Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

Нынешние бизнесмены постепенно отказываются от использования бумажной бухгалтерии, а кипы бумажных документов заменяются электронными документами. Однако такие документы должны быть чем-то удостоверены, так что в данном случае не обойтись без электронной подписи, ведь на цифровом документе невозможно расписаться ручкой. Для подтверждения подлинности такого документа есть специальная подпись — цифровая.

Содержание:

1. Что такое электронная подпись: история
1.2. Электронная цифровая подпись: история возникновения в России

2. Особенности электронной подписи
3. Преимущества и недостачи разных видов электронных подписей

4. Как делается электронная подпись?
4.1. Во сколько обойдется приобретение электронной подписи?

5. Вероятно ли самостоятельно создать электронную подпись?
6. Практическое применение электронной подписи
7. Непременно ли пользоваться услугами оператора электронного документооборота?
8. Вывод

Что такое электронная подпись, история ее возникновения

Понятие «электронная подпись» (ЭП) отечественные бизнесмены позаимствовали у своих западных партнеров. Популярно, что на просторах Евросоюза в качестве цифровой подписи могут предназначаться:

самые обычные пароли, генерирующиеся при помощи кодировок либо иных некриптографических способов;
биометрические характеристики человека;
фотоснимки или воспроизведение голоса ее обладателя.

Можно сказать, что любые оцифрованные сведения о человеке могут предназначаться ЭП, удостоверяющей его личность, а также подтверждающей подлинность цифрового документа. Но это лишь прикасается Евросоюза, российская технология создания строго регламентирована. В России есть несколько видов ЭП:

простая электронная подпись, основываемая путем кодировки случайных чисел либо паролей;
усиленная электронная подпись создается посредством шифрования криптографических механизмов;
квалифицированная электронная подпись, воображающая собой усиленную, что дополнительно заверенная ФСБ.

Электронная цифровая подпись: история возникновения в России

Когда большинство граждан России не имели понятия, что такое электронная подпись, был разработан ГОСТ, определявший нормативы использования ЭП правительством. Этот документ датирован 1994 годом и длительное пора его содержание оставалось неизменным. Однако технический прогресс принудил откорректировать данный нормативный документ в 2002 году, а также был зачислен соответствующий закон. Последняя редакция данного закона 2015 года позволила его повергнуть в соответствие с международными стандартами.

Новая редакция закона гораздо расширила возможности владельцев ЭП, открыв им доступ ко всем госресурсам с ее поддержкой.

Особенности электронной подписи

Многим людям не совершенно понятен принцип работы ЭП, ведь если она закодирована при поддержки зашифрованного ключа, то, как ее можно идентифицировать. Действительно, есть некоторые особенности электронной подписи. Все очень попросту, ведь кодируя документ, владелец использует негласный ключ, а прочитать документ можно при введении отворённого ключа. Таким образом, лишь при помощи негласного ключа можно изменять документ, открытый же ключ служит лишь для ознакомления. Если же кто-либо пожелает откорректировать документ, то несанкционированные исправления сразу будут виданы, сам же документ перестанет быть действительным. Такие особенности электронной подписи позволяют защитить документацию от плутов.

Преимущества и недостатки электронных подписей разных обликов

Удобства использования ЭП очевидны, ведь она существенно убыстряет документооборот, что очень важно для осуществления сделок либо сдачи отчетности. Предприниматель соображает, что теперь ему не придется выстаивать очереди под окошком контролирующего органа, ведь довольно отправить электронный отчет, подтвердив его ЭП. Кроме этого, бумажная проволочка, как правило, отбирает очень много драгоценного поре, тогда как любой электронный документ всегда есть под рукой. Все тонкости сдачи налоговой декларации изложены в материале «Сдача налоговой декларации физиологическим лицом».

Однако наряду с массой достоинств электронная подпись имеет ряд недостач. Особенно частой критике подвергается простая электронная цифровая подпись, основываемая путем кодировок паролей без криптографических методик. Основным недостатком такого вида цифровой подписи почитается ее слабая защита. Такая ЭП подвержена взлому со всеми вытекающими последствиями. Один-единственной функцией такой подписи является идентификация ее обладателя. Большинство пользователей отрицательно относятся к простой ЭП, находя ее пережитком прошлого. Такой подписи, по их мнению, нет пункты в современном мире высоких технологий.

Наибольшее число пользователей используют усиленную цифровую подпись, основываемую с применением криптографических методологий. Такая подпись позволяет идентифицировать подписанта, а также выявлять правки документа, вносимые после его подписания. Этот вид подписи может обеспечиваться сертификатом неаккредитованного середины удостоверения, либо вовсе работать без его использования.

Наиболее защищенной почитается квалифицированная электронная подпись. Помимо всех преимуществ усиленной, квалифицированная ЭП изготавливается при поддержки методов ФСБ. Такой квалификационный сертификат имеет ключ проверки, спускаемый аккредитованным центром.

Как делается электронная подпись?

Ныне электронная подпись жизненно необходима крупным предприятиям для сдачи бесчисленных отчетов контролирующим органам. Раньше, когда бизнесмены не ведали, что такое электронная подпись, приходилось выделять несколько работников бухгалтерии, занимавшихся необыкновенно сдачей отчетов, выстаивая большие очереди у окошек. Электронная подпись подобный тяжелый процесс сдачи отчетов существенно упростила, у основных бухгалтеров появилась возможность сдавать электронные декларации ровно со своего рабочего компьютера, как это сделать расскажет материал «Заполнение и подача декларации в налоговую онлайн». Таким манером, предприятия избавились от бумажной волокиты, деклараций с сырой печатью, но потребовалась электронная подпись, которая бы идентифицировала подписанта. Подавайте рассмотрим вопрос: «Как делается электронная подпись?»

Руководство по получению ЭП довольна простая, состоит из шести шагов:

Необходимо избрать, какую собственно подпись вы хотели бы получить;
Выбрать центр, ее удостоверяющий;
Заполнить заявку определенной конфигурации;
Оплатить услуги центра;
Собрать необходимый пакет документов;
Получить готовую подпись.

Вытекает помнить, что для документооборота внутри предприятия вам будет довольно оформить простую либо усиленную. А вот для сдачи отчетов контролирующим органам либо для участия в электронных торгах потребуется квалифицированная. Именно поэтому руководители мастерят ЭП с наибольшей защитой, а правильно заполнить декларацию по налогу на барыш поможет материал «Декларация по налогу на прибыль: правила заполнения».

При выборе удостоверяющего середины могут возникнуть трудности. Всего на территории России работает около сотни подобных организаций, но по мере отдаления от столицы и крупных городов, этих структур становиться все меньше, так что приходится выбирать близлежащий середина. Следует помнить, что удостоверяющий центр обязан представлять юридическим лицом, а его основным видом деятельности должна является выдача ЭП, а также сервис уже существующих подписей.

Заполнять заявку можно двумя способами: во пора непосредственного посещения центра, либо же заполнить конфигурацию на сайте удостоверяющего центра. Для этого достаточно показать свои ФИО, телефон, Email для связи. Сотрудник середины должен перезвонить, чтобы уточнить все необходимые эти.

Давайте рассмотрим, какие пакеты документов необходимо представить середине для получения заветной ЭП. Физическое лицо обязано заполнить заявление, приложить к нему вид и его копию, индивидуальный налоговый номер, СНИЛС, а также квитанцию об уплате услуги. Индивидуальный предприниматель помимо рослее указанных бумаг для ее оформления должен предоставить подтверждение о регистрации и «свежую» выписку из реестра предпринимателей.

Максимальный пакет документов требуется подготовить юридическому лику. Он включает:

непосредственно заявление;
свидетельства о госрегистрации;
выписку из реестра юрлиц;
документ, подтверждающий оплату услуги.

Кроме этого, при оформлении ЭП для главу, нужно предоставить копию приказа о назначении человека на эту должность. Если ее будут использовать другие сотрудники предприятия, то необходимо приложить снимки их паспортов, СНИЛС, а также доверенности на право использования подписи.

Эти пакеты документов могут отправляться по электронной почте или же прилагаться в бумажном облике к заявке, если оформление ЭП осуществляется в офисе середины. Если к пакету документов, предоставленных центру, нет никаких притязаний, то электронная подпись будет выдана через час. Электронная подпись не пожизненная, она действительна лишь на протяжении одного года. Так что по истечению показанного срока ее необходимо продлить или же оформить новую.

Во сколько обойдется приобретение электронной подписи?

Оплачивать эту услугу придется по схеме: «Утром деньги — вечерком стулья, или наоборот, но деньги — вперед». Минимальная стоимость приобретения электронной подписи составляет 1500 рублей, посредственная же расценка такой услуги варьируется от 5000 до 7000 рублей. Кой-каким бизнесменам покажется, что сумма приобретения электронной подписи завышена, однако, ощутив все ее преимущества, они постигнут, что результат оправдывает потраченные средства.

Возможно ли самостоятельно создать электронную подпись?

Возникает вполне закономерный проблема: есть ли возможность самостоятельно сгенерировать ЭП и оставить без труды удостоверяющие центры? Ответ будет положительным, если вы неплохо разбираетесь в данном вопросе и при наличии соответствующего программного обеспечения. Как популярно, мало кто из предпринимателей может похвастаться отличными знаниями IT технологий, а кормить расширенный штат программистов весьма накладно. Потому, чаще всего, ЭП оформляются центрами, специализирующимися на предоставлении этой услуги.

Практическое применение электронной подписи

Подавайте рассмотрим работу ЭП непосредственно на предприятии. Если сравнительно внутреннего документооборота на предприятии не возникает никаких проблем, ведь для этих целей будут задействованы локальные сети, то для налаживания документооборота между компаниями необходимо блюсти определенные условности. Предприятиям-партнерам необходимо сразу условиться, какой оператор электронного документооборота их будет обслуживать, ведь сделки должны владеть юридическую силу, и при необходимости такие документы могут использоваться в суде. Такую правовую поддержку может гарантировать надежный оператор электронного документооборота.

Вы спросите: «Зачем такие трудности, ведь кушать надежный и проверенный способ отправки документов посредством обыкновенной почты?» Только представьте, одно предприятие есть во Владивостоке, а другое — во Владимире. Сколько, по вашему, пройдет поре, пока из Владимира во Владивосток и обратно будут шагать бумажные документы? Правильно, счет может шагать на недели. А ведь мы говорим лишь о доставке документов внутри России. Нетрудно догадаться, сколько будет ожидать бумажные документы иностранный партнер. Зато электронный документ будет привезён в любую точку мира за считанные минуты, да и ответа ожидать придется совсем недолго. Такой электронный документооборот позволяет гораздо ускорить сделку, тем самым получить дополнительную барыш, что является главным критерием успеха любого бизнеса.

Предприимчивые бизнесмены давным-давно осознали преимущества электронного межкорпоративного обмена документацией. Это новшество только на первый взгляд кажется сложным и малопонятным, однако достаточно одного раза им воспользоваться, чтобы постичь, что другие способы обмена документами — это каменный век. Бизнес вечно обращает внимание на прогрессивные новации, поэтому электронный документооборот сделался неотъемлемой частью крупных отечественных предприятий.

Еще раз вытекает отметить, что такая электронная подпись позволяет весьма оперативно сдавать отчеты контролирующим органам, при этом вся документация хранится в компьютере бухгалтера либо на сервере компании. Это позволяет без труда весьма быстро найти любой документ. ЭП надежно защитит электронную документацию от несанкционированных правок, что усложнит вероятные махинации со стороны нерадивых сотрудников.

Обязательно ли употреблять услугами оператора электронного документооборота?

Многие бизнесмены и главы компаний задаются вопросом: стоит ли оплачивать услуги операторам электронного документооборота, или же можно стать собственными средствами связи. Естественно, что такие пользователи влекутся максимально уменьшить затраты, ведь от этого напрямую зависит прибыльность предприятия. Однако вытекает учитывать несколько очень важных нюансов, спрашивающих обязательного присутствия сервиса электронного документооборота (ЭДО).

Если бизнес-партнеры условились, что для межкорпоративного документооборота достаточно использования обычной электронной почты, то нет никаких оснований для запрещения таких договоренностей. При этом стороны должны соображать, что их переписка может быть взломана мошенниками. Кроме того, им предстоит определиться, где будут храниться все документы. Можно, разумеется, использовать серверы одного из партнеров, либо серверы электронной почты, используемой для переписки. Однако не вечно данный вопрос получает обоюдное одобрение.

Вытекает также учитывать тот факт, что сдача электронной отчетности производится необыкновенно через специализированного оператора связи, так что сэкономить на исключении этой услуги вряд ли получится.

Сервис ЭДО берет на себя попечения по обеспечению безопасности переписки партнеров, хранению документации на своих серверах, нормального функционирования системы, а также своевременной доставки документов адресату. Таким манером, воспользовавшись услугами такого сервиса, предприятие убивает одновременно четыре косую.

Вывод

Подводя итоги, можно сказать, что электронная подпись в нынешнем мире жизненно необходима как крупным компаниям, так и предпринимателям, ведь она помогает гораздо экономить бесценное время. Можно предположить, что сквозь десять лет человек без электронной подписи будет восприниматься, как бизнесмен без мобильного телефона. Вытекает отметить, что все больше предпринимателей отдают предпочтение электронной отчетности, какая предполагает наличие электронной подписи. Надеемся, что эта статья дала наиболее полный ответ на проблема: «Что такое электронная подпись?», а также озарила все ее достоинства и недостатки.