Является ли заявление на отпуск генерального директора непременным документом? Существует ли какая-то форма для его составления? Кто должен писать данное заявление? На эти вопросы будут представлены ответы в статье.
СОДЕРЖАНИЕ:
Как рассчитать число дней отпуска генерального директора?
В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.
В некоторых случаях генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).
Сообразно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения генеральным директором во пора ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться вытекающей формулой:
КДО = (ПО /12) * ОМ
КДО – количество дней отпуска
ПО – продолжительность отпуска (количество дней)
ОМ – отработанные месяцы
Пример:
Продолжительность отпуска у Иванова И.И. 28 календарных дней. Отработав 7 месяцев, Иванов И.И. уходит в отпуск.
Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*7=16 дней
Читайте так же ⇒ “Больничный во время ежегодного отпуска в 2020 году”
Как рассчитать число дней отпуска генерального директора с учётом праздничных дней?
В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие торжественные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Таким образом, в случае, если отпуск сходится с праздничными днями, то возможны следующие варианты:
- если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении числа дней + праздничные дни;
- если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус торжественные дни.
Читайте так же ⇒ “В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7”
Какие документы на отпуск генерального директора необходимо оформить?
Отпуск генерального директора регулируется вытекающими нормативными документами:
- Устав;
- внутренние нормативные акты;
- график отпусков.
Возможно 2 варианта оформления отпуска генерального директора:
| 1 вариант | 2 вариант |
| Согласование отпуска генерального директора осуществляется на всеобщем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем долги генерального директора на период отсутствия руководителя. | Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает |
Декламируйте так же ⇒ “Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2020 году”
Заявление на отпуск генерального директора: образчик
В случае, если Уставом организации все вопросы, в том числе отпуск генерального директора, регулируются Советом директоров – заявление на отпуск генерального директора является необходимым документом. Решение Рекомендации директоров фиксируется протоколом, где, помимо отпуска генерального директора, отражается кандидатура исполняющего обязанности генерального директора.
Образец:
Председателю всеобщего собрания
участников ООО «АБВ»
Петрову П.П.
генерального директора ООО «АБВ»
Иванова И.И.
заявление.
Прошу предоставить очередной ежегодный отпуск с 01 мая 2020 года сроком на 28 календарных дней..
Генеральный директор Иванов Иванов И.И.
23.04.2020 г.
Возложение долгов генерального директора в период отпуска
На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:
- распоряжение об исполнении обязанностей генерального директора;
- доверенность;
- дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).
Приказ об исполнении обязанностей генерального директора не имеет унифицированной конфигурации, а потому издаётся в произвольной форме:
Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»
ПРИКАЗ
№ 123-ЛС 12.05.2020
В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить исполняющим долги генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2020 по 28.05.2020 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
- Главному бухгалтеру Прошкиной П.П. подготовить необходимые документы в соответствии с Статутом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.
Генеральный директор Петров Петров П.П.
С приказом ознакомлен: 12.05.2020 г. Иванов Иванов И.И.
В соответствии с посланием Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в этап его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности. Таким манером, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.
Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема труды или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по договоренности сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
В этом случае возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому соглашению.
При этом согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 в случае, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в этап отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией, они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных руководств, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей преходяще отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.
Вопросы и ответы
- Я являюсь генеральным директором и один-единственным работником в своём ООО. Как быть в данном случае, чтобы оформить отпуск?
Ответ: В данном случае приказ оформляете сами на себя, а в табеле учёта пролетария времени указываете ОТ.
- Есть ли необходимость всегда включать отпуск генерального директора в график отпусков, если не факт, что он сможет в него удалиться?
Ответ: Включать в график отпусков отпуск генерального директора надо в обязательном порядке, а перенести отпуск можно соответствующим приказом.
Оцените качество статьи. Мы желаем стать лучше для вас:
