Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий сравнительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех заявок, как это показывает образец.
Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение – распоряжение об увольнении за прогул.
Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее пора не использовалось по назначению.
Среди таких причин может быть:
- Транспортные поломки;
- Болезнь самого работника или членов семьи;
- Форс-мажорные обстоятельства;
- Невозможность угодить на место работы из-за погодных условий.
Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом сообразно законодательным актам.
Дисциплинарные наказания за прогул.
Когда нужна докладная бумага
Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на труду подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.
Докладная составляется сообразно образцу, если работника:
- Нет дольше 4 часов без предупреждения;
- Если данный прогул принес компании весомые убытки;
- Если рабочее пункт осталось без подмены в течение всей смены.
Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в труду целому организму.
Другие образцы докладных записок:
Правильное составление докладной записки
Докладная записка об отсутствии работника на рабочем пункте должна обязательно содержать следующие данные:
- Реквизиты организации в полном объеме;
- Наименование подразделения;
- ФИО составителя докладной;
- ФИО отправителя записки;
- Наименование документа о прогуле;
- Дата составления;
- Номер бумаги;
- Подпись руководителя отделения.
Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом манере с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.
Образец документа можно детально изучить в конце статьи.
Докладная писулька, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.
Перед тем, как составить писульку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:
- Дату отсутствия в рабочее пора;
- ФИО работника, нарушившего порядок;
- Время до секунды, пустующего рабочего места;
- Причины прогула, согласно пояснениям;
- Последствия данного проступка.
Что вытекает еще знать о докладной?
Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.
Также она может быть зарегистрирована по месту составления, подневольно от того, куда она адресуется.
Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.
С целью формирования доказательной базы можно привнести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.
Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.
Если нарушение было топорным и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.
Образец оформления
Образчик докладной записки об отсутствии на рабочем месте – скачать.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
