объектов ОС |
| Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) | При обнаружении дефектов в оборудовании |
| Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (ОС-2) |
Для отражения внутреннего перемещения ОС |
| Акт о приеме-сдаче объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации (ОС-3) | Для отражения приемки и сдачи ОС из ремонта |
Документальное оформление выбытия основных оружий
Для оформления выбытия основных средств применяются следующие формы первичных документов (применение той или иной формы зависит от того, что является вином выбытия):
- Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1);
- Акт о приеме-передаче здания (ОС-1а);
- Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (ОС-1б);
- Акт о списании объекта ОС (ОС-4) для всех ОС, кроме транспорта;
- Акт о списании ТС (ОС-4а);
- Акт о списании групп объектов ОС (ОС-4б).
Значительно! В определенных случаях также для выбытия ОС применяется товарная накладная (ТОРГ-12), например, при продаже ОС или обмене.
Читайте также статью ⇒ НДС ПРИ Торговле ОСНОВНОГО СРЕДСТВА
Когда применяется акт приема-передачи
Акт приема-передачи (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) используются для того, чтобы включить в состав основных средств объекты, поступающие:
- линией приобретения, за определенную плату у сторонних организаций;
- подрядным или хозяйственным способом, то есть за счет строительства;
- путем безвозмездного получения;
- при внесении в уставный капитал в качестве лепты одного из участников;
- получением в оперативное управление;
- посредством взятия в аренду, или в лизинг с выкупом;
- при получении по акту дарения;
- от передачи в совместную деятельность или доверительное управление;
- от передачи в мена на иное имущество.
Акт используется для того, чтобы ввести ОС в эксплуатацию. Исключение составляют случаи, при которых ввод объектов ОС происходит в особом распорядке. это требуется, например, при покупке недвижимости или ТС, когда требуются документы о госрегистрации. До того, как будут представлены такие документы, ОС не принимаются к учету, они учитываются в составе незавершенного капвложения.
Акт приема-передачи оформляется также и при выбытии ОС, вводя не только продажу объекта, но и его обмен и безвозмездную передачу. Составляется акт как минимум в двух экземплярах, утверждается руководителями принимающей и передающей компании. К этому акт прикладывается вся техническая документация, относящаяся к данному объекту.
Акт должен содержать в себя информацию об объекте ОС:
- его наименование и инвентарный номер;
- первоначальную стоимость;
- дату ввода в эксплуатацию;
- эти об изготовлении или поступлении в компанию;
- срок полезного использования;
- способ амортизационных отчислений.
Кроме того, указываются характеристики, конкретно относящиеся к объекту ОС, так, наличие драгоценных материалов, количественные, качественные показатели, пристройки, относящиеся к объекту и т.д. Указываются только наиболее важные показатели, а дублирования вытекает избегать. Если происходит групповой учет ОС, то характеристика дается группе объектов.
Если компания приобретает объекты, которые уже были в эксплуатации, то в акте предусматривается разоблачил, в котором указываются сведения о том, в каком состоянии находится ОС на дату его передачи. Данный раздел заполняют по сведениям, представленным передающей стороной и он имеет необыкновенно информационных характер.
Важно! Если ОС принадлежит сразу нескольким организациям, то в акте указывается размер доли. На первой странице документа указываются участники долевой собственности (в том числе их части).
Акт ОС-1б составляется в том случае, если происходит прием однотипного инвентаря, оборудования или инструмента, имеющих одинаковую стоимость и поступивших в одном месяце.
Значительно! Оформленные документы, а также приложения к ним подлежат передаче в бухгалтерию, где на ОС заводится инвентарная карточка.
Документальное оформление внутреннего перемещения ОС
Акт по форме ОС-2 используется при оформлении перемещения ОС внутри одной компании, так, при перемещении объекта из одного структурного подразделения в иное. В этом случае акт составляется в 3 экземплярах, один – для бухгалтерии, второй – для ответственного за сохранность ОС сотрудника, а третий – для получателя. Всю информацию о перемещении ОС заносят в инвентарные карточки, какие затем хранятся в картотеке по новому месту.
Читайте также статью ⇒ УЧЕТ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЕ В 2021 ГОДУ
Оформление движения ОС после ремонта
Для приемки/сдаче отремонтированных ОС используется акт по конфигурации ОС-3. Такой документ составляют в единственном экземпляре. Подписывают его члены приемочной комиссии, лица, принимающие ОС, а также лица, осуществляющие ремонт. После утверждения главой акт сдается в бухгалтерию.
Если ремонт ОС осуществляет сторонняя компания, то акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в организации, владеющей ОС, а другой – в компании, проводившей ремонт.
Документальное оформление списания ОС
Для списания ОС используются акты формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Документы оформляют в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии, после чего утверждаются главой. Один экземпляр нужен для представления в бухгалтерию, а второй – для сотрудника, ответственного сохранность.
Когда списывается ТС, в бухгалтерию передают документ, означающий снятие его с учета. В акте указывается вытекающие сведения:
- первоначальная и остаточная стоимость ОС;
- начисленная амортизация;
- данные о расходах, связанных с ликвидацией ОС;
- иная информация.
Документальное оформление при монтаже ОС
Оформление поступления ОС к установке составляют два экземпляра акта ОС-14. При передаче объекта монтажным организациям заполняется конфигурация ОС-15. Когда в комиссию входит представитель монтажной компании, то отдельный документ по передаче ОС в монтаж не оформляется. Представитель монтажной компании устанавливает свою подпись в получении оборудования на хранение в акте ОС-14, а ему остается только копия документа.
Документальное оформление в случае отклонения от ревизии
Если в итоге ревизии были выявлены дефекты, не установленные прежде при поступлении ОС на склад, оформляется акт по форме ОС-14. О приеме оборудования документ (акт по форме ОС-14) оформляется как предварительный, по внешнему осмотру.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
