Аудит основных средств в 2021 году

Под основными оружиями понимают довольно значимую долю активов любой компании. Функционирование компании без данных средств невозможно. При этом довольно важную роль отводят регулярному и своевременному аудиту, мишенью которого является создание реальной картины состояния ОС.

СОДЕРЖАНИЕ:

Виды аудита ОС

В компаниях могут проводиться два вида аудита:

Виды аудита	Что собой воображают
Внутренний аудит	Как правило, проводится как инвентаризация, которая затрагивает не только ОС, но все операции, связанные с ними. К примеру, начисление амортизации, возможность платить кредит и др. Для ее проведения создается инвентаризационная комиссия, в какую входят сотрудники компании.
Внешний аудит	В состав комиссии включаются не только сотрудники компании, но и внешние специалисты, как правило, аудиторы, трудящиеся в специализированных организациях.

Важно! Аудит – это детальная проверка, целью организации которой является подтверждение правильности данных, отраженных в балансе компании, а также проверка соответствия документальных этих и фактических.

Критериев для классификации аудита существует очень много. Например, по инициативе проведения аудита можно выделить:

инициативный, то есть коротаемый по решению руководителя;
обязательный, который предусматривает ежегодное обязательное проведение (для АО, кредитных и страховых компании, НПФ, госучреждений, СРО и политических партий).

Другим критерием для классифицированию аудита служит периодичность. В этом случае различают аудит первичный и вторичный. В соответствии с объектом, аудиторская проверка может быть: операционной, финансовой и уровневой. В подневольности от сферы деятельности: общая, банковская и страховая. А в соответствии с методикой: рисковая, системно-ориентированная, а также подтверждающая.

Что подлежит проверке

Независимо от того, кто является инициатором проведения аудита, изучению проверке подвергается вытекающее:

соответствие способов, которые были применены при покупке основных средств, правовым нормам;
соблюдение требований законодательства при совершении операций с ОС;
обоснование отнесения актива к ОС;
правильность отнесения ОС к определенной амортизационной группе, рациональность выбора способа амортизации;
пояснение формирования стоимости ОС;
проверка правильности проведения переоценки ОС и соблюдение норм законодательства при отражении этих в учете;
определение текущего состояния ОС;
проверка факта передачи ОС под ответственность, а также организации инвентаризаций ОС;
пояснение расходов на капитальный и текущий ремонт ОС.

Перечисленные пункты имеют касательство как к собственным, так и к арендованным ОС.

Этапы проведения аудита ОС

До того, как проводить непосредственную проверку ОС, в компании должна быть разработана специальная методика ее проведения.При этом для основы необходимо учитывать некоторые аспекты:

организацию контроля присутствия, а также целостности ОС;
рациональность и точность при отнесении объектов к категории ОС;
достоверность оценки в бухучете;
правильность составления документов, а также ведения операций учета по прибытию и выбытию ОС;
правильность расчетов по начислению и отображению мероприятий по амортизации и исправлению неисправностей ОС;
детальность отражения сведений об активах, а также их перемещении в бухотчетности.

Для составления плана, компании необходимо будет учитывать каждый из указанных пунктов (Читайте также статью ⇒ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ В 2021 ГОДУ).

Этапы проведения аудита в таблице:

Этапы аудита ОС	Что вводит в себя этап
1 этап: Подготовительный	Собирается необходимая информация о компании.
2 этап: Разработка плана программы аудита	Аудитором составляет график проверки, а также осуществляется подбор специалистов, какие должны будут выполнять эту работу. Первоначально составленные документы на этапе планирования окончательными не являются, они подлежат корректировке и пересмотру.
3 этап: Проверка	Проверка – этап, при каком собирается необходимая информация, а затем проводится ее анализ. Как правило, проверка осуществляется в следующей последовательности: · пересчет; · осмотр; · опрос; · инспектирование и изыскание информации в документах; · оценка показателей.
4 этап: Составление рекомендаций и заключения	После того, как вся информация будет проверена, аудитором составляется заточение в письменном виде. Заключение может быть абсолютно положительным, то есть когда противоречивых факторов не найдено, либо модифицированным. Если для составления заточения аудитору недостаточно сведений, то он вправе вынести отказ в предоставлении своего мнения.

В результате осуществления довольно простых операций, существует вероятность возникновения промахов. Особенно, если дело касается нестандартных ситуаций. При аудите специалистами могут быть выявлены некоторые недочеты или неточности. Например:

неверное установление первичной стоимости актива, полученного по договору аренды;
нерациональная комплектация ОС;
отнесение затрат на реконструкцию или модернизацию к расходам на ремонт;
игнорирование сроков возмещения НДС, связанного с покупкой ОС;
неверный учет операций в случае получения активов на безвозмездной основе, а также их передачи.

Важно! Данный перечень не является исчерпывающим, так как на практике бухгалтер может допустить довольно большое число погрешностей или неисправностей.

Аудит основных средств

Аудит ОС начинают с инвентаризации, при которой проверяется соответствие объектов, отраженных на 01 счете бухучета фактическому их присутствию.В случае обнаружения отклонений составляется сличительная ведомость. Кроме того, также следует получить пояснения сложившейся ситуации от ответственных лиц компании.

После этого коротают аудит движения ОС, при котором проверяют:

правильность определения первоначальной стоимости ОС на момент покупки, а также остаточной стоимости ОС на момент выбытия;
проверяется присутствие, а также правильность оформления учетной документации (в т.ч. актов, инвентарных карточек и т.п.);
если ОС получены по договору аренды или сдаются в аренду, то это должно быть отбито на следующих счетах: 001 и 011, соответственно, у арендатора и у арендодателя.

Далее проводится аудит амортизации ОС по счету 02 согласно методу начисления, какой компания указала в учетной политике.

Важно! Амортизация для налогового и бухгалтерского учета может начисляться по-разному.

После этого, проверке подлежит распорядок отражения в учете текущего ремонта ОС и их модернизация. Данные операции должны быть разграничены, то есть они по-разному отражаются в учете. Текущий ремонт ОС отражают на счетах 20, 23, 25 и 26. Он должен в целом объеме списываться на расходы текущего периода. Расходы по модернизации ОС увеличивают стоимость по 01 счету и списываются на затраты постепенно, через амортизацию ОС.

Проверке также подлежит распорядок организации контроля за сохранностью ОС. Проверяют организацию охраны ОС, назначение ответственных лиц, обеспечение условий хранения, не допускающих порчу имущества.

Важно! Аудит НМА и ОС имеет похожие методики проведения. Основная разница заключается в том, что НМА не подлежат ремонту и модернизации.

Заключение аудитора

Заключение аудитора должно включать в себя вытекающую информацию:

наименование и дата составления документа;
адресата (собственник проверяемой компании, совет директоров);
сведения об аудиторе;
сведения о проверяемой фирме;
суждение аудитора;
подпись аудитора.

Эффективность использования ОС

Для того, чтобы определить эффективность использования ОС следует рассчитать целый ряд показателей, в том числе:

Фондоотдача, какая определяется как отношение выручки к стоимости ОС. Данный показатель позволяет определить какой объем выручки приходится на 1 рубль стоимости ОС. Для расчета берется посредственная стоимость ОС (первоначальная стоимость, без учета амортизации) за тот период времени, который подлежит анализу.
Фондоемкость. Данный показатель определяется как величина, оборотная фондоотдаче. Таким образом фондоемкость позволяет оценить, сколько ОС приходится на 1 рубль производимой продукции.
Фондовооруженность. Этим показателем определяется обеспеченность ОС труда персонала. Определяется показатель как касательство средней стоимости ОС к среднесписочной численности работников за определенный промежуток времени. Фондовооруженность определяется спецификой производства предприятия. Рост данного показателя позволяет судить об обновлении ОС компании, а значит оценивается как позитивный фактор.

Читайте также статью ⇒ УЧЕТ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЕ В 2021 ГОДУ

Заключение

Таким образом, с помощью аудита ОС компания может проверить полноту и правильность отражения операций с основными оружиями в бухучете. Кроме того, по просьбе проверяемой организации при проведении аудита также может проводиться анализ эффективности использования ОС.

Оцените качество статьи. Мы желаем стать лучше для вас: